Mange av filene jeg mottar knyttet til Gmail-meldinger, kommer opp i Google Disk-kontoen min. Tidligere måtte dette laste ned eller vise filen, lagre den til en stasjon på PCen jeg bruker, logger på og åpner Google Disk (tidligere Google Dokumenter), og laster opp filen.

Det er mye kjørelengde for en fil å reise bare for å komme fra en Google-tjeneste til en annen.

I forrige måned beskrev Jason Cipriani fra CNETs bloggnettverk en teknikk utviklet av Amit Agarwal som automatisk legger til vedlegg i Gmail til Google Disk.

Som Jason forklarer, innebærer prosessen å kopiere et dokument fra Agarwals Google Drive-konto til deg, og deretter gi dokumenttillatelsen til å overvåke Gmail-kontoen din. (Dine private data er aldri tilgjengelig for forfatteren av det delte dokumentet eller noen andre, ifølge Agarwal.) Deretter oppretter du et Gmail-filter som bruker en bestemt etikett til meldinger du mottar som har vedlegg.

Du kan også opprette filtre for å forhindre at vedlegg fra bestemte personer sendes automatisk til Google Disk-kontoen din. Ellers er Agarwals tilnærming en all-or-nothing affære: hver vedlagt fil er lagt til.

Så mye som jeg setter pris på venner og kollegaer som deler med meg alt fra gresskarutskjæringstips til kvartalsrapporter for bedrifter, tilhører de fleste vedleggene som sendes til Gmail-kontoen, ikke på Google Disk.

Derfor foretrekker jeg den selektive tilnærmingen til å overføre Gmail-vedlegg til Google Disk, muliggjort av Josh Sullivans gratis Gmail-vedlegg for å kjøre utvidelse for Google Chrome.

Legg til et Send To Drive-alternativ til meldinger med vedlegg

Under utvidelsens installasjon blir du bedt om å gi programmet tilgang til Gmail-kontoen din, så vel som til "faner og surfaktivitet." Google-støttesiden forklarer den potensielle fare for at apper og utvidelser har tilgang til dine personlige opplysninger på Googles servere.

Ifølge Google, bare fordi et program har tillatelse til å peer inn i webdataene dine og spore aktivitetene dine, betyr ikke at det faktisk gjør det. Du kan lese produktets vurderinger og vurderinger, men i siste instans stoler du heller på appens skapere, eller du gjør det ikke. Hvis du velger å ikke stole på noe program med tilgang til kontoinformasjonen, klandrer jeg deg ikke en gang.

Når utvidelsen er installert og aktivert, vil du se et tredje valg ved siden av filen nederst i meldingen den er knyttet til: sammen med standard Vis og Nedlastingsalternativer er en lenke merket Lagre til stasjon. Når du klikker den, lastes filen opp til Google Disk-kontoen, selv om du ikke er logget inn på kontoen.

En ny fane åpnes i Chrome for å fortelle deg at filopplasting er fullført. Meldingen inneholder en lenke til Google Drive-kontoen din. Dessverre er det ikke gjort noe forsøk på å unngå dupliserte filer, så hvis vedlegget allerede finnes i Google Disk, vises en kopi med samme navn.

Bortsett fra potensialet for filduplisering, fungerte Gmail-vedlegg til stasjon uten å ha hitch når jeg testet det. Utvidelsen lover å spare mye tid når du flytter filer fra Gmail til Google Disk.

Relaterte historier

• Vanlige spørsmål i Google Disk li>
• Google Disk-veiledning
• Google Disk: Det er glatt, integrert ... og ikke helt gratis
• Google Disk er ikke for alle, så prøv disse alternativene li>

Det gir også en annen metode for å laste opp filer til Google Disk-kontoen din uten å måtte åpne tjenesten i nettleseren din, logge på, velge alternativet for å laste opp filer, naviger til og velg filen på den lokale maskinen, klikk på opplastingskoblingen, og gå gjennom Google Disks filopplasting veiviseren.

Merk at hvis du har den stasjonære versjonen av Google Disk installert, kan du bare dra filen til den virtuelle mappen for å laste den opp til tjenesten. CNET Blog Network-forfatteren Ed Rhee forklarer hvordan du bruker Google Disk-skrivebordsprogrammet i Windows 7 for å legge til et Google Disk-alternativ til din høyreklikk Send til-meny.