Fysisk masseutskrifter kan enkelt tilpasses gjennom MS Word og andre programmer, men det kan være vanskeligere å skreddersy masse e-post.

Et konsulentfirma kalt IT4SmallBusiness pisket opp et enkelt e-postfusjonsverktøy i form av en Google Docs-mal. Én advarsel: Gmail liker ikke at brukerne skal sende ut for mange meldinger samtidig, og spam er uheldig at det er, slik at du kanskje må begrense postadressen eller plassere dem ut over timer eller dager. Slik bruker du verktøyet:

1. Pass på at du er logget på Gmail og Google Dokumenter.
2. Åpne en kopi av regnearkverktøyet her (eller her hvis den første lenken ikke fungerer for deg).
3. Det er tre faner du kan få tilgang til fra bunnen. Den første inneholder detaljerte instruksjoner, hvorav viktigste er dette: Ikke slett eller endre noe i en rød celle.
   

4. For å begynne å skrive din e-post, klikk bare på den andre kategorien, merket E-posttekst. Hvis du vil legge til tilpasningsfelt utover fornavn og nåværende, må du bare legge til doble parenteser <> og sørg for at du staver feltet på samme måte hver gang du bruker det.
   

5. Klikk på den tredje kategorien, Data som skal slås sammen, for å legge til e-postadresser og annen informasjon. Hvis du har lagt til nye tilpasningsfelt i trinnet ovenfor, må du legge dem inn i øverste rad. Importer eller lim inn dataene dine i regnearket.
   

6. For å se om det vil fungere, velg Test Mail Merge fra menyen Mail Merge til høyre på Hjelp-menyen. (Hvis du ikke kan se det, prøv å laste siden din på nytt.) Dette bringer opp de tre første meldingene som tester for å se om sammenslåingen din fungerer. Du må godkjenne skriptet første gang du bruker det.
   

7. Hvis de ser bra ut, velger du Kjør Mail Merge fra menyen Mail Merge, og la skriptet fungere.

Det er det! Det er ganske greit, men fortsatt kraftig.

Takk til Red Ferret for linken!