En leser ved navn Eddy kontaktet meg om dagen for å spørre hvordan å blokkere e-post fra bestemte personer i Mozilla Thunderbird. Eddy vil også bli varslet når e-post kommer fra bestemte adresser.

Selv om jeg er kjent med hvordan jeg lager regler i Microsoft Outlook for å blokkere avsendere og motta varsler når e-post kommer fra en bestemt person eller adresse, hadde jeg aldri prøvd å gjøre det samme i Thunderbird. Det viser seg at Thunderbirds filtre gjør det enkelt å blokkere e-post fra en person eller adresse automatisk, men det er ikke noe tilsvarende i Thunderbird til Outlooks evne til å generere popup-varsler når e-post kommer fra en bestemt avsender. Om det beste du kan klare, er å sette Thunderbird for å markere prioritetsmeldinger i innboksen din.

Følg disse trinnene for å blokkere avsendere og opprett automatiske varsler i Outlook og Thunderbird.

Blokker sendere med fire klikk i Outlook 2007 og 2010

Den raskeste måten å blokkere epost fra en avsender i Outlook 2007 og 2010 er å høyreklikke en melding fra adressen, velge Regler> Flytt alltid meldinger fra, og velg mappen Slettede elementer i listen som vises.

Du får mer kontroll over hva som skjer med innkommende meldinger ved å opprette en regel for e-post fra bestemte adresser eller mottakere. Et innlegg jeg skrev i november 2010 med tittelen "Kombinere og organisere e-postkontoer" gir trinnvise instruksjoner for å lage regler i Outlook 2003, 2007 og 2010.

Et annet alternativ er å legge til adressen til Outlook's Blocked Sender-liste: I Outlook 2003 og 2007 klikker du Verktøy> Valg> Innstillinger> Uønsket e-post> Blokkerte avsendere> Legg til, og skriv deretter inn adressen. Du kan også importere en tekstfil som viser adresser som skal blokkeres. Microsoft gir mer informasjon om listen over blokkerte sendere i Outlook 2003 på Office-hjelpesiden; Den tilsvarende informasjonen for Outlook 2007 er på denne siden.

For å få tilgang til listen Blokkerte sendere i Outlook 2010, klikk på Søppel i Slett-gruppen på Hjem-fanen og velg uønskede e-postalternativer> Blokkerte avsendere> Legg til. Du kan også velge en melding fra avsenderen som skal blokkeres, og klikk på Søppel> Blokker avsender. Hjemmesiden for hjelp og veiledning for Outlook 2010 inneholder mer informasjon om programmets SafeSenders, Safe Recipients og Blocked Sender-lister.

Opprett egendefinerte varsler i Outlook

Tilbake i november 2008 beskrev jeg hvordan du slår av Outlook's stasjonære varsler, som dukker opp når ny epost kommer fram (bla til den andre av de fire tipsene i innlegget). Du kan tilpasse Outlooks varsler om ny epost ved å opprette en regel som spiller en bestemt tone og genererer en egendefinert melding når e-post kommer fra en bestemt adresse.

I Outlook 2003 og 2007 klikker du Verktøy> Regler og varsler. I Outlook 2010 klikker du på Regler på startsiden og velger Behandle regler og varsler. I alle tre versjoner velger du Ny regel under E-postregler. I Regelveiviseren velger du Start fra en tom regel, kontroller at "Kontroller meldinger når de kommer" er valgt, og klikk på Neste. Velg fra folk eller distribusjonsliste i toppvinduet, klikk på folk eller distribusjonsliste, og skriv inn navnet / adressen eller velg den fra listen over kontakter. Klikk på OK og deretter Neste.

I neste skjermbilde i Regelveiviseren blar du til bunnen av toppvinduet for å se alternativer for å spille av en lyd, vise en bestemt melding i et nytt varselvindu og vise en stasjonær alarm. Ved å kontrollere et av elementene legges det til bunnvinduet; klikk på elementet for å velge en WAV-fil som skal spilles, legge til en egendefinert melding eller utføre en annen handling basert på ditt valg.

Klikk på Neste for å legge til unntak i regelen din, og Neste igjen for å endre regelens standardnavn, kjør regeln med en gang, og gå gjennom regelbeskrivelsen. Når regelinnstillingene har gått over måler, klikker du på Fullfør. E-post som kommer senere fra personen du angav i regelen, vil generere et varsel som vises og forblir midt på skjermen, i motsetning til de midlertidige nyhetsmeldingene som Outlook viser som standard nederst til høyre på skjermen.

Blokker avsendere, eller gjør de nye meldingene enklere å få øye på i Thunderbird

For å beholde e-post fra bestemte adresser ut av Thunderbird-innboksen din, opprett et filter som sletter e-posten på kvitteringen. For å legge til et filter, klikk Verktøy> Meldingsfiltre> Nytt. Gi filteret et navn, velg Kontroller e-post eller Kjør manuelt i rullegardinmenyen øverst i vinduet, og kontroller at Match alle følgende er valgt.

I den andre delen av skjermens rullegardinmenyer velger du Fra. Legg den tredje rullegardinmenyen ved innhold og skriv inn adressen eller navnet i tekstboksen til høyre. I skjermbildet Utfør disse handlingene på skjermbildet Filterregler velger du Slett melding. Klikk på OK, og lukk deretter vinduet Meldingsfilter.

Mozillas gratis e-postklient lar deg ikke generere nyhetsmeldinger som ligner på i Outlook, men du kan automatisk prioritere e-post fra bestemte adresser, noe som gjør at de skiller seg ut i innboksen din ved å oppgi dem i en annen farge. Følg trinnene ovenfor for å opprette et nytt filter, og velg Tag melding i den første rullegardinmenyen og Viktig i det andre i vinduet "Utfør disse handlingene" på skjermbildet Filterregler. (Merk at et annet alternativ i den første rullegardinmenyen lar deg legge til en stjerne i meldingen.)

MozillaZine-nettstedet gir mer informasjon om Thunderbirds meldingsfiltre (inkludert en veiledning) og om programmets søppelpostkontroller.