Mange måner siden da Mozilla introduserte Thunderbird 2 (Windows og Mac), var en av de nydelige nye funksjonene at den nydelige nye funksjonen til tagging kunne kombineres med den ryddige nye funksjonen i Outlook-stil lagrede søk. Det var imidlertid ingen dokumentasjon på hvordan dette skulle gjøres, og det ble presset til side for flere viktige ting.

Med andre ord, jeg glemte det.

Så snart jeg husket, ble jeg overrasket over å finne svært lite dokumentasjon om det. Jeg kunne se hvordan du lagrer søk, men de var bare for alternativene i søkefeltet, ikke sant? Vises, jeg tok feil med det.

Først av, la oss raskt vurdere hvordan du lager en tag og utfører et søk i Thunderbird 2. Hvis du vil opprette en tag, går du til menylinjealternativet Melding, deretter Tag og velger Ny kode i rullegardinlisten. Den innebygde fargekodingsfunksjonen gjør merkede meldinger dukker opp fra de andre som omgir den.

I tekstboksen ved siden av forstørrelsesglassikonet på verktøylinjen kan du begynne å skrive for å søke, eller begrense søket ditt ved å bruke rullegardinspesifikasjonene som Til eller CC og Emne eller Avsender. Frustrerende, det er ikke noe valg for Tags i menyen, noe som gjør det vanskelig for meg å se alle e-postene jeg har merket som høy prioritet i hver mappe.

For å begynne prosessen for å lagre et merkesøk over alle mappene dine, skriv inn hvilket som helst begrep - jeg valgte "DVD". Gå deretter tilbake til søkeboksen, klikk på trekanten under forstørrelsesglassikonet, og klikk på Lagre søk som mappe.

I vinduet som åpnes, endre navn på mappen slik at du enkelt kan identifisere den - min er høy prioritet, samme som navnet på taggen. Velg deretter mappene du vil bli med i søket ved å klikke på knappen direkte under søkenavnet. Hvis du er på en Microsoft Exchange-server, må du være sikker på at du angir om du vil ha lokale mapper. Det neste alternativet er Søk på nettet, som jeg forlot ukontrollert siden jeg bruker min høy prioritet-kode, fra tilfelle til sak.

I boksen Konfigurer søkekriterier nederst i vinduet, må du endre den første boksen fra standardbilen til merket. Den andre boksen skal settes til Er hvis du søker etter bare én tag, men igjen på Inneholder du mer enn én. I den tredje boksen skriver du navnet på tagget nøyaktig. Ved å trykke på pluss-knappen til høyre for den tredje boksen kan du opprette flere søkekriterier, mens minus-knappen vil fjerne dem.

Som du ser i det store skjermbildet, inneholder den resulterende mappen alle e-postmeldinger som oppfyller søkekriteriene. Ved å bruke hurtigtastkombinasjonen som er knyttet til taggen, kan du bytte inn e-postens inkludering fra den lagrede søkemappen. Viktigst av alt, kan du nå samle alle dine merkede e-postmeldinger på ett sted, kutte ut mye organisatorisk angst.