Det finnes en rekke metoder for å organisere og katalogisere iPhoto '11-biblioteket ditt. Du kan dumpe bilder til album, og du kan angi kriterier for evolusjonerende smarte album. Du kan bruke funksjonene Faces and Places til å sortere etter personer eller steder. Du kan flagge bilder. Og du kan bruke hendelser for å sortere bilder tatt i løpet av en bestemt tidsperiode.

Ovennevnte metoder er svært effektive for å hjelpe deg med å finne bilder i et viltvoksende iPhoto-bibliotek, men for en mer detaljert tilnærming foreslår jeg at du prøver søkeord. Søkeord fungerer som koder, som hjelper deg raskt å søke etter et bestemt bilde.

Før du kan begynne å legge til søkeord, må du først klikke på Vis fra toppmenyen og klikke på Søkeord slik at merket vises ved siden av det. Dette vil vise menyalternativet Søkeord når du klikker på Info-knappen i verktøylinjen nederst til høyre i iPhoto.

Nå, for å legge til et søkeord, marker du et bilde eller bilder (du kan også velge en hendelse) og klikk på Info-knappen. Fra Info-panelet ser du søkeordfeltet mellom ansikter og steder. Klikk på "Legg til et søkeord ..." og skriv inn så mange søkeord som du vil.

Hvis du vil søke i biblioteket ditt etter søkeord, klikker du på Søk-knappen i nedre venstre hjørne av iPhoto. Ord som brukes i tittel- eller beskrivelsesfeltene for et bilde eller en hendelse, fungerer også som nøkkelord.

Hvis du vil redigere søkeordene du har brukt, går du til Vindu> Administrer mine søkeord (eller bruk hurtigtastkommandoen K-K). Fra det resulterende popup-vinduet vil du se en liste over søkeordene dine. Du kan trekke nøkkelord inn i Quick Group-feltet, som tilordner et brev til et søkeord, slik at du legger til det med en enkelt tastetrykk. Klikk på Rediger søkeord-knappen, og du kan legge til eller fjerne søkeord, endre navn på dem og tilordne et brev for en snarvei.

Hvis du finner deg selv stadig og sliter med å finne bestemte bilder i iPhoto, vil litt arbeid på forhånd ved å tilordne søkeord spare deg mye tid blindt å rulle og søke nedover veien.