Å sette opp flere e-postkontoer på en iOS-enhet er en enkel prosess, og et par tweaks vil hjelpe deg med å administrere innboksen din. Du kan konfigurere en innledende konto rett fra Mail-appen på iPhone, iPad eller iPod Touch, men for senere kontoer må du gå gjennom Innstillinger. I denne veiledningen vil jeg gå deg gjennom å konfigurere to Gmail-kontoer og hvordan du administrerer et par viktige innstillinger.

For å konfigurere den første e-postkontoen din, trykk på Mail-ikonet, og du vil bli presentert med en liste over e-postleverandører, inkludert Annet for en leverandør du bruker som ikke er oppført. For min første konto klarte jeg ganske enkelt Gmail-ikonet, som førte meg til en skjerm for å legge inn kontoinformasjonen min.

Etter at jeg har skrevet navnet mitt, Gmail-adresse, passord og en beskrivelse, ble kontoinformasjonen min bekreftet raskt. (Beskrivelsen brukes til å merke e-postkontoene i e-postprogrammet, så velg beskrivelser som vil hjelpe deg med å fortelle en konto fra en annen.) Etter å ha blitt verifisert (vær så snill, hold applausen din), ble jeg deretter tatt til en skjerm hvor jeg kan synkronisere kalenderen og notatene mine. Jeg slo på Lagre, og min første konto ble opprettet.

For flere kontoer må du sette dem opp ved å trykke på Innstillinger-ikonet og velge Mail, Contacts, Calendars. Under Kontoer klikker du på Legg til konto ... Følg deretter samme fremgangsmåte som din første konto, velg leverandøren og skriv inn kontoinformasjonen din.

Når du har konfigurert en annen konto, bør du se begge kontoene oppført når du trykker på Mail-ikonet. Du kan bla gjennom hver innboks separat, eller du kan vise alle meldinger ved å trykke på Alle innboks-knappen øverst.

I Innstillinger kan du velge hvilken konto du vil ha som standard. Dette vil være kontoen som ble brukt til å skrive meldinger fra toppnivå postkasser eller alle innboksevisninger. Hvis du vil sende en e-post fra en annen konto enn standard, må du være i den innboksen når du trykker på komponentknappen.

Gmail støtter ikke push på iPhone, med mindre du konfigurerer det som en Exchange-konto. Du kan lese om hvordan du konfigurerer Gmail som en Exchange-konto her. Gmail henter nye meldinger med et spesifisert intervall: 15 minutter, 30 minutter eller hver time. Husk at jo større frekvensen, jo mer vil det tømme batteriet. For å forlenge batterilevetiden kan du angi at du skal hente nye meldinger manuelt, noe som betyr at den ikke søker etter nye meldinger før du åpner innboksen.

Til slutt, et ord om arkivering vs. sletting av Gmail-meldinger. Som standard er en Gmail-konto satt opp i iOS slik at meldinger arkiveres i stedet for slettet. Arkivering fjerner meldingen fra innboksen din og plasserer den i mappen Alle post. Ved å gå til Innstillinger> E-post, kontakter, kalendere og velge en Gmail-konto, slår du av arkivering, som gir deg muligheten til å slette en melding permanent, i stedet for å arkivere den.

Du kan legge til et nivå av sikkerhet ved å slette meldinger ved å slå av meldinger i Innstillinger ved å slå på alternativet Spør før sletting. Vær imidlertid advart, at du bare blir spurt når du ser på en melding, og klikker på søppelknappikonet nederst på skjermen. Når du viser innboksen din, slår du på en meldingsoverskrift og trykker på sletteknappen. Dette spørsmålet ikke spørre om du er sikker på dine intensjoner. Meldingen vil bare forsvinne, noe jeg har gjort en rekke ganger utilsiktet. Derfor anbefaler jeg at du konfigurerer det til å arkivere meldinger. Med den tilsynelatende endeløse (og voksende) mengden lagringsplass Gmail gir, går du sannsynligvis ikke opp mot grensen uansett. I tillegg, for å slette en uønsket melding permanent, er alt du trenger å gjøre etter arkivering, det går inn i mappen All Mail, sveip på en meldingsoverskrift, og klikk Slett.