5 fantastiske tips fra Google Dokumenter

I tekstbehandling er det tre dyr: Microsoft Word, OpenOffice og Google Docs. De fleste brukere er sannsynligvis bundet til Word, men den offline, samarbeidsfrie naturen gjør at den ser litt kjedelig ved siden av Google Dokumenter.

Uansett om du bruker Dokumenter som din primære tekstbehandler, som et sted å holde filene dine i skyen, eller bare som et notisblokk for dine nettbaserte funn, vil disse tipsene hjelpe deg med å få mest mulig ut av Google Dokumenter.

Spiller nå: Se på dette: 5 Google Docs-hemmeligheter 3:49

1. Enkel opplasting . For å raskt laste opp filer med nesten hvilket som helst format til Google Dokumenter, dra og slipp filer fra harddisken til Doks hjemmesiden. For å laste opp en hel mappe (som Mine dokumenter), gå til Last opp> Mappe. Undermapper vil også bli lagt til.

2. Bedre bildeinnsetting. Sett enkelt inn et bilde i dokumentet ditt ved å dra og slippe filer fra harddisken til doc. Hvis du vil legge inn tekst rundt bildet (bilder legges i tråd med tekst som standard), klikker du på det og velger "Fast." Hvis du planlegger å ta et bilde fra nettet, går du til Sett inn> Bilde> Google Image Search. Dette verktøyet er langt bedre enn å søke, lagrer et bilde på skrivebordet, og reuploader det til Google.

3. Bruk kommentarer. Hvis du vil sette inn en kommentar, markerer du tekst, høyreklikker den og velger "Kommentar". Ditt navn og kommentar vil vises i sidefeltet, hvor medarbeiderne kan svare. For å adressere en bestemt person i en kommentar, skriv "@" etterfulgt av navnet. Hvis den merkede teksten er flyttet, følger kommentarer - smart!

4. Sikkerhetskopier filene dine. Fordi skyen ikke er helt pålitelig, behold du kopier på stasjonen din. Hov over en dokumenttittel i Google Dokumenter-hjemmet, og velg Handlinger> Last ned> Alle elementer. Velg filtyper, og klikk "Last ned."

5. Finn flere tips. Matt K., som jobber i Google Consumer Operations, samler denne rapen for å hjelpe deg med å navigere i Google Dokumenter Hjelp. En geek rapper om tech? Ikke altfor dårlig.

 

Legg Igjen Din Kommentar