Hvordan opprette og redigere Office-dokumenter på Android 4.4 KitKat

Google skaffet opp Quickoffice tilbake i juni 2012, og lagde deretter iOS og Android-dokumentredigereren gratis i september i år.

Nå har appen blitt samlet med KitKat, noe som gir Android 4.4-brukere muligheten til å opprette og redigere Microsoft Office-filer uten å måtte åpne Play-butikken. Google Disk er fortsatt til stede og riktig, og 4.4 brukere vil også legge merke til et nytt filopplasting / åpent system som gjør det enklere å komme seg til filer som er lagret i skyen.

Opprette og åpne filer

Start Quickoffice fra applikasjonssiden, og du vil se en liste over de nyeste filene dine sammen med muligheter for å åpne og opprette nye.

De samme åpne og opprette alternativene er tilgjengelige fra verktøylinjen øverst. Velg å åpne en fil, og du kan velge fra nyere dokumenter, Google Disk-kontoen din og enhetens nedlastingsmappe. Andre alternativer kan vises i listen, avhengig av de andre programene du har installert, og her er et bonustips - åpne filvalgsinnstillingene fra menyen, aktiver alternativet "Vis avanserte enheter", og du kan bla gjennom enhetens interne lagring.

Velg å lage et nytt Word-dokument, Excel-regneark eller PowerPoint-fil, og du vil bli møtt med et tomt lerret for å jobbe med. Trykk og skriv hvor som helst for å begynne å redigere. I motsetning til Google Disk lagres endringer ikke umiddelbart, og du må trykke på den lille diskettenheten (fortsetter å være sterk i 2013) for å lagre den oppdaterte filen.

Gjør endringer

Word, Excel og PowerPoint-seksjonene i Quickoffice har hver sin egen egen arbeidsform, men det finnes noen vanlige funksjoner. Trykk hvor som helst i et dokument, regneark eller presentasjonsboks for å gjøre endringer. På verktøylinjen øverst på skjermen er muligheter for å formatere teksten din, forandre endringer og sette inn nye elementer (som et diagram eller en lenke).

Siden tekstbehandling er den enkleste oppgaven å gjøre på en liten skjerm, er det verdt å lære tauene her. Trykk og hold eller dobbeltklikk for å velge. Bruk det store "A" -ikonet for å hente opp tekstformatkontrollene, og plussymbolet skal slippe i bilder og tabeller. Fra app-menyen kan du bytte mellom lesing og sidevisning, og du må være på sidevisning for å endre størrelse på bilder og tabeller.

Regneark har samme formatering og sette ikoner til rådighet. Trykk på en celle for å hente håndtakene sine - bruk de blå til å utvide valget og den grønne til å fylle en serie celler med samme verdi. Funksjoner kan bygges med fx-knappen rett under verktøylinjen, og det er også mulig å slippe inn diagrammer og fryse bestemte blokker med celler. App-menyen lar deg sette inn rader og kolonner når det er nødvendig.

Til slutt, presentasjonsdelen av Quickoffice. Trykk på plussymbolet på forhåndsvisning av miniatyrbildet for dias (nederst i portrettvisning, til venstre i liggende visning) for å opprette et nytt lysbilde, og du kan velge mellom et sett utvalgsoppsett. Redigeringsalternativene er ganske begrensede, men du kan slippe i tekstbokser, bilder og former, endre størrelse og rotere elementer, og endre tekstformatering som før. Spilleknappen på verktøylinjen lar deg vise presentasjonen din.

Lagring og synkronisering

Som vi allerede har nevnt, lagres ikke filer automatisk som de er i Google Disk. Prøv å komme ut av et dokument, regneark eller presentasjon med ubehandlede redigeringer, og Quickoffice vil spørre deg om du vil beholde eller forkaste endringene dine. Google Disk brukes som standard for lagring, selv om de samme alternativene vises som når du åpner filer, inkludert enhetens interne lagring hvis du har aktivert funksjonen.

Google Disk kan akseptere og konvertere Microsoft Office-filer til sine egne innfødte formater, selvfølgelig, så dette er et annet alternativ for redigering av filer på farten (Google Drive-presentasjoner kan bare vises og ikke redigeres på Android for øyeblikket). Åpne en uendret Office-fil fra Google Disk på Android, og Quickoffice tar over redigeringsansvar. Husk at Quickoffice er fritt tilgjengelig på Google Play, men kun KitKat-brukere får det inkludert i Android.