Slik laster du ned Google Dokumenter i eldre Office-formater

Har du en arbeidsplass eller må kommunisere med en som fortsatt bruker et eldre format for Microsoft Office fra 1997-2003? Vel, hvis du tilbringer mye tid på å skrive, dele eller samarbeide på dokumenter via Google Dokumenter, er du sannsynligvis klar over at Google har stoppet støtte for disse eldre formatene.

Du kan prøve å oppmuntre arbeidsplassen din til å oppgradere programvaren, men det er sannsynligvis ikke det mest realistiske eller raske alternativet. Heldigvis er det noen alternativer for å håndtere denne formateringsendringen.

valg 1

Lagre dokumentene dine i et hvilket som helst format og bruk en online-omformer. Her er noen av nettstedene som konverterer dokumenter gratis: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/, eller //www.mediaconverter.org/. Men hvis du arbeider med mer sensitiv informasjon, er dette kanskje ikke det beste alternativet for deg eller din bedrift.

Alternativ 2

Installer Office Compatibility Pack på målmaskinene. Bruke denne programvaren fra Microsoft vil tillate åpning og redigering av filer i nyere formater gjennom de eldre versjonene av programvaren.

Alternativ 3

Snu dine Google Dokumenter fra nettet i de eldre formatene. Send et dokument fra Google Docs-kontoen til deg selv som et e-postvedlegg, og velg formatet du vil ha. Dette kan gjøres ved å klikke på filalternativet på menyen og deretter velge e-post som vedlegg. Du kan velge ønsket format fra en rullegardinmeny.

Sjansene er at konverteringsverktøyene vil være rundt i lang tid, men det vil trolig være en levetid på kompatibilitetspakken og e-posttricket. Egentlig, det beste alternativet er å flytte bort fra eldre programvare, men i mellomtiden håper vi disse tipsene vil hjelpe deg.

Leser tips: Hvis folk som mottar eller jobber med dokumentene, ikke har noe imot en liten endring, og er på et budsjett, kan du ikke prøve en av de gratis Office-erstatninger som OpenOffice eller IBM Lotus Symphony. Disse støtter de nyere formatene, men vil også trolig kreve litt øvelse når du lærer hvor alt dokumentformatering og andre alternativer er plassert.

(Via Digital Inspiration, Technix Update)

 

Legg Igjen Din Kommentar