De 5 beste nye Microsoft Outlook-funksjonene

Microsoft har vært opptatt av sent, hva med Build-konferansen og en rekke nyere Windows-oppdateringer. Forhåpentligvis nå har du lært de 5 måtene Edge er bedre og alle de nye måtene å beskytte ditt privatliv i Windows 10.

Heldigvis har Microsoft også gitt litt kjærlighet til Outlook - ikke bare skrivebordsprogrammet, men også web- og appversjonene. I virkeligheten har selskapet nettopp gitt ut en rekke nye og / eller forbedrede funksjoner, med flere på vei. La oss ta en titt på noen av høydepunktene.

Bedre møtehåndtering

Outlook gjør det ganske enkelt å invitere folk til et møte, men holder tabs på hvem som kommer? Det har aldri vært en sterk drakt.

Hittil: Den nye sporingsknappen avslører en tabell med inviterte deltakere og deres svar. Og dette er ikke bare tilgjengelig for møterrangøren, men også deltagerne. Hvis du har blitt invitert til et møte og ikke tror det er verdt tiden din til å delta, med mindre noen andre også deltar, kan du nå fortelle om det.

Kommer snart, vil møte arrangører også kunne deaktivere Tillat videresending alternativet i møte invitasjoner, og dermed hindre andre fra å dele arrangementet utenfor den inviterte sirkelen.

Bedre tidssoneadministrasjon

Administrere avtaler over tidssoner: ikke morsomt. Men nå kan du sette opp starttider og sluttider over ulike soner - veldig nyttig hvis du reiser.

I Outlook for Windows har du også muligheten til å vise flere tidssoner i dag- og ukekalendernettet. Legg til en ved å klikke Arkiv> Valg> Kalender, deretter bla ned til Tidssoner og klikk Vis en annen tidssone . Gi den en etikett (for eksempel "PT"), velg den aktuelle tidssonen du vil ha fra rullegardinmenyen, og klikk deretter OK . (Mac-brukere bør klikke på Outlook> Innstillinger> Kalendertidssoner .)

Hvis du bruker Outlook på nettet, klikker du bare på rullegardinmenyen Tidszon i Kalendermøte-invitasjonen for å legge til en ekstra tidssone.

Bedre bcc ledelse

Hvis du er på mottakersiden av en "blind carbon copy" -mail (e-mail), betyr det at de andre mottakerne ikke vet at du ble kopiert på den. I Outlook for Windows får du et varsel hvis du prøver å svare på denne meldingen: Du var bcc'd, så kanskje du bare bør svare på avsenderen? På den måten forblir du anonym du vil ikke "ut" selv som å ha blitt kopiert på originalen.

Office-objektiv for Android

Hvis du bruker Outlook for Android, er dette hjertelig velkommen: Senere denne måneden vil appen integrere Microsofts Office Lens-funksjon.

Når det skjer, kan du trykke på bildeikonet mens du skriver en melding, og ta et øyeblikksbilde av en whiteboard, et dokument, et bilde eller lignende. Outlook vil optimalisere det og deretter legge det inn i e-posten.

Betalingspåminnelser

Outlook.com skanner allerede meldingene dine for ting som leveringsvarsler og reisebestillinger, og legger automatisk på påminnelser i kalenderen din.

Nå kan det også gjøre med regninger: Outlook identifiserer dem i innboksen din, viser deg et sammendrag og legger automatisk til en kalenderhendelse på forfallsdagen. Du får også en e-postpåminnelse to dager før forfallsdagen, ideen er å hjelpe deg med å unngå utilsiktede forsinkelser.

Ser du etter det fulle utfallet av hva som er nytt i Outlook? Ta en titt på Outlook-teamets roundup.

 

Legg Igjen Din Kommentar