En leser ved navn Teresa C. kontaktet meg i går for å spørre hva som skjedde med alternativet "krympe for å passe på en side" i Microsoft Word 2010s forhåndsvisningsvindu. Denne nyttige funksjonen er en av flere som Microsoft valgte å skjule i et forsøk på å "forenkle" Word 2010-grensesnittet.

Du kan få rask tilgang til Word 2010-alternativet for å passe et dokument på en enkelt utskrevet side (eller i det minste forsøke) ved å legge til denne funksjonen på Hurtig tilgang-verktøylinjen. Klikk på Arkiv> Valg> Hurtig tilgangsverktøylinje for å åpne Tilpass dialogboksen Hurtig tilgangs verktøylinje. I rullegardinmenyen "Velg kommandoer fra" velger du Print Preview Tab. Klikk på det tvetydig kalt "Shrink One Page" -alternativet og deretter på Add-knappen mellom vinduets to rutene.

Klikk OK for å lukke dialogboksen. Du får se kryss for å tilpasse alternativet til høyre for Word 2010's Quick Access-verktøylinjen øverst til venstre på skjermen. Når du velger Krymp for å tilpasse, vil Word forsøke å kaste dokumentet på en enkelt side.

Selv om dokumentet er for langt til å passe på en utskrevet side, vil Word krympe den til færre sider. Du kan også passe flere av et dokument på en enkelt utskrift, ved å klikke på Arkiv> Skriv ut og velge en av flerbruksalternativer i popup-menyen Side per ark nær bunnen av dialogboksen.

I morgen: Flytt Word AutoCorrect oppføringer fra en datamaskin til en annen.