Å organisere en møttid med venner eller kolleger kan være kjedelig.

Med så mange tidsplaner å imøtekomme og lite innsikt i når nøyaktig deltakerne er tilgjengelige, finner det gyldne tidsluke ofte en lang, tilsynelatende endeløs e-posttråd.

Det er her Doodle kommer inn. Den gratis tjenesten letter ditt planleggingsspenning ved å tillate deg å lage en meningsmåling av flere foreslåtte datoer og tider. Deretter angir hver deltaker tilgjengelighet og en gjensidig tid er funnet. Enkelt, ikke sant?

Selv om tjenesten ikke er ny, fortsetter jeg å introdusere den til kollegaer og elske hvordan deres holdninger endres om planleggingsarrangementer. Personlig har Doodle hjulpet meg med å koordinere tider for uformelle hendelser (som å gå på kino) og møter utenfor arbeidet.

Å lage en eventundersøkelse er ganske enkelt, men her er noen tips for å hjelpe deg.

• For å komme i gang, gå til Doodle.com og klikk "Planlegg en hendelse". Du blir bedt om å gi arrangementet en tid, plassering og beskrivelse. Skriv inn navnet ditt, e-postadressen (jeg anbefaler å gjøre dette), og klikk på Neste.

• Klikk nå på mulige møtedatoer og klikk på Neste. På den neste siden blir du bedt om å foreslå noen ganger for hver dato. Tider bør gjenspeile en varighet som "1 til 2 pm"

• Hvis tider er de samme for hver dato, klikker du på "Kopier og lim inn første rad" (nederst). Du kan også fjerne eventuelle datoer ved å klikke på papirkurven ikonet til venstre for en rad. Når du er ferdig, klikker du Neste.

• I det siste oppsettet trinn, klikk Innstillinger for å avsløre noen få alternativer som gjemmer deltakerens informasjon, og begrense deltakerne til å velge bare ett alternativ. Den siste avkrysningsboksen, "Limer antall deltakere per opsjon", er nyttig når du planlegger flere økter for én hendelse.

• Nå er du klar til å distribuere avstemningen til deltakerne. Klikk Fullfør, kopier deltakelseslenken, og send den ut til inviterne. Hold "Administrasjonskoblingen" trygg - du vil bruke den til å gjøre endringer i avstemningen, eller lukk den når du har funnet riktig tidspor.

Hvis du oppgav e-postadressen din i første trinn, vil du motta varsler når deltakerne gir en kommentar eller sender inn tilgjengelighet. Som deltakere sjekker sine foretrukne tider, blir disse sporene markert i grønt, og hjelper deg med å sortere gjennom innleveringene.

Når alle tilgjengeligheter er sendt, vil Doodle vise deg hvilken tid som er best for alle, ved å dristige de mest behagelige dato og klokkeslett.

Nå kan du fokusere på viktige ting, som å planlegge selve hendelsen. Værsågod.