9 skjulte funksjoner i Google Disk

Jeg bruker Google Disk hver dag. Jeg bruker det til jobb. Jeg skrev dette blogginnlegget i Google Dokumenter. Jeg bruker det hjemme, om du bruker Sheets for å kartlegge sommerplanen for barna mine, eller legge til min stadig voksende mappe med oppskrifter - det gjør det enkelt å dele favoritter med venner eller få tilgang til nødvendige ingredienser på telefonen min når jeg ' m i matbutikken. Det er vanskelig å forestille meg mitt digitale liv før Google Disk.

Jeg har brukt Drive lenge nok til at jeg har oppdaget noen skjulte perler underveis som gjør Googles skytjeneste enda bedre. Her er ni funksjoner som jeg bruker som også kan hjelpe deg.

Spiller nå: Se på dette: 3 måter å få mer Google Disk-lagring gratis 1:04

Spark bilder ut av Nylig visning

Jeg vender meg til Google Disks siste visning for å finne dokumentene jeg jobber i denne uken eller denne måneden. Eller gjorde jeg før jeg begynte å bruke Google Photos for å sikkerhetskopiere bilder på min iPhone. Nå tetter fotografier min siste visning, noe som gjør det i stor grad ubrukelig. Jeg skulle ønske at Google ville gi meg muligheten til å ekskludere bilder fra min siste liste over filer, men til den gjør det, kan du bruke denne løsningen.

I søkefeltet, skriv inn -jpg og alle bildene dine blir filtrert ut, slik at du kan bla gjennom filene du nylig har opprettet eller redigert. Du kan bruke denne løsningen i Google Disk på nettet og mobilappen.

Slå på hurtig tilgang

Denne nye funksjonen legger til et belte med miniatyrbilder over toppen av visningen Mine stasjoner som gir deg, vel, rask tilgang til nylig endrede filer. (Og heldigvis inkluderer det ikke bilder som den siste visningen gjør.) Du finner en linje for Hurtig tilgang i Diskens innstillinger. Bare klikk på boksen for Gjør relevante filer nyttig når du trenger dem, og oppdater deretter siden.

Filtrer søkene dine

Denne gjemmer seg i vanlig syn. I søkeboksen øverst i Google Disk er det en pil nedover høyre kant. Klikk på det, og du får et panel med søkealternativer for å filtrere søkeresultatene dine. Hvis du har brukt Google Disk i mange år og har samlet et stort bibliotek med filer, er disse søkealternativene svært nyttige for å begrense resultatene dine. Du kan filtrere etter filtype, dato endret og eier. For delte dokumenter kan du filtrere av noen som du har delt en fil med. Og så du ikke lar noen henge, du kan også filtrere etter filer som har et handlingsobjekt tilordnet deg eller få forslag som venter på deg i en fil.

Forstørr bildet

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Send koblinger til filer i stedet for vedlegg

Det er et lite stasjonsikon nederst i Gmails komposjonsvindu. Den lar deg legge til filer du har lagret i Disk eller bare sende en lenke. For Google Disk-formater - Dokumenter, Sheets, Slides og så videre - er det eneste alternativet du vil sende en link til filen. For andre filtyper - PDF-filer, Word-dokumenter, bilder - du har muligheten til å sende dem som et vedlegg eller en stasjonskobling, som lar deg dele filer som er større enn Gmail-grenseverdien for 25 MB for vedlegg.

Rask hurtig formatering

Du har noen muligheter for å slette formateringen for tekst du lime inn i Dokumenter. Du kan markere teksten og velge Normal tekst fra verktøylinjen øverst. Eller du kan gå til Format> Tøm formatering . (For sistnevnte kan du bruke hurtigtastet Ctrl- eller Command- \ Mac.) Du kan unngå formatfjerningsprosessen ved å holde nede Skift når du limer inn tekst. Yep, Ctrl-Shift-V limer uten formatering.

One-tap telefon backup

Vil du sikkerhetskopiere telefonens viktige data til Disk? Du kan! Og med en enkelt trykk. På mobilappen går du til Innstillinger> Sikkerhetskopiering og velger hva du vil sikkerhetskopiere - kontakter, kalenderhendelser eller bilder og videoer (eller alle tre). Bare trykk på Start Backup- knappen for å bli rullende. Det vil nok ta en stund, så du vil kanskje starte prosessen over natten. Telefonen din må være koblet til og koblet til Wi-Fi.

Sikkerhetskopiere mapper på PC eller Mac

Med Googles sikkerhetskopierings- og synkroniseringsprogram kan du sikkerhetskopiere innholdet på din Mac eller PC - eller bare valgte mapper. Og du kan gå den andre veien og synkronisere filene du har lagret på Google Disk, til datamaskinen din for enkel tilgang til frakoblet. Se hvordan du kommer i gang med Googles sikkerhetskopierings- og synkroniseringsprogram for instruksjoner om hvordan du starter sikkerhetskopiering og synkronisering av filene dine.

Kommenter direkte på Microsoft Office-filer

Tidligere i år har Google lagt til muligheten til å kommentere Microsoft Office-filer, og sparer deg fra å måtte konvertere et Word-dokument, for eksempel til en Google Dok for å kommentere eller bruke en Chrome-utvidelse. Nå kan du åpne et Word-dokument, Excel-fil, PowerPoint-presentasjon og lignende, og legge til dine kommentarer direkte til filen. Dine kommentarer vil vise om samarbeidspartnerne åpner filen i Google Disk eller i den aktuelle Microsoft-appen. For å legge til din kommentar, klikk på Legg til kommentar-knappen - det ser ut som en firkantet taleboble med et plustegn inne i den. Hvorfor kan vi ikke alle sammen komme sammen med Google og Microsoft når det gjelder å kommentere filer?

Sett opp frakoblet tilgang

Trenger du å jobbe under pendling eller andre ganger når du ikke er koblet til Internett? Ikke noe problem. Google Disk lar deg få tilgang til filene dine når du er frakoblet, og deretter synkroniserer du endringene når du kommer tilbake online, men du må gjøre to ting først for å konfigurere offline tilgang:

Installer Google Dokumenter Offline-utvidelsen.
Logg inn på Google Disk, klikk på tannknappen for å åpne Innstillinger og merk av i boksen i Offline-delen for synkronisering av Google Dokumenter, ark, lysbilder og tegninger til denne datamaskinen, slik at du kan redigere frakoblet .