Redaktørens notat 26. november 2014: Dette innlegget ble opprinnelig publisert 23. april 2014 og har blitt oppdatert for å inkludere ny informasjon.

Noen kvitteringer gir ikke mye informasjon i det hele tatt - som de fra individuelt eide gavebutikker eller bensinstasjoner. Vanligvis er det en dato, beløpet og hvordan du betalte. Og verre, de fleste kvitteringer skrives ut på termisk papir, noe som fører til at all informasjon forsvinner når du trenger det.

I stedet for å holde en stabel med små papirer, kan du knapt lese, hvorfor ikke flytte kvitteringsinnsamlingen til skyen? For å gjøre det, er det tre mobilapper som kan brukes til digitalisering av kvitteringene dine:

Google Disk

Google Disk er tilgjengelig nesten hvor som helst, noe som gjør det til et flott sted å lagre informasjon du trenger for å få tilgang til senere. For å komme i gang, åpne appen og naviger til mappen der du vil lagre kvitteringer. I dette tilfellet bruker jeg en mappe som heter "Kvitteringer 2014." Trykk på den nye knappen (nederste høyre hjørne) og velg deretter Skann. Still opp kvitteringen på søkeren og ta et bilde.

Etter det første bildet av kvitteringen ser du alternativer for beskjæring eller justering av fargeskjemaet i toppmenylinjen. På bunnen er det valg for å legge til en annen side i kvitteringen, ta bildet på nytt, eller bare markere kvitteringen som ferdig.

Etter at kvitteringsbildet er lagret, kan du trykke på filen for å vise den, eller trykke på det lille "i" -ikonet øverst i høyre hjørne. Dette åpner alternativene for deling, flytting og omdøping. Hvis du vil ha ekstra sikkerhet for kvitteringer, sjekk ut denne neste appen.

Dropbox

Du tenker nok på Dropbox som et sted å sikkerhetskopiere dokumentene dine, men det er også en god tjeneste for å sikkerhetskopiere bilder av kvitteringene dine. Dette skyldes at du kan angi en PIN-kode for å beskytte nysgjerrige øyne fra å få tilgang til informasjonen din.

Først vil du gå til Innstillinger-menyen, og deretter trykke på Krev app-passord. Derfra kan du sette opp din personlige firesifrede PIN-kode. Deretter opprett en mappe dedikert til kvittering lagring. Du kan legge til en mappe via appen, skrivebordsklienten eller til og med på nettet.

Nå er det på tide å ta bilder av kvitteringene dine med enhetens kamera. Når du er ferdig, gå til fotogalleriet og del alle kvitteringsbildene til Dropbox-mappen du vil lagre dem i.

Dropbox lar deg ikke lage notater på hver kvittering mens du laster opp, men det er en latterlig rask måte å få dem av på skrivebordet og inn i skyen. Hvis du vil at filnavnet skal gjenspeile hva kvitteringen er for, er det enkelt å justere dem i Dropbox-appen, eller på nettet. Hvis du trenger omfattende organisering av kvitteringene dine, kan du prøve denne neste appen.

Evernote

Evernote tillater mer organisasjon enn Google Disk eller Dropbox fordi du kan kategorisere og subcategorize kvitteringer med notatbøker og koder. Du kan også legge til notater for å følge med dine kvitteringer, slik at du opprettholder ytterligere detaljer om hvert kjøp.

For å skanne kvitteringene dine, åpne Evernote og trykk deretter på nytt ikon, etterfulgt av kameraikonet. Kontroller at du har valgt dokumentkamera (langt til venstre i menyen). Hvis du allerede opprettet et notat, kan du legge til bilder fra dokumentkameraet via topp-pluss-tegn-menyen. Når du er ferdig med å skanne hele kvitteringen, trykker du på avkrysningsikonet.

Når du har kvitteringsbildet, kan du bare lagre, legge det til i en notatbok, legge til koder eller til og med legge til et sted. Med mindre du er Evernote Premium-bruker, kan du ikke søke etter teksten i bildet, så sørg for at du legger til nok informasjon for å hjelpe deg med å finne kvitteringen senere.

Hvordan sporer du kvitteringer og utgifter? Del din erfaring i kommentarene.

Redaktørens notat, 8. april 2015: Denne Hvordan posten ble opprinnelig publisert 23. april 2014, og har blitt oppdatert for å inkludere ny informasjon.