Du vil tro at et 20 år gammelt operativsystem lar deg kopiere og lime mer enn ett element om gangen. Mens utklippstavlene i Office 2003 og 2007 kan lagre opptil 24 tekstbiter og grafikk for senere gjenbruk, er ikke noe slikt multisave-alternativ innebygd i Windows selv.

Takk og lov, har programvareutviklere kommet inn i brudd ved å tilby gratis programmer som utvider Windows utklippstavlen, slik at du kan kopiere dusinvis av elementer og lime inn noen av dem med et enkelt klikk eller hurtigtast.

Maksimer utklippstavlealternativene dine i Office 2003 og 2007

Så snart du kopierer to elementer i et hvilket som helst Office-program, åpnes utklippstavlen på høyre side av skjermen. Du kan også åpne Office Utklippstavlen ved å velge Utklippstavle-alternativet i Hjemmegruppen av Office 2007s bånd og ved å klikke Rediger> Kontorutklippstavle i Office 2003-apper.

En annen måte å åpne utklippstavlen på i de fleste Office-apper, er ved å velge et element og trykke to ganger på Ctrl + C. Dette er en av de fem innstillingene som er tilgjengelige ved å klikke Alternativer-knappen nederst på Utklippstavlen.

Kontorutklippet lagrer opptil 24 separate elementer. Når grensen er nådd, må du slette ett eller flere utklippstavleoppføringer for å lagre en ny, eller klikk på Slett alt-knappen øverst i ruten for å tømme utklippstavlen helt.

For en oversikt over Utklippstavle-alternativene i Office 2007, se artikkelen Kopier og lim inn flere elementer ved å bruke Office Utklippstavlen på Microsoft Office Online-siden. Tilsvarende informasjon for Office 2003 presenteres i Office Utklippstavle på samme nettsted.

Ta med flere kopier og lim inn til Windows

Hvis du er som meg, finner du deg selv å bruke mye mindre arbeidsdag i Office og mye mer av det i en nettleser og andre ikke-Office-applikasjoner. For eksempel må jeg ofte legge inn en lenke til en nettside i et dokument eller blogginnlegg. Dette krever at jeg kopierer og limer inn både sidens URL og tittelen eller annen beskrivende tekst fra siden jeg linker til.

Siden Windows utklippstavlen er en-og-ferdig affære, må du legge til en slik lenke to turer til den aktuelle siden. Etter å ha satt opp disse flere rundturene i årevis bestemte jeg meg for å søke etter et utklippstavlerforsterker. Jeg fant to freebies som gir flere kopier og lim inn alternativer enn du kan riste en mus på.

Enkel, enkel tilgang til flere kopier og lim inn

M8 Software M8 Free Klembord plasserer et ikon i oppgavelinjens varslingsområde nær klokken. Klikk på den for å vise en liste over utklippstavlene dine. Du kan også tilordne en tastekombinasjon i programmets dialogboksen Alternativer for å åpne utklippstavlen via tastaturet.

Elementer blir lagt til i listen automatisk når du kopierer. Som standard høres en tone hver gang et element legges til, men du kan slå lyden av ved å klikke Verktøy> Alternativer. Hovering musen over et element viser det i et popup-forhåndsvisning vindu.

For å lime inn et element i listen, plasser du bare markøren der du vil at den lagrede teksten eller grafikken skal vises, og velg elementet i vinduet M8 Free Utklippstavle. Du kan også lime inn dem ved å trykke på tastaturkombinasjonen du valgte for å åpne programmet og deretter brevet som vises til venstre for elementet. Du aktiverer disse alternativene via programmets valgdialog.

Når du slår av Windows, blir innholdet i utklippstavlen slettet. Men med M8 Free Utklippstavle venter dine lagrede varer på deg når du starter Windows på nytt. Du får enda flere alternativer ved å oppgradere til M8 Software's $ 20 Spartan Multi Klembord, som lar deg lagre klippene dine i biblioteker og kommer i bærbare og U3-versjoner.

.NET-tilnærmingen til å utvide utklippstavlen

Det er flere likheter enn forskjeller mellom M8 Free Clipboard og SundryTools 'gratis PasteCopy.NET verktøy, men forskjellene er bemerkelsesverdige. For det første, som programmets navn tilsier, er PasteCopy.NET avhengig av Microsoft .NET Framework 2.0. Du åpner også PasteCopy.NET ved å klikke på skrivebordssnarveien, Start menyelement, eller ikon programmets installasjonssteder i Hurtigstart-verktøylinjen. Du får valget av snarveier å legge til under installasjonen

PasteCopy.NET skiller seg også ved å støtte flere forskjellige språk, som du velger som en del av programmets installasjon. Som M8 Free Klembord lagrer PasteCopy.NET dusinvis av tekstoppføringer og bilder, men i motsetning til M8 Free Klembord, legger du til et element ved å velge det i listen, plasserer markøren der du vil at den skal vises i måldokumentet, og trykker Ctrl + V eller velg Rediger> Lim inn. Jeg foretrekker M8 Free Klembordets automatiske plassering av det lagrede elementet når du velger det i programmets vindu.

Jeg foretrekker også M8 Free Utklippstavels forhåndsvisningsvindu til den mindre, skrumplede forhåndsvisningen som vises nederst i PasteCopy.NETs hovedvindu når du velger et element. Innstillingsdialogen PasteCopy.NET har en forhåndsvisningsfane som viser alternativer for å tilpasse størrelsen på forhåndsvisningen, men da jeg testet programmet, ble forhåndsvisningsområdet ikke endret, selv etter at jeg forstørret vinduet manuelt.

PasteCopy.NET tilbyr noen funksjoner som ikke er tilgjengelige i M8 Free Clipboard, inkludert muligheten til å konvertere .rtf-filer til tekst og .html-filer til enten tekst eller .rtf. Du kan også skrive ut listen over lagrede elementer, lagre den som en .rtf-fil, og opprette kategorier med lagrede elementer. Dessverre har PasteCopy.NET en uferdig følelse. For eksempel ble enkelte områder av programmets vindu blankt etter at jeg har forstørret forhåndsvisningsvinduet. Og som jeg nevnte ovenfor, ble forhåndsvisningen tilbake til den opprinnelige pressede størrelsen så snart jeg returnerte markøren til hovedvinduet.

Mens både M8 Free Klembord og PasteCopy.NET er gode forbedringer over det klare utklippstavlen bygget inn i Windows, foretrekker jeg M8 Free Klembord for enkelhet og diskrethet.