Rask spørsmål: Bruker du Gmail eller Google Dokumenter oftere?

Hvis du svarte den tidligere, kan dette praktiske trikset være interessant. Den lar deg legge til data i et regneark i Google Dokumenter fra et skjema som du raskt kan få tilgang til fra Gmail-innboksen din. Dette skjemaet kan også nås på telefonen din (i hvert fall i mitt tilfelle, ved hjelp av en iPhone 4S og både den innfødte Mail-appen og Gmail-appen).

Her er trinnene som trengs for å sette opp det:

1. Opprett et regneark i Google Dokumenter.

2. Velg Opprett et skjema på Verktøy-menyen.

3. Fyll ut skjemaet ved å legge til elementer og spørsmålstittel og velge spørsmålstypen. Spørsmålet titlene vil dukke opp i den øverste raden i regnearket ditt.

4. Etter at du har skjult skjemaet ditt, trykker du Lagre og deretter knappen for Email dette skjemaet. Pass på at du merker av for "Inkluder skjema i e-posten" før du trykker Send.

4. Skjemaet blir sendt via e-post til innboksen din. Du kan ganske enkelt åpne e-posten og fylle ut skjemaet der. Hit send og dataene du skrev inn blir sendt til regnearket ditt. Det fungerte perfekt for meg på både min Mac og min iPhone 4S. På iPhone, kunne jeg fylle ut skjemaet i kroppen til e-posten ved hjelp av den innfødte Mail-appen. Den har også jobbet med Gmail-appen, men ikke innenfor e-postens kropp. Jeg måtte først åpne skjemaet ved å trykke på linken i e-posten over skjemaet.

Du kan stjerne denne e-posten for å kunne finne den raskt når den blir begravet i innboksen din. En enda raskere løsning er å aktivere Quick Links, som plasserer en lenke til skjemaet i Gmails venstre kolonne. For å aktivere Quick Links, gå til Innstillinger> Labs. Rull ned alfabetisk listen til du finner Quick Links. Klikk på radiopnappen for Aktiver og klikk på Lagre endringer-knappen.

Nå, når du kommer tilbake til innboksen din, vises en hurtigkoblingsboks i venstre kolonne. Åpne e-posten med skjemaet ditt, og klikk på koblingen Legg til hurtigkobling i venstre kolonne. Gi det et navn og klikk OK. Nå kan du få tilgang til skjemaet ditt med ett klikk når du ser Gmail på en datamaskin. For mobil tilgang foreslår jeg at du sender e-posten.

(Via: LifeHacker | Kilde: Strømtips for Google Dokumenter)