Google har gjennomgått Gmail med et nytt utseende og en rekke nye funksjoner, inkludert Smart Compose, og du kan få den nye Gmail akkurat nå. Mens de nye tilleggene blir verdsatt, har Gmail en rekke oldies, men godbiter som du kanskje har oversett. Her er syv slike funksjoner som gjør Gmail kjempebra.
Mute irriterende støyende e-post tråder
Muting gruppetekster er trolig den eneste største tingen om å eie en iPhone ($ 930 på Amazon) (eller i det minste SMS på en iPhone), og Gmail har en lignende evne til å dempe støyende e-posttråder. Hvis du har satt på en gruppe e-post og ikke lenger bryr seg om å følge tilbake og tilbake svar, kan du velge bort. Åpne tråden, klikk på trippelknappen øverst og klikk på Mute . Samtalen blir flyttet til arkivet ditt, der det vil forbli selv når flere svar kommer.
Hvis du senere blir nysgjerrig på hva du savnet, kan du alltid finne den i Alle postvisningen i Gmail, som inkluderer dine arkiverte meldinger. Du kan deretter slå av samtalen hvis du velger det ved å åpne samtalen og klikke på Flytt til innboks øverst på siden.
Send og arkiver for seieren
Du kan legge til et alternativ for andre sendinger for alle svar og e-post fremover som arkiverer samtalen med ditt svar eller fremover. Det er nyttig å holde innboksen ordentlig. Og ikke bekymre deg, samtalen vil komme tilbake i innboksen din hvis noen svarer på det. For å sette opp klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre og går til Innstillinger> Generelt> Send og arkiver, velg Vis "Send og arkiver" -knappen i svaret, og rul deretter ned og klikk på Lagre endringer- knappen. Nå ser du en blå Send-og-arkiv-bryteknapp ved siden av den vanlige Send-knappen nederst på svarene og fremover.
Angi angre send til 30 sekunder
Det er et angrepsalternativ for e-postmeldinger du sender og så beklager du umiddelbart, enten det er på grunn av en skrivefeil eller din nåværende følelsesmessige tilstand. Eller kanskje du bare slår send ved et uhell når du var i midten av å komponere din missiv. Gå til Innstillinger> Generelt> Angre, velg maksimal tidsgrense på 30 sekunder, og rul deretter ned og klikk på Lagre endringer- knappen. (De andre alternativene er 5, 10 og 20 sekunder). Etter at du har slått send, se etter banneret som dukker opp nederst på skjermen som sier "Din melding er sendt." Klikk på Angre for å få den tilbake.
Gjemmer seg i klart syn: Avansert søk
Med Google bak Gmail er det ikke overraskende at Gmail tilbyr kraftig søkefunksjonalitet. Du har sannsynligvis brukt søkefeltet over innboksen din for å grave opp en gammel e-post basert på et søkeord eller en avsender, men det kan gjøre så mye mer. Klikk på den lille pil ned til høyre for søkefeltet for å åpne Gmails avanserte søkepanel hvor du kan søke etter datoperioder og vedleggsstørrelser, etter emnelinje og med andre filtre.
Forhåndsvisningsvindu for et Outlook-lignende utseende
Hvis du har en stor skjerm, oppfordrer jeg deg til å benytte deg av den luksuriøse skjermen din og bruke Gmail forhåndsvisningspanel. Det gjør at Gmail ser ut og føles mer som Outlook, der du kan vise og svare på meldinger uten å forlate innboksen. Gå til Innstillinger> Avansert, klikk Aktiver for forhåndsvisningspanel, og rul deretter ned og klikk på Lagre endringer- knappen. Du får se en ny knapp øverst i innboksen din, slik at du kan slå forhåndsvisningsruten av og på og velge å dele innboksen din horisontalt eller vertikalt.
Velg kategoriene dine
Gmail gjør en beundringsverdig jobb med å filtrere innboksen din slik at meldingene du bryr deg om, går til innboksen mens resten blir henvist til fanene Sosiale eller promosjonelle. Gå til Innstillinger> Innboks> Kategorier, og du kan velge hvilke faner du vil ha øverst. Eller hvis du bare ignorerer alle faner enn din primære innboks, kan du fjerne merket for alle, men primære for en strømlinjeformet, tabulær Gmail-opplevelse.
Send store vedlegg via e-post via Google Disk
Det er et lite stasjonsikon nederst i Gmails komposjonsvindu. Den lar deg legge til filer du har lagret i Disk eller bare sende en lenke. For Google Disk-formater - Dokumenter, Sheets, Slides og så videre - er det eneste alternativet du vil sende en link til filen. For andre filtyper - PDF-filer, Word-dokumenter, bilder - du har muligheten til å sende dem som et vedlegg eller en stasjonskobling, som lar deg dele filer som er større enn Gmail-grenseverdien for 25 MB for vedlegg.
Legg Igjen Din Kommentar