Innrøm det, ditt digitale fotobibliotek er et rot. Mellom telefonen og dSLR-kameraet - eller bare din telefon alene - har du tusenvis av bilder og legger til mer om dagen. Det er på tide å organisere bildene dine slik at de er trygge og i stand til å letes og deles.

Første prioritet: sikkerhetskopiering

Mer viktig enn å organisere bildene dine, er at du har sikkerhetskopiert bildene dine trygt. Av alle filene på datamaskinen din, ville jeg satse på bildene dine, er det siste du ønsker å miste i tilfelle systemet har en katastrofal hendelse. Jeg foreslår at du holder minst en fysisk sikkerhetskopiering på stedet og en annen i skyen.

Personlig har jeg to lokale sikkerhetskopier og en smattering av skybackups. Jeg bruker primært en Mac, og jeg bruker Time Machine til å sikkerhetskopiere systemet mitt, inkludert mitt Bilder-bibliotek, til en ekstern harddisk. Jeg bruker en annen ekstern stasjon for å sikkerhetskopiere bare mine bilder, bare hvis det skjer noe med både MacBook Pro og Time Machine-stasjonen.

Og bare hvis huset mitt brenner ned eller jeg finner at hjemmekontoret min har blitt svelget av jorden, bruker jeg Google Disk og Amazon Cloud Drive. Jeg lager album som bruker Googles Picasa Nettalbum, for å dele med familie, så jeg vet at jeg har sikkerhetskopier av bildene jeg fant tilstrekkelig nok til å dele.

For å sikkerhetskopiere bildene på min iPhone, hvis kamera jeg bruker mer enn min dSLR, bruker jeg Amazon Cloud Drive fordi det å være et Prime-medlem muliggjør ubegrenset gratis fotolagring. Jeg satte den til å laste opp alle mine iPhone-bilder automatisk. For ikke-Prime-medlemmer, vil jeg peke deg på Flickr, som gir 1 TB gratis foto lagring. (I fjor så jeg på syv iOS-apper for å sikkerhetskopiere iPhone-bilder.)

Lokal biblioteksbestilling

For å lette belastningen på min aldrende MacBook Pro, prøver jeg ikke å holde mer enn to års verdi på bilder på min laptop. Et par ganger i året flytter jeg bilder som er eldre enn to år til ekstern harddisk for fotobackup. Dette gir meg et håndterbart bibliotek for å navigere i dag og dag ut, men jeg bruker fortsatt noen få funksjoner i OS X Photos-appen for å gjøre fotobiblioteket lettere og hyggelig søkt og gjennomsøkt.

Bilder-appen for OS X grupperer bildene dine i år, samlinger og øyeblikk. Du kan bytte mellom disse forskjellige visningene ved hjelp av de to piltastene øverst til venstre. For mer spesifikke, brukerdefinerte grupper med bilder kan du opprette album. Etter å ha valgt bildene du vil legge inn i et album, klikker du på "+" -knappen i toppbanneret til Bilder og velger Album. Du kan også lage smarte album som fyller seg selv basert på parametere du definerer med søkeord, filnavn, datoer, kamerainnstillinger og så videre.

Hvis du befinner deg på et punkt der du føler deg overveldet av antall album du har opprettet, kan du legge til et nivå av hierarki i biblioteket ditt ved å lage mapper som kan holde grupper av album. Mapper gjør bildene dine enklere navigert i Bilder-appen, akkurat som mapper gjør det enklere å navigere på appene på iPhone.

Hvis du vil opprette en mappe, åpner du Albums-visningen i Bilder ved å klikke på kategorien Album i øverste banner av Bilder. (Eller hvis du har Sidebar i visningen, klikk Alle bilder direkte under Album-overskriften i sidefeltet.) Zoom ut slik at du ikke ser på et enkelt album, men samlingen My Albums. Høyreklikk i det hvite mellomområdet mellom miniatyrene i albumet og velg Ny mappe. En ny mappe blir lagt til slutten av albumminiatyrene dine, men så snart du gir det navnet, vises det øverst på albumminiatyrene dine. Med en mappe opprettet kan du bare dra album i det, som fjerner dem fra My Albums-visningen for å hjelpe deg med å redusere antall miniatyrbilder og få orden til ditt Fotobibliotek.

For mer, les vår tur i Photos-appen for OS X.

Redaktørens notat, 28. desember 2015: Dette innlegget har blitt oppdatert for å inkludere informasjon om Photos-appen for OS X.