Det var ikke så lenge siden at digitalt samarbeid betydde en konstant strøm av e-post, eller til og med avgir flash-stasjoner fra kollega til kollega - knapt en revolusjon. I det siste, skjønner vi imidlertid at løftet om samarbeidende fildeling virkelig begynner å skinne. Dette betyr at vi må endre vaner, men når vi har begynt å få mest mulig ut av disse verktøyene, kan vår arbeidsflyt øke hastigheten dramatisk. Her er noen av de beste samarbeidsverktøyene der ute:

Dropbox : Dette gratis verktøyet gjør fildeling utrolig enkelt, både mellom brukere og på tvers av plattformer. Den starter med 2 GB ledig lagringsplass, men hver ny bruker du refererer får 250 MB lagring og gir deg samme mengde, opp til maks 8 GB. Dette strømlinjeformer den gamle prosessen med shuttling-filer frem og tilbake, men gir ikke mye i vei for samarbeidsfunksjoner. Likevel, for mange mennesker, er det alt de trenger og prisen er riktig.

Google Dokumenter : Denne tidlige innføringen i feltet fortsetter å være sterk og legger til funksjoner hele tiden. Som med Dropbox er prisen riktig, og det er utrolig enkelt å importere filer, jobbe med dem fra hvor som helst og spore endringer fra bruker til bruker over tid. Alt du trenger er en Google-konto. Grensesnittet er intuitivt, og mens det ikke er så mange bjeller og fløyter som med andre pakker, er det mye å elske.

Office 365 : Den nylig utgitte Office 365 er Microsofts inngang i en verden av online samarbeid (og abonnementsbasert programvare). For 6 dollar per måned har enkeltpersoner og små bedrifter lett tilgang fra nesten hvilken som helst enhet til kjente Office-applikasjoner, Exchange-e-post og ganske mange separate samarbeidsverktøy. For brukere av langtidskontor som ønsker å oppgradere og bli hos Microsoft, er dette sikkert veien å gå.

Box.net : Denne tjenesten minner om Dropbox, men med mange flere premium samarbeidstjenester lagt til. Det starter med 5 GB gratis lagringsplass og noen delingsverktøy, mye som Dropbox, men inkluderer godbiter som Google Apps-integrasjon, versjonshistorikk og tekstsøk for $ 15 eller mer per måned. Det er best for bedriftsbrukere som deling er viktigere enn aktivt samarbeid.

Wiki : Dette er ikke for alle, men hvis du setter opp en wiki (her er hvordan), kan du dele informasjon med utrolig, fleksibel brukervennlighet. Dette er et utmerket bakgrunnsverktøy for brukere med minst en bit av teknisk raffinement, og kan gjøre livet mye lettere for kolleger atskilt med miles eller mer som trenger å holde rede på stadig skiftende informasjon.

Disse verktøyene kan gjøre sann samarbeid til en realitet for mange organisasjoner, men selv lett tilgang til delte filer kan bety mye. Det er enkelt som det kan være å komme i gang, selv med nullbudsjett, så ta en venn eller kollega og få samarbeid!