Mens du sletter meldinger fra en e-postklient, er det en grunnleggende oppgave, det er flere nyanser og tilnærminger i Mail som kan være nyttig, eller i det minste endre litt på hvordan Mail håndterer meldingene dine når du bruker slettingsfunksjonen.

I utgangspunktet, for å slette en melding i Mail velger du bare den og trykker på Slett-tasten (eller velg alternativet Slett i verktøylinjen i Mail). Men når du gjør dette, vil Mail automatisk velge neste melding i den retningen du tidligere har lest.

Hva dette betyr er, hvis du velger en melding, og deretter trykker du på nedpiltasten for å flytte til meldingen under din nåværende, og da slettes denne meldingen, vil du ha Mail select og vise den etterfølgende meldingen under det. Hvis du derimot trykker på pil opp-tasten for å velge meldingen over originalen, så trykker du på slett vil du velge og vise neste melding over den første.

Dette kan noen ganger være en liten byrde fordi ikke bare vil flere meldinger bli vist, men Mail markerer dem automatisk som lest, slik at du går tilbake og angre denne endringen hvis du ønsker å besøke meldingene senere, enten på din Mac eller på en annen enhet som en iPhone.

I stedet for å ha Mail-bryter til neste melding når du sletter, kan du holde Alternativ-tasten nede når du trykker på Slett. Dette vil gi deg et tomt meldingsvisningsvindu uten at flere meldinger er valgt. På samme måte kan du enkelt de-velge en melding ved å holde kommandotasten nede når du klikker på de valgte meldingene i meldingslisten. Selv om dette ikke vil slette meldingen selv, kan du på samme måte vise en tom beskjeder.

De neste alternativene for å slette meldinger har å gjøre med å håndtere gamle meldinger. Ofte ender vi med hundrevis hvis ikke tusenvis av meldinger akkumuleres i våre innboks, noe som kan være en byrde å håndtere. Dette kan være spesielt sant hvis du planlegger å konfigurere e-postkontoen din på en ny enhet, noe som kan ta tid å laste ned, indeksere og på annen måte administrere tusenvis av meldinger. På andre tidspunkter kan bare å ha innboksen fylt ut, føre til merkelig håndtering av meldinger, eller bare være en rot som du ikke ønsker å håndtere.

Hvis du vil administrere gammel e-post, kan du sortere dem og flytte dem manuelt til egendefinerte postkasser på Mac-en din (eller til en postkasse på e-postkontoserveren din, slik at du får tilgang til dem fra flere enheter), som fjerner dem fra innboksen din. Alternativt kan du bare slette gammel mail, eller arkivere den.

Mens du håndterer gammel mail manuelt, kan det virke som den eneste tilnærmingen i Mail, kan du sette opp en relativt automatisert tilnærming til dette ved å bruke Mail-regler på følgende måte.

Først bestem deg hvordan du ønsker å håndtere gammel mail (som den eldre enn en måned). Du kan slette den, arkivere den, eller flytte den til en egendefinert postboks, blant annet. Hvis du skal flytte meldingene, må du passe på at du har opprettet en passende destinasjonspostkasse (ring den til Old Mail eller noe lignende). Deretter oppretter du en ny postregel, navn den, og sett den opp slik at den ligner på følgende bilde:

I dette tilfellet vil regelen ta en melding som er større enn sju dager gammel, og flytte den til postkassen jeg har kalt Gammel. Du kan imidlertid justere den for å arkivere meldingene, slette dem eller på annen måte administrere dem i henhold til dine preferanser.

Dessverre er Apples Mail-program bygget for å kjøre regler og andre filtre på meldinger etter hvert som de er mottatt. Det vil bare være at denne regelen eksisterer, siden gamle meldinger i postkassen din ikke blir evaluert automatisk. Derfor, for å kjøre denne regelen på meldingene dine, må du først velge dem ved å klikke på en og deretter trykke på Kommando-A for å velge alt. Med de valgte meldingene trykker du Alternativ-Kommando-L eller velger "Bruk regler" fra "Melding" -menyen. Denne handlingen vil revurdere meldingene dine, og bruke regelen du opprettet. Hvis du regelmessig kjører reglene dine i dine e-postmeldinger på denne måten, vil du deretter jevne ut gamle e-poster og holde innboksen renere.

Hvis du regelmessig kjører reglene dine på e-postmeldingene dine på denne måten, vil du deretter regelmessig fjerne gammel mail og holde innboksen renere.

Spørsmål? Kommentarer? Har du en løsning? Legg inn dem under eller document.write ('email oss'); !

Pass på å sjekke ut på Twitter og.