Sen forrige måned rulle Microsoft ut en serie Office for iPad-oppdateringer, inkludert velkomstalternativet for eksport av Word, Excel eller PowerPoint-filer til PDF.

Bare ett problem: det er svært begrenset. For en ting er det vanskelig å finne. I stedet for å legge den til Fil-menyen som du forventer, flyttet Microsoft funksjonen til Del-menyen (som i seg selv er et ikke-beskrivende ikon i stedet for en merket meny).

Det er mindre mystisk når du innser at du bare har ett alternativ til eksport til PDF, og det gjør det til et e-postvedlegg. Hvis du vil lagre filen lokalt eller laste den opp til en skybutikk (inkludert Microsofts egen OneDrive), tøff.

Heldigvis kan du utnytte den uvurderlige IFTTT for å legge til litt mer allsidighet til dette alternativet - nemlig å dirigere de vedlagte PDF-filer til den skyte tjenesten du ønsker. Det er fortsatt ikke så enkelt som et alternativ for lokal oppbevaring, men det bør definitivt gjøre livet enklere.

For alle som allerede er kjent med IFTTT, er her oversikt over prosessen på høyt nivå:

1. Aktiver e-postkanalen.
2. Aktiver kanalen for din foretrukne skygtjeneste: Boks, Dropbox, Evernote, Google Disk, etc.
3. Opprett en oppskrift som ruter e-postvedlegg til den tjenesten.

Og her er en mer detaljert opplæring:

Trinn ett: Logg inn på din IFTTT-konto (eller opprett en hvis nødvendig), og aktiver deretter E-postkanalen. Dette tillater tjenesten å gjenkjenne meldinger sendt fra din e-postkonto - og handle på dem avhengig av hvilken oppskrift du oppretter. Du må godkjenne en aktiveringsbekreftelse via e-post.

Trinn to: Bestem hvilken skyktjeneste som skal være på mottakersiden av PDF-ene, og aktiver deretter den kanalen. Du må utføre en engangsautorisasjon for å tillate IFTTT-tilgang til din skyskonto.

Trinn tre: Klikk på Mine oppskrifter, deretter Opprett en oppskrift, og den store blå "denne" lenken. Bla ned til (eller søk etter) E-post og klikk på for å gjøre det til din utløser.

Trinn fire: Klikk "Send IFTTT en e-post merket", og velg deretter en hashtag som er lett å huske. Det åpenbare valget er #PDFs, men du kan også gjøre det noe forretningspesifikt som #Widgets. Klikk på Opprett utløser, og den store blåen "det" linken.

Trinn fem: Finn din ønskede skygtjeneste og klikk den. Deretter klikker du på Legg til fil fra URL.

Trinn seks: Gjennomgå handlingsfeltene for denne oppskriften. Som standard vil filnavnet for den nyopprettede PDF-filen være alt du bruker til e-postens emnelinje - så lenge du inkluderer den nevnte hashtag. Hvis du sender, sier en salgsrapport, vil emnelinjen lese "Salgsrapport #PDFs." Den opplastede PDF-filen vil ende opp med filnavnet "sales report.pdf."

Trinn sju: Endre, hvis du vil, endre destinasjonsmappen for PDF-ene. Hvis ikke, klikk Opprett handling. Gjennomgå alle detaljene (kanskje avmarkere "Motta varsler når denne oppskriften kjører", som kan få påtrengende hastverk), og klikk deretter Opprett oppskrift.

Nå, når du eksporterer en PDF fra Office for iPad, send e-posten til [email protected] (sørg for at den kommer fra e-postadressen du linkte i trinn ett). Legg til din valgte hashtag på emnelinjen, trykk på Send, og du er ferdig. Innen et minutt eller så skal PDF-en din komme til din skyskonto (i den angitte mappen), hvor du enkelt kan få tilgang til og dele den.