Fem trinn for å fullføre gode gruppeprosjekter

Samarbeid kan være avgjørende for store prosjekter, men det er sjeldent for en gruppe å instinktivt vite hvordan man skal bære en fra start til slutt. Enten du jobber med ditt første store gruppeprosjekt for skolen, eller du trenger bare inspirasjon for å få arbeidet ditt til å samarbeide bedre, er det godt å starte fra det grunnleggende og bygge deg derfra basert på hva du trenger. Her er noen tips og verktøy for å få det til å bli mer jevnt:

  • Forstå oppgaven din. Dette virker nesten trivielt, men det kan være det viktigste trinnet på denne listen. Få alle på laget ditt til å lese over oppdraget fra din instruktør eller sjef, og skriv ned hva de ser som de viktigste elementene å levere. Du er sikker på å finne noen uoverensstemmelser, men å snakke dem over kan bringe alle sammen og sikre at alle deler de samme målene. En time eller to brukt hashing dette utbetaler seg selv mange ganger over. Heng deg til den opprinnelige oppdraget og gruppens omstillinger; Din forståelse kan utvikle seg når prosjektet fortsetter, og det kan være nyttig å se dette på halvveis.
  • Planlegg arbeidet ditt. Dette kan føles som bortkastet tid, men det er sikkert å bidra til å holde deg alt fokusert og effektivt når du går videre. Velg roller og oppgaver tidlig på grunnlag av interesse og ferdigheter; sørg for å inkludere noen som har det til å kontrollere enkeltpersoners fremgang, og at alle føler at arbeidsfordelingen er rettferdig. Enig på verktøy (se nedenfor), tidslinjer og hvordan du håndterer slackers eller procrastinators. Selvfølgelig er den siste delen viktigere for skoleprosjekter enn for arbeid, som typisk har innebygde systemer for håndtering av de som nekter å trekke seg i vekt. Studentene må kanskje ty til offentlig shaming (som kan være ganske effektiv, faktisk).
  • Velg fildelingsverktøy. Dette kan eller ikke være et problem, men for å se gjennom og redigere utkast eller seksjoner kan det være nyttig å tegne fra ett basseng av filer i stedet for å opprettholde individuelle mapper og forsøke å sende filer langs e-post eller IM. Denne veiledningen kan hjelpe deg med å sortere gjennom noen av de mer populære alternativene, men det er nye som dukker opp hele tiden.
  • Still opp planlegging og samarbeid på nettet. Trello er et flott, gratis nettverktøy for å holde gruppen på oppgave og kommunisere om hvert trinn i prosessen. Som fildeling, er det mange andre verktøy der ute, så du vil kanskje eksperimentere for å finne en som passer perfekt til din gruppe.

  • Sett alt sammen. Til slutt må du alle levere ett papir eller et sett med filer. Mens alle trenger å bidra, kan det være best for en person å ta ledelsen når man monterer sluttproduktet. Dette kan inkludere å presse langsommere lagmedlemmer til å produsere, lage kopier, sammenslåing av filer og mange andre verdslige oppgaver, så det er sannsynligvis best igjen for teamets mest detaljorienterte person. Når de er ferdige med det, kan du slappe av og akseptere din ros sammen.
 

Legg Igjen Din Kommentar