Google Dokumenter er pakket med kraftige verktøy. Her er 10 som vil hjelpe deg med å få mer ut av Googles gratis tekstbehandlingsapp.

Snakk i stedet for type

For tider når du hellere vil bruke stemmen din enn fingertuppene dine, kan du prøve å gi Google Docs 'stemme skriveverktøy.

Fra toppen av et åpent dokument, gå til Verktøy> Stemmekoding . Et lite vindu med et stort mikrofonikon dukker opp langs den høyre kanten av Chrome som du kan klikke for å skifte taletype på og av. Taletyping er bare tilgjengelig i Chrome-nettleseren.

Det er en oppkjøpt smak, men du kan også bruke taletype til å redigere og formatere tekst i Google Dokumenter.

Klar formatering

Når du limer inn en blokk med tekst i en Google Dok, vil skriftstørrelsen og skriftstørrelsen sannsynligvis skille fra resten av dokumentet ditt. For å gjøre det i samsvar markerer du teksten og gjør en av tre ting:

• Høyreklikk den uthevede teksten, og velg Slett formatering .
• Gå til Format> Tøm formatering .
• Klikk Normal tekst på rullegardinmenyen under menyalternativene Format og Verktøy.

Legg til flere skrifter

Velg Flere skrifter for å legge til nye skrifter i denne menyen på rullegardinmenyen øverst i dokumentet. Det er hundrevis du kan velge mellom:

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

For å få en bedre følelse av hvordan de forskjellige skrifttyper ser ut, sjekk ut Google Fonts der du kan se eksempel setninger av hver skrift. Du kan også klikke på hver prøve setning og endre den til din egen ordlyd. Når du finner en skrifttype du liker, søker du bare etter navnet sitt fra rullegardinmenyen for skrifter i Google Dokumenter og legger det til i listen din.

Forslagsmodus

Stopp, samarbeid og lytt: Når du jobber med et delt dokument, kan du endre redigeringsmodus slik at Google Docs-sporene endres som Microsoft Word. Hvis du vil vise endringene dine og la samarbeidspartnerne godta eller avvise dem, velger du blyantknappen øverst til høyre i dokumentet og klikker på Forslag . Nå, når du endrer dokumentet, vises endringer som fargekodede forslag med en kommentar ved siden av hver for å vise hvem som gjorde endringen. Hver kommentar har en Accept and Reject-knapp.

Merk noen i en kommentar

Hvis du vil tegne en persons oppmerksomhet til en kommentar du har lagt til, kan du merke dem. Når du skriver din kommentar, skriver du inn @ eller + -tegnet og velger personen du vil merke. Han eller hun vil da få en epost for å varsle dem om din kommentar eller spørsmål.

Bokmerk mer, bla mindre

For lange dokumenter betyr å legge til bokmerker mindre rulling. Gå til Sett inn> Bokmerke for å legge til et bokmerke i dokumentet. Et lite, blå bokmerkeikon vil bli lagt til venstre kant av dokumentet.

Du kan opprette en lenke til et bokmerke, noe som er nyttig for lange dokumenter fordi du kan lage et raskt innholdsfortegnelse øverst i dokumentet for å hoppe til de forskjellige bokmerkene dine. Høyreklikk øverst på dokumentet ditt (eller et sted der en lenke til et bokmerke kan være nyttig) og klikk på Link . I stedet for å legge til en nettadresse, velg ett av bokmerkene dine fra rullegardinmenyen under, skriv inn lenketeksten og klikk på Bruk .

Du trenger ikke å bruke bokmerkekoblinger, men for bokmerker til hjelp. Jeg bruker et enkelt bokmerke for å plukke opp hvor jeg sluttet neste gang jeg åpner en Google Dok. For å hoppe til neste bokmerke (eller, i mitt tilfelle, det eneste bokmerket), hold nede kontroll- og kommandoknappene og trykk N og deretter B. Og for å flytte til forrige bokmerke, hold nede kontroll- og kommandoknappene og trykk P og deretter B. Tastaturgenveiene er litt besværlige, men enklere å huske om du tenker på tastene som står for neste bokmerke og forrige bokmerke .

Frakoblet modus

Du trenger ikke en Internett-tilkobling for å bruke Google Dokumenter, selv om du må være tilkoblet når du konfigurerer offline bruk (sammen med Chrome).

Fra hovedskjermen til Google Disk:

• Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og klikk på Innstillinger .
• Merk av i boksen i Offline-delen for "Synkroniser Google Dokumenter, Ark, Lysbilder og Tegninger filer til denne datamaskinen, slik at du kan redigere frakoblet."

Med offline-modus slått på, kan du se og redigere Dokumenter, Ark, Lysbilder og Tegninger når du kobles fra og filene synkroniseres neste gang du kobler deg til Internett.

Rull dine egne substitusjoner

Gå til Verktøy> Innstillinger, og du vil se en liste over automatiske utskiftninger som Google Dokumenter gjør. De fleste involverer stilen der fraksjoner vises sammen med noen få symboler og pilestiler. Du kan legge til ditt eget, men substitusjoner basert på kapitalisering av et ord virker ikke.

Høyreklikk for forskning

For å slå opp definisjonen av et ord raskt, høyreklikk ordet og velg Definer . Et lite panel vises til høyre for dokumentet ditt med definisjonen av ordet, sammen med synonymer, slik at du får informasjon uten å forlate Google Dokumenter.

På samme måte høyreklikker du på et ord og velger Forskning for å utføre et raskt Google-søk i høyre panel. Eventuelle koblinger du klikker vil åpne i en ny kategori, men du kan trekke bilder fra søkeresultatene fra det høyre panelet direkte inn i dokumentet.

Endringshistorikk

Cher er ikke den eneste personen som av og til ønsker å skru tilbake tid. Hvis du vil gå tilbake til en tidligere versjon av Google Doc, kan du ved å gå til Arkiv> Se revisjonshistorikk . Fra høyre panel ser du en kronologisk liste over tidsstemplede versjoner av dokumentet. Velg en og klikk Gjenopprett denne revisjonen for å åpne den.

Du kan alltid gå tilbake til revisjonsloggen og velge en nyere versjon for å gå tilbake til de nyeste endringene. Det er ingen måte å miste endringer ved hjelp av revisjonshistorikk; Hvis du velger en tidligere versjon, flyttes den bare til toppen av revisjonshistorikklisten.