Med teknologi som er stadig mer sammenflettet med alle aspekter av virksomheten, kan CNET @ Work hjelpe deg - fra prosumere til små bedrifter med færre enn fem ansatte - i gang.

Kate Sullivan, innholdsdirektør ved TCK Publishing, forteller en historie om død og innløsning.

"Jeg var bare ferdig med en bokredigering som hadde tatt meg den bedre delen av to uker da min Mac døde. Jeg var en dag borte fra min tidsfrist - og ville ha panikk, hvis det ikke var for det faktum at jeg ' Jeg er paranoid og holder tre sikkerhetskopier av arbeidet mitt. " Sullivan brukte Macs Time Machine-tjeneste for å lage en lokal backup, en skygtjeneste for ekstern sikkerhetskopiering og en vanlig, ukentlig sikkerhetskopiering.

Hun restaurerte fra sky-sikkerhetskopien til en annen maskin (en nettbrett) og bare mistet en times arbeid. Hun fortsatte å jobbe og møtte sin frist.

Andre brukere som ikke var så flittige, var ikke så heldige.

Dylan Gallagher, som driver tur selskapet Orange Sky Adventures, ble rammet av et virus i fjor. Han husket at det "slettet ut 40 prosent av nettstedet vårt. Det tok flere hundre timer for oss å reparere." Han gjorde ikke regelmessige sikkerhetskopier. Nå gjør han det.

Mark Tuchscherer fra Geeks Chicago beskriver woes av en klient: "Vi hadde en klient tapt to års leder og klientdata de lagret i et Excel-ark på en lokal PC som krasjet." Han anbefalte å sette opp et backup regime og sa, "Jeg er ganske sikker på at de lærte etter dette."

Uansett størrelsen på firmaet ditt, beskytter dataene dine mer enn bare en øvelse. "Uansett om du er en CPA, en frilansfotograf eller en stigende YouTube-stjerne, som lider av utilsiktet datatap, kan det være en karriereavslutning, sier Patrick Deschere, markedsansvarlig hos lagringsleverandøren Synology. "Å ha en god backup strategi handler ikke bare om å beskytte filene dine - det handler om å beskytte levebrødene dine."

Her er TL; DR:

• Sikkerhetskopiering er avgjørende for bedriftens overlevelse.
• Du må gjøre flere sikkerhetskopier, ved hjelp av en rekke metoder.

Typer av sikkerhetskopier

Det finnes flere sikkerhetskopieringsstrategier som vil gi duplikatkopier av dataene dine på forskjellige steder. La oss se på noen av verktøyene og enhetene du kan bruke.

Tommelstasjon: En USB-pinne kan bæres rundt på nøkkelringen. Det er nyttig for å gjøre en rask backup av arbeidet ditt når du er ute med din bærbare datamaskin. Det er ikke ideelt for langsiktig sikkerhetskopiering, men for å sørge for at du har en andre kopi av rapporten du nettopp skrev det er på grunn i morgen, er det en seier.

Andre stasjon på datamaskinen: Fordi stasjoner (om SSD-er eller spinnplater) mislykkes, er det godt å beholde flere kopier. Å lage en andre kopi på datamaskinen din er praktisk, men ikke uten risiko. Hvis du har en feil i systemet ditt, strømforsyning eller hovedkort, kan den hendelsen skade din andre stasjon også.

Ekstern harddisk: Harddisker kan sitte i skapet i mange år og fortsatt starte. De er relativt billige, bærbare og kan enkelt lagres i et skap eller bankhvelv.

Nettverks RAID: RAID er bokser på nettverket ditt som holder to eller flere stasjoner og sprer dataene dine kontinuerlig. Hvis en stasjon mislykkes, kan du gjenoppbygge arrayet for å gjenopprette dataene dine. Disse kalles også NAS (for nettverkstilkoblet lagring). Populære NAS-enheter er laget av Drobo, Synology, QNAP og Western Digital.

Backup-programvare: Du kan manuelt dra og slippe kopier av filer til sekundære stasjoner, men en bedre tilnærming er å bruke backup-programvare som gjør det for deg. Både Windows og Mac kommer med backup programvare. Det er også tilleggs tilbud som SyncBack Pro og GoodSync som lar deg bruke mange forskjellige lagringsmedier, inkludert skyen. Alternativt kan du sikkerhetskopiere hele bilder på harddisken din med verktøy som Acronis True Image for PC og SuperDuper! for Mac.

Cloud backup: En flott måte å lagre data offsite på, er i den såkalte skyen, i store datasentre drevet av noen av de mest respekterte selskapene i teknologibransjen. Dette alternativet fortjener en dypere dykk.

Forstå verdien av cloud backup

Det er to måter å gå med cloud backup: bruk cloud storage-tjenester som Dropbox, OneDrive, Google Drive, Amazon Drive eller iCloud. Disse tjenestene gir automatisk filsynkronisering til skyen, vanligvis fra en spesielt utpekt mappe på skrivebordet.

Cloud backup-tjenester som for eksempel Carbonite, BackBlaze og CrashPlan er mer tradisjonelle backup-leverandører. De gir automatisk backup programvare som vil sikkerhetskopiere hele harddisken (eller stasjoner) til skyen, og holder ofte flere versjoner. Noen av disse tjenestene vil til og med sende deg en ekstern stasjon for gjenoppretting hvis du opplever en feil.

Alle disse sky-leverandørene tilbyr on-demand-tjenester med robust lagringsinfrastruktur, dedikerte sikkerhetspersonell og muligheten til å skalere til nesten hvilket som helst nivå. De er ofte svært kostnadseffektive og enkle å bruke.

Jeg anbefaler imidlertid ikke å stole utelukkende på skyktjenester for din primære sikkerhetskopieringsstrategi. Det er flere grunner til dette.

Det kan ta lang tid før filer overføres til og fra skybaserte datasentre. Hvis du lager store filer (som 4K-video), er overføring av dem til skyen ofte upraktisk og kan bli kostbar.

Det kan hende du ikke alltid kan komme til din sky data. Robert Russo, administrerende direktør for kupongtjenesten PromotionCode, forklarte at når orkanen Hermine slått i august 2016, "slått den ut på internett for en uke." Vi lærte den harde måten om ikke å ha lokale sikkerhetskopier på nettstedet. Det er ikke nok å sikkerhetskopiere data til skyen. Du må ha en fysisk kopi av noe som er avgjørende for den daglige virksomheten som er tilgjengelig på en enhet du kan få tilgang til uten en fungerende Internett-tilkobling. "

Cloud-leverandører er også bedrifter, husk, og deres interesser kan ikke alltid være perfekt tilpasset ditt. De må kanskje øke prisene når du ikke er klar. De kan endre sin policy på en måte som ikke er kompatibel med virksomheten din. De kan kjøpes eller gå ut av virksomheten, noe som gjør at backupene dine ikke er tilgjengelige. Eller de kan bli hacket eller på annen måte angrepet.

3-2-1 og "Off and Away" backup strategi

De fleste IT-fagfolk anbefaler en "3-2-1 backup-strategi". Tanken er å ha minst tre eksemplarer av hver fil, hvorav to er på forskjellige fysiske enheter, hvorav en er lokalisert utenfor stedet.

Maskinvare mislykkes, så det er klart hvorfor du vil ha en kopi av dataene dine på annen maskinvare. Når det gjelder hvorfor du vil ha en backup offsite, forklarer Rauel LaBreche, informasjonstjenester direktør i McFarlanes 'Manufacturing:

"En av våre reddende grader før en forretningsbrann i 2013 var at vi hadde sikkerhetskopieringer offsite, så den eneste datainformasjonen vi mistet var fra dagen for brannen. Jeg vil være forsiktig for alle bedrifter å seriøst vurdere å implementere en forretningsplan, som inkluderer jevnlig å bytte ut og lagre sikkerhetskopier utenfra - det er en liten oppgave som i sin tur kan spare din bedrift. "

Mens 3-2-1-tilnærmingen er god, kan den forbedres. I en verden der cyberangrep og naturkatastrofer er utbredt, anbefaler jeg at du vurderer to komponenter i din overordnede strategi: av og bort.

Strategien "Off": Hold en backup lagret, slått av og ikke koblet til noe. Dette beskytter deg mot situasjoner som ransomware, hvor et virus forplanter seg gjennom et nettverk og krypterer filer, selv sikkerhetskopiene. Hvis du har en frakoblet, slått av, ikke-tilkoblet sikkerhetskopiering, er den trygt.

Strategien "borte": Jeg bor i Florida, hvor vi har orkaner. Selv om det er bra å ha en ekstern sikkerhetskopiering, er det enda bedre å ha en ekstern backup som er utenfor regionen din. På den måten, hvis hele staten blir slått tilbake til steinalderen, er dataene dine fortsatt i live og tilgjengelig.

Cloud backup-tjenester er ideelle for bortstrategien. De holder ofte flere kopier av dataene dine, og beholder dem i flere datasentre.

Vær trygg og vær forberedt

Så, hva er den beste strategien? Hvert selskap har et annet sett med behov. Selv om virksomheten din er liten eller ny, trenger du så mye beskyttelse som de større aktørene, fordi du har like mye å miste: din virksomhet og ditt levebrød.