Jeg pleide å være mer årvåken om å holde Gmail-innboksen ren og organisert, men innboksfanene som Gmail rullet ut tidligere i år, har gjort meg lat. Fanene hjelper deg med å filtrere kampanjer, e-postmeldinger, sosiale medier og andre slike meldinger som ikke er av største betydning. Selv om disse e-postene er effektivt skjult med Gmails webklient, er de fremdeles merket som uleste på min iPhone. Det vil si at ikonet for Mail-appen min hele tiden har en merkevarsling med et stort antall på grunn av det store antall uleste meldinger jeg har skjult i Mine sosiale og salgsfremmende faner.

Du kan gå gjennom fanene dine, side om side, markere meldinger som lest, men hvis du har hundrevis eller - gisp! - tusenvis av uleste meldinger, kan denne prosessen raskt fordi kjedelig. Det er en bedre måte.

For det første må du deaktivere innboksfanene dine midlertidig. For å gjøre det, klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på Gmail-innbokssiden din og velg Innstillinger. Deretter klikker du på Innboks-kategorien, og i delen Avsnitt fjerner du merket av innboksfaner du har markert (du kan ikke fjerne merket for den utrullede boksen for Primær-fanen, men det er OK). Deretter ruller du ned og klikker Lagre endringer-knappen, og du blir returnert til innboksen din.

Relaterte historier

• Komme i gang med de nye Gmail-fanene
• Slik angir du programspesifikke passord for apper i iOS 7
• To Chrome Store-utvidelser bringer tilbake Gmails gamle komponeringsvindu

Nå er alle dine meldinger gruppert sammen, men hvis du har hundrevis eller flere uleste meldinger, blir de spredt over flere sider i innboksen din. Så må vi finne en måte å velge ikke bare alle de uleste meldingene på den første siden av innboksen din, men alle de uleste meldingene i hele innboksen din. Faktisk må vi velge alle meldinger, både lese og uleste. For å gjøre det, klikk på boksen øverst til venstre i innboksen din, slik at du kan velge forskjellige typer meldinger. Du kan bare klikke for å merke boksen eller du kan klikke på pil ned og velge Alle fra rullegardinmenyen.

Hva du har gjort med denne siste handlingen, er å velge alle 50 meldingene på gjeldende side i innboksen din. Men øverst i innboksen din gir Google deg muligheten til å velge alle meldinger - samtaler, i Googles oversettelse - i innboksen din. I mitt tilfelle spør det om jeg vil "Velg alle 16.548 samtaler i Innboks."

Klikk den linken og deretter fra Mer-knappen over innboksen din, velg Merk som lest. Til slutt klikker du OK i bekreftelsesvinduet for å bekrefte din beslutning om å markere hver e-post i innboksen din som lest. Deretter kan du hoppe tilbake til Innstillinger og aktivere innboksfaner du liker å bruke på Innboks-fanen.