Hvordan organisere filer basert på dato brukt

De fleste av oss har våre egne unike metoder for å håndtere våre filer. Noen av oss elsker nøye, hierarkiske mappestrukturer, mens andre foretrekker å holde seg til minne- og søkefunksjoner for å holde oversikt over dokumenter. Altfor ofte, skjønt, må vi finne en fil basert på lite mer enn et minne om å få tilgang til det sist like før skolen startet eller like etter kickoff av et stort prosjekt. Nemo er et filverktøy som bruker en kalenderstruktur for å hjelpe deg med å holde oversikt over dokumentene dine lettere. Slik kommer du i gang:

  1. Installer og kjør Nemo (for Linux eller Windows XP og over).
  2. Nemo begynner å indeksere filene dine så snart det kjører, men du vil kanskje fortelle hvor du skal se om dokumentene dine er spredt over harddisken din (eller i skyen). Klikk plussymbolet ved siden av "Mapper" på venstre side av skjermen, og legg til eller ekskluder eventuelle mapper du liker.

  3. Du kan enkelt legge til Google-dokumenter og kalenderelementer til Nemo - bare velg "Google" -fanen og skriv inn brukernavnet og passordet ditt. (Hvis kalenderen din er så overbelastet som min, vil du kanskje fjerne den fra listen øverst til venstre.)

  4. Når du trenger å finne en fil, skal du bare skanne gjennom kalenderen til du klikker på datoperioden som synes mest mulig å være når du brukte filen sist. Du kan velge bestemte filtyper for å begrense søket ditt, og du kan finne ut at du foretrekker Nemo til det gamle filbehandlingssystemet, i hvert fall for bestemte oppgaver.

Slik fungerer det. Enkelte brukere elsker Nemos intuitive filbehandling, mens noen ikke kan komme forbi sin eksentriske fredag-lørdag helgoppsett. For de av oss som trenger å finne bestemte filer raskt med lite å gå på, men en rekke datoer, er det en livredder.

 

Legg Igjen Din Kommentar