I OS X når du kobler til en skriver, konfigurerer systemet det til bruk, som du kan administrere gjennom innstillingene for utskrift og faks system hvis det ikke skjer automatisk. Når en gang er lagt til, vil skriveren opprette en lokal utskriftskø hvor jobber sendes når du skriver ut fra forskjellige lokale applikasjoner.

I tillegg til denne vanlige utskriftsadferd er det flere tilleggsfunksjoner i utskriftssystemet som kan være nyttige, avhengig av dine behov.

Standard skrivervalg

Når du installerer en ny skriver på systemet, er det satt som standardskriver, og mens du kan velge andre skrivere som skal brukes som standard, er det et annet alternativ som kan være nyttig, spesielt hvis du har et system du regelmessig bruker i to forskjellige miljøer med forskjellige skriveroppsett.

I "Standard skriver" -menyen der du velger standardskriver, er det et alternativ som heter "Siste skriver brukt", som vil endre standardskriveren hvis du velger en annen i utskriftsdialogen. Ved å bruke dette alternativet kan du endre standard utskriftsmiljø når du skriver ut, i stedet for å gå til systeminnstillingene for å gjøre disse endringene.

Skriverdeling

En annen funksjon i OS X-utskriftssystemet er delingsalternativene, som lar deg dele skrivere på nettverket for andre systemer som skal brukes. Når du konfigurerer skriverne, kan du aktivere dette alternativet ved å merke av for "Del denne skriveren på nettverket". Som standard vil dette tillate at alle i ditt lokale nettverk skriver ut til systemet ditt, men du kan justere hvem som får tilgang ved å klikke på "Delingsinnstillinger ..." -knappen (eller gå til delen "Skriverdeling" i delingssysteminnstillingene ) og deretter velge skriveren og legge til bestemte brukere eller grupper som har lov til å skrive ut.

Et praktisk aspekt av OS X er støtten til "deling av kun" -kontoer, noe som betyr at du kan opprette en spesiell utskriftskonto og et passord for å legge til, i stedet for å måtte etablere en ny bruker for systemet. Dette kan gjøres innenfor innstillingene for skriverdeling ved å klikke på pluss-knappen og deretter enten velge en av kontaktene dine for å bruke som kontosjema eller klikke på knappen "Ny person". Når du har lagt til en spesifisert konto eller to til "Brukere" -listen, kan du deretter delegere utskrift til hver av dem.

Skriverpuljer

Det er ikke uvanlig at folk har flere skrivere tilgjengelig for dem, og ofte på arbeidsplasser kan det være flere av samme type skriver tilgjengelig som brukere kan velge. I disse situasjonene kan du ikke bry deg om å velge en bestemt skriver som skal skrives ut, og foretrekker selv å velge systemvalg fra en som ikke er i bruk, eller som kan være offline.

I disse tilfellene kan du opprette et skriverbasseng på systemet fra disse skriverne, og når du skriver ut til bassenget, skrives systemet automatisk til en som er tilgjengelig. Hvis du vil opprette et basseng, velger du skriverne du vil ha i bassenget ved å trykke på kommando- eller skift-tasten, og deretter velge flere skrivere. Når du gjør dette, vil vinduet vise en "Create Printer Pool ..." -knapp, som vil gjøre en skriverbasseng enhet ligner andre skrivere.

Som med andre skrivere kan du dele bassenget og delegere brukertilgang, noe som gjør dette til et praktisk alternativ for å lage en rudimentær utskriftsserver. Hvis du har en ekstra datamaskin til bruk for dette formålet, kan du opprette et basseng av skriverne dine på den, og deretter dele bassenget til nettverket og gi spesifikk bruker tilgang til bassenget. Selv om et slikt oppsett ikke gir utskriftskvoter eller andre detaljerte funksjoner på en ekte utskriftsserver, vil det gi grunnleggende for en bassengleder.

Skriv ut fra Finder

Hvis du har en fil på systemet du ønsker å skrive ut raskt, mens du kan åpne det i det respektive programmet og deretter bruke utskriftsfunksjonen, kan du også gjøre dette ved å velge filen i Finder og umiddelbart trykke på Command-P. Denne handlingen åpner filen i håndteringsprogrammet og skriver den ut til standardskriveren, men enkelte programmer krever handling gjennom utskriftsdialogen. Du kan også gjøre dette for flere filer, selv om de åpnes av forskjellige programmer.

I tillegg til å skrive ut filer fra Finder ved hjelp av Command-P, kan du utføre en lignende handling ved hjelp av skriverens kø. I systeminnstillingene velger du skriveren eller bassengetheten, og drar deretter skriverenheten fra listen til skrivebordet eller til Dock. Herfra kan du dra filer til denne enheten og få dem til å skrives ut automatisk. Utover utskriftsfiler kan disse utskriftskøene også brukes til å skrive ut innholdet i Finder-kataloger. Bare dra en mappe til køen, og innholdet blir skrevet ut i en formatert liste som er sortert etter navn.

Skriv ut til svart og hvitt eller gråtoner

De fleste moderne skrivere er fargeinnretninger, men noen ganger kan folk fremdeles ønske å skrive ut i svart og hvitt eller til gråtoner. Dessverre har mange av skriverdriverne for disse fargene ikke mulighet for utskrift i svart og hvitt eller monotone; Dette kan imidlertid gjøres i OS X ved å bruke følgende fremgangsmåte:

1. Åpne ønsket dokument og trykk på Command-P for å skrive ut det.
2. Bruk "PDF" -menyen for å åpne utskriftsresultatene som PDF i Preview.
3. Lagre dokumentet på skrivebordet eller et annet midlertidig sted, og velg deretter Svart / hvitt eller Gråtone fra Quartz Filter-menyen (du kan bruke andre hvis ønskelig).
4. Hvis dokumentets farge ikke endres, lukk og åpne den på nytt fra den lagrede plasseringen.
5. Skriv ut dokumentet til skriveren.

Fjern skriverproblemer

Noen ganger etter systemoppdateringer, systemmigrering eller en skriverdriveroppdatering, vil utskriftssystemet ikke fungere skikkelig på datamaskinen din og resultere i henger eller feil under utskrift, noe som kan være frustrerende for feilsøking og håndtering. Heldigvis har OS X et innebygd tilbakestillingsalternativ for utskriftssystemet som skal hjelpe deg med å fjerne de fleste utskriftsfeil. For å få tilgang til dette alternativet, gå til Innstillinger for utskrift og faks system og høyreklikk på skriverlisten. Velg deretter "Reset Printing System" og bekreft ditt valg. Husk at dette vil tømme alle skriverne dine, så vær sikker på at du har denne informasjonen lagret som en referanse, slik at du kan sette dem opp igjen. En måte å gjøre dette på er å ta et skjermbilde av skriverlisten ved å trykke Shift-Command-4, trykke på mellomromstasten, og klikk deretter Innstillinger for utskrift og faks system (den skal markere blå før du klikker) og det resulterende skjermbildet vil være av det valgte vinduet.

I tillegg til tilbakestillingen av utskriftssystemet, hvis du er en strømbruker, kan det hende at du finner de innebygde alternativene for oppsett av oppsett heller begrenset. Apples utskriftssystem er Common Unix Printing System (CUPS) som har blitt inkludert i mange Unix- og Linux-distribusjoner. Dette systemet har sitt eget nettbaserte konfigurasjonsgrensesnitt som skal gi deg flere alternativer enn hva Apple tilbyr gjennom grensesnittene. For å få tilgang til dette grensesnittet må du imidlertid spesifikt aktivere det. For å gjøre dette, følg instruksjonene som jeg skisserte i en tidligere artikkel om denne funksjonen.