Ikke lenge siden ringte min kone fra jobb. "Jeg må få dette skjemaet slått inn før 5, men skriveren er ødelagt. Det er en PDF, jeg kan åpne den, men det er ingen måte å fylle ut. Hva gjør jeg?"

Vært der. PDF-filer er gode for å dele dokumenter, men ikke alltid for redigering av dem. Det er ikke så overraskende når du vurderer at en PDF er egentlig bare et bilde, ikke rå tekst. Og med mindre filen ble generert på en måte som tillater redigering (som jeg mener er tillegg av tekst, som for et skjema), har du ofte lite valg, men å skrive ut det, fylle det ut for hånd, skann eller fakse det hvor det skal gå.

Heldigvis er det en fri og enkel løsning. (Egentlig er det flere, men for i dag fokuserer jeg på en jeg har brukt med suksess.) PDFescape er en nettbasert PDF-leser, redaktør og formfyller.

Fordi det er et elektronisk verktøy, sparer det deg fra å måtte installere noen lokal programvare - et pluss for bedriftsbrukere som ikke har lov til å gjøre det, og et pluss for alle andre fordi det eliminerer risikoen for spionprogrammer eller junkware piggybacking inne i PDF nedlastinger.

Selvfølgelig kan IT-avdelingen din ha retningslinjer når det gjelder å laste opp bedriftsdokumenter til uautoriserte nettsteder, så hvis du gjør dette fra jobb, få tillatelse først.

Selv om PDFescape kun tilbyr grunnleggende verktøy gratis (en Premium-konto koster $ 20 årlig), er det nok å la deg fylle ut et skjema. Dette er hvordan:

Trinn 1: Gå til PDFescape og klikk Start Bruk Uregistrert øverst til venstre.

Trinn 2: Klikk Fortsett til PDFescape, og last deretter opp PDF til PDFescape. Klikk Velg fil, naviger til den lokale mappen som inneholder PDF-filen, velg den og klikk deretter Last opp.

Trinn 3: Kort sagt, bør du se PDF-filen. Avhengig av dokumentet, kan det hende at tekstfelt allerede er markert, i så fall kan du bare klikke inn i de du vil og begynne å skrive. Alternativt klikker du på Tekst-knappen, og klikker hvor som helst på siden for å plassere markøren. Deretter begynner du å skrive.

Trinn 4: Når du er ferdig med å redigere, klikker du på den grønne Lagre og Last ned-knappen i verktøylinjen på venstre side av skjermen.

Og det er det! Hele prosessen tar ikke mer enn noen få minutter. Selvfølgelig, hvis du har funnet en bedre måte å fullføre PDF-skjemaer uten programvare, nevner du det i kommentarene!