Send selvdestruerende e-poster med Gmail-appen

Google gjennomgikk nettversjonen av Gmail i løpet av våren, og lagde tonnevis av nye funksjoner og et splashy nytt utseende. Et av de nye verktøyene som ny Gmail introduserte var konfidensiell modus, som lar deg angi en utløpsdato eller tilbakekalle tilgang for sensitive e-poster som mottakeren heller ikke kan videresende, kopiere, skrive ut eller laste ned. Nå kan du sende slike selvdestruerende e-poster fra Gmail-appen. Slik fungerer det.

Spiller nå: Se på dette: Bruk Gmail-appen til å sende konfidensielle e-postmeldinger 2:22

Sende og motta konfidensielle Gmail-meldinger

Hvis du vil sende en konfidensiell e-post, åpner du Gmail-appen og trykker på den røde komponentknappen som du normalt gjør, men klikker på trippel-punktknappen øverst til høyre og klikker deretter på konfidensiell modus .

Med konfidensiell modus har du to alternativer: angi en utløpsdato og passordbeskyttelse.

Utløpsdatoen er mer som en utløpsperiode. Du kan angi konfidensiell e-post til utløp på en dag, en uke, en måned, tre måneder eller fem år.

For passordbeskyttelse har du to alternativer: Standard og SMS passord.

Standard gjør det mulig for Gmail-mottakere å se innholdet i din konfidensielle e-post midt i e-postens kropp uten et passord. For andre e-postklienter vil de få en link i kroppen til e-postmeldingen som deretter sender dem et passord for å åpne din konfidensielle e-post.

Hvis du velger SMS-passord, må du ta med et telefonnummer når du sender din konfidensielle e-post, og alle mottakere - Gmail eller på annen måte - vil motta en tekst med passordet som kreves for å åpne meldingen.

Med en konfidensiell e-post varsler en boks under meldingen mottakeren om at meldingen utløper på en bestemt dato, og at alternativene for å videresende, laste ned eller kopiere e-postens innhold og vedlegg er deaktivert.

Oppheve tilgangen

Du trenger ikke å vente til utløpsdatoen for å avbryte tilgangen til en konfidensiell e-post som du sendte. Bare hør til Send- mappen din i Gmail-appen, åpne en konfidensiell e-post og trykk på den store, blå Fjern tilgangsknappen . E-postmeldingen forblir i mottakerens innboks, men de vil ikke lenger kunne se innholdet. Hvis du tenker på å tilbakekalle en e-post, kan du finne den igjen i Sendt mappe og klikke på den store, blå Forny tilgang- knappen.

Pass på skjermbildet

Som med alle ting på internett, er du aldri 100 prosent sikker. Mens en konfidensiell Gmail-melding forhindrer mottakere fra å videresende, laste ned og kopiere meldingen og vedleggene, kan den ikke hindre dem fra å ta skjermbilder eller bilder av meldingene dine og vedlegg.

 

Legg Igjen Din Kommentar