Når to eller flere personer jobber med det samme Microsoft Word-dokumentet, er det nødvendig å formatere konflikter. Dette gjelder spesielt i organisasjoner som forsøker å anvende konvensjoner med enestående stil. De fleste av oss stole på en mus for å gjøre formatendringer i Word, men vi kan omformatere Word docs like enkelt ved å bruke noen av programmets mer obskure tastaturgenveier.

Tilbake i 2008 beskrev jeg hvordan du kopierer og limer bare et avsnitts formatering, ikke teksten. Allen Wyatts WordTips-side gir en flott liste over tastatursnarveier for å endre et avsnitts avstand (Ctrl + 1 for enkeltrom, Ctrl + 2 for dobbeltrom), justering (Ctrl + L justerer venstre, Ctrl + R til høyre, Ctrl + E sentrert, Ctrl + J berettiget), og innrykk (Ctrl + M ett tabsrom, Shift + Ctrl + M minus ett tabulatorrom). Du kan til og med bruke et hengende innrykk ved å trykke Ctrl + T eller fjerne det ved å trykke Shift + Ctrl + T.

Hold tastetrykk-kombinasjonslisten nyttig

Akkurat det du trenger, et dusin flere tastetrykk kombinasjoner for å prøve å huske. For omtrent to år siden forklarte jeg hvordan du lager en lett tilgjengelig tekstfil som viser alle tastaturgenveiene du noensinne vil trenge. Det nyeste tillegget til min shortcuts.txt-fil er Microsofts omfattende liste over tastetrykkkommandoer for Word 2002, 2003 og 2007.

Populære Word-formateringsgenveier inkluderer Shift + Enter for å legge til en linjeskift, Ctrl + Enter for å legge til en sideskift, og Shift + Ctrl + mellomrom for å legge til et ikke-bryte mellomrom. Her er noen flere obskure tastetrykk kombinasjoner for formatering Word docs:

Subscript - Ctrl + =

Superscript - Ctrl + Shift + =

Bytt revisjonsmerker - Ctrl + Shift + E

Split dokumentvinduet - Alt + Ctrl + S

Fjern delingsvinduet - Alt + Skift + C

Legg til et datafelt - Alt + Skift + D

Bruk Normal stil - Ctrl + Shift + N

Bruk en punktliste - Ctrl + Shift + L

Bruk Overskrift 1 - Alt + Ctrl + 1

Bruk Overskrift 2 - Alt + Ctrl + 2

Påfør små caps - Ctrl + Shift + K

Enda flere MS Word snarvei triks

Microsoft legger ut tastaturruten til verktøylinjer, oppgavelinjer, menyer og dialogbokser på Word 2003 Hjelp og veiledning. Du kan også opprette en tastatursnarvei som kjører en Word-kommando, som beskrevet på produktivitetsporteføljesiden. Og for hva som kan være den ultimate listen over hurtigtaster for alle programmer og operativsystemer, sjekk ut Wikipedias tabell med hurtigtastene.