Evernote, som en gang regnes som en teknisk "enhjørning" med en verdsettelse på over $ 1 milliard, er på mottakersiden av mye kritikk og granskning denne uken, etter å ha kunngjort en prisstigning og enhetsbegrensninger for gratis brukere.

En ting er tydelig om de siste endringene: Ingen er glad, siden Evernote vil at du skal begynne å betale for funksjoner som en gang var gratis. For noen er det å betale for de nye planene en no-brainer, da chat-og delingsfunksjonene som er bygd inn i Evernote, gjør det til et kraftig samarbeidsverktøy, og det er også nyttige integrasjoner med IFTTT og Zapier.

Likevel tvinger prisendringene oss til å spørre, betaler de høyere prisene for Evernote verdt det?

Evernote er nye planer

Fram til 2015 hadde Evernote to nivåer, Basic og Premium. I fjor innførte selskapet en mellomstore kalt Plus, som var litt rimeligere enn Premium med en cap på dens funksjoner. Slik ser planene ut i dag:

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

• Evernote Basic var og er fortsatt helt gratis å bruke. Det begrenser fortsatt opplastinger til 60 MB per måned, og lar deg bruke webklipperen, søke etter tekst i bilder og dele notater med andre brukere. Det nye er en passordlås på mobilappene, tidligere en funksjon som er reservert for betalende brukere, og en grense på to enheter som du kan synkronisere Evernote med.
• Oppgradering til Evernote Plus låser opp funksjoner som tilgang til notatbøker frakoblet, e-postnotater til Evernote-kontoen din og muligheten til å sende e-post kundesupport. Det øker også opplastingsgrensen til 1GB per måned. Denne planen gikk fra $ 2, 99 (£ 2, 99 eller $ 3, 99) per måned eller $ 24.99 (£ 19, 99 eller $ 29, 99) per år til $ 3, 99 (£ 3, 99 eller $ 4, 99) per måned eller $ 34, 99 (£ 29, 99 eller $ 49, 99) per år.
• Evernote Premium, øverste nivå, legger til de fleste funksjoner, for eksempel muligheten til å søke etter tekst i Office-dokumenter og PDF-filer, kommentere PDF-filer, skanne visittkort og anbefalte notater og innhold fra nettet som er relevante for notatet du er i øyeblikket. jobber på. Disse funksjonene, pluss opptil 10 GB opplastinger per måned, vil sette deg tilbake $ 7, 99 (£ 4, 99 eller AU $ 11, 00) per måned eller $ 69, 99 (£ 44, 99 eller AU $ 89, 99) årlig. Det er opp fra $ 5, 99 (£ 3, 99 eller AU $) per måned eller $ 49, 99 (£ 34, 99 eller AU $ 69, 99) per år.

For de som ser på betalte nivåer, er det omtrent 33 prosent til 40 prosent økning, avhengig av om du betaler månedlig eller årlig. Månedskursene viste en mindre prosentøkning i pris, mens den årlige prisen ble mindre fristende. Og ingen nye funksjoner ble introdusert - du betaler mer for samme sett med funksjoner.

Evernote tilbyr imidlertid en frist for å frigjøre brukere som trenger synkronisering på mer enn to enheter. Denne grandfathered planen varer bare noen få uker, og de nye endringene og prisene vil rulle ut for brukere på forskjellige tidspunkter, de tidligste blir 15. august. Hold øye med innboksen din for en e-post fra Evernote innen de neste to ukene som angir nøyaktig tidsramme for endringene som skal brukes på kontoen din.

Er det verdt pengene?

Enten du kan rettferdiggjøre å betale for Evernote, eller ikke, er det helt sikkert avhengig av din personlige bruk, men med null nye funksjoner lagt til, er den blatante prisstigningen vanskelig å anbefale.

For vanlig notat: Spar penger

Med bare enkle tekstnotater kommer du ikke sannsynligvis til å nå grensen på 60 MB. Evernote Basic leveres med 60 MB opplastinger per måned. Svært få enkle tekstnotater i Evernote er over 4KB i størrelse, noe som betyr at jeg kunne laste opp ca 15.000 notater til kontoen min i en måned med Basic. Det er mange notater å ta i en måned - ca 500 per dag.

Men hvis dine behov overstiger hva Evernote Basic har å tilby, og du bare vil ta notater, tilbyr tjenester som Google Keep eller Simplenote alt du trenger gratis. Og hvis du er innenfor Apples økosystem, bruker den innebygde Notes-appen iCloud til å synkronisere notatene dine mellom Apple-enhetene dine. Mens iCloud kanskje ikke er gratis for deg, vil notatet ta sannsynligvis svært lite innvirkning på din totale iCloud-lagring.

Min personlige løsning for å synkronisere notater mellom alle enhetene mine bruker en skylagertjeneste jeg allerede betaler for - Dropbox - og finner individuelle applikasjoner på forskjellige plattformer for å ta notater. For tiden bruker jeg iA Writer på Android, iOS og Mac, som sammen koster mindre enn et år med Evernote Plus.

Vurder enhetens grenser

Jeg forventer ikke at grenseverdien for enheten påvirker de fleste grunnleggende brukere, til tross for hvordan det er mulig å avbryte det.

Grunnleggende brukere kan bare bruke synkronisering i de offisielle Evernote-appene med to enheter samtidig - for eksempel en datamaskin og en telefon, en telefon og en nettbrett eller to telefoner. De fleste vil bare trenge Evernote på en telefon, en datamaskin og kanskje en nettbrett. Hvis du bare installerer Evernote-appen på de to mobilenhetene og velger å bruke Evernote i en nettleser i stedet for en stasjonær app, har du fortsatt tilgang til notater fra alle enhetene.

Hvis du har flere telefoner eller tabletter du ønsker synkroniseringsnotater mellom, finnes det en rekke gratis alternativer som ikke begrenser antall enheter du kan bruke med synkronisering.

For webklipp og andre filer: Kanskje

En av tegningene til Evernote for meg er webklipperen. Tenk på det som en kraftigere versjon av Pocket som lar deg lagre hele websider som PDF-filer eller skjermbilder direkte inn i Evernote, samt lagre eller bokmerke artikler for senere lesing.

Du kan også bruke Evernote til å lagre dokumenter, for eksempel PDF-filer, regneark eller bilder - omtrent som Dropbox. Men når du forgrener deg fra enkle tekstnotater, vil du tygge gjennom 60 MB opplastningsgrensen veldig raskt, da notatstørrelser kan hoppe fra noen få kilobytes til flere megabyte hver.

Å ha nettutklipp, viktige filer og notater, alle under ett tak, gir noen nyttig organisering og konsolidering av apper. Men du kan fortsatt ikke bruke Evernote til å redigere eller endre de fleste filtyper - bare notater og PDF-notater. På det tidspunktet blir Evernote en merkelig kombinasjon av en samarbeidende cloud storage-konto med opplastningsbegrensninger og innebygd notatopptak. Men det er ikke spesielt effektivt for skylagring, og vi har allerede etablert at det er gode, gratis alternativer for notattak.

Bunnlinjen: Hvis du vil bruke Evernote til noe utover enkle notater, og du er tungt investert i appen, er du bedre på å oppgradere.

Men det finnes alternativer. Microsoft OneNote, Evernote største og mest direkte konkurrent, tilbyr nesten alt du vil få med Evernote Premium gratis . OneNote jobber med Android, iOS, Mac og Windows. Den fungerer også fra nettet for plattformer som ikke er offisielt støttet, og inkluderer sin egen webklipper, offline tilgang til notater, e-post til OneNote og de fleste andre Evernote Premium-funksjoner helt gratis.

Går videre

I de siste tre årene har jeg vært en stor fan av Evernote til tross for noen av sine quirks. Jeg har hundrevis av notater i kontoen min og tilbrakte tid nøye med å organisere alt med koder og i forskjellige bærbare datamaskiner. Jeg betalte gjerne for Premium for å få mer ut av Evernote.

Men uten nye funksjoner eller store endringer stiger prisstigningen ganske mye. Det gir bare ingen mening for meg å oppgradere til Evernote Premium når den årlige prisen på Microsoft Office og 1TB lagringsplass i OneDrive er den samme prisen og OneNote er gratis.