Hvis du driver en liten bedrift, leter du sannsynligvis etter verktøy som gjør det enklere for deg å fakturere fakturaer, spore betalinger og samle dine fordringer.

Du kan alltid bruke offline standby-funksjoner som Peachtree eller Intuit QuickBooks, men du kan gjerne vite at det er noen fine nettverktøy som utfører grunnleggende funksjoner. La oss ta en titt.

Få litt kontantstrøm

Blinksale I motsetning til noen av de bedre tjenestene i denne runden, gir Blinksale ikke et gratis alternativ for de med små bedrifter som ikke trenger alle klokkene og fløyter. Det er uheldig, men tjenesten er fortsatt verdt å sjekke ut.

Kanskje Blinksales beste funksjon er designen. Tjenesten gjør det raskt og enkelt å bevege seg rundt de ulike modulene. Det skaper et intuitivt miljø for å jobbe. Og når du kommer til jobb, bør du være fornøyd med det du finner. Nettstedet inneholder fakturaopprettingsverktøy, faktura sporing, muligheten til å følge opp med klienter fra appen, og mer. Det er et fullverdig produkt som bør appellere til småbedriftseier som ønsker å gjøre litt mer enn å sende fakturaer.

Selv om det ikke er noen gratis alternativer, er Blinksale en av de mer rimelige tjenestene i denne runden. Prisene varierer fra $ 6 per måned opp til $ 24 per måned. Det er bare en fangst: Enkel serviceavgift basert på antall klienter, men Blinksale kostnader basert på antall fakturaer du sender. Den billigste planen gir deg mulighet til å sende seks fakturaer per måned.

Chargify Chargify er et tilbakevendende faktureringssystem som skal hjelpe deg med å administrere fakturaer og samlinger uten mye trøbbel.

Chargify gjør ting litt annerledes enn mange av tjenestene i denne roundup. I stedet for å bare tillate deg å lage fakturaer og spore dem til betaling, kan Chargify du legge inn alle produktene eller tjenestene din selger, og endre dynamisk priser da du tilbyr gratis prøveperioder, kampanjer eller refusjoner. Tjenesten kan også integreres i et forhandlingssted, og gir deg informasjon om antall påmeldinger eller avbestillinger som bedriften din har opplevd.

I motsetning til så mange av tjenestene i denne runden, vil Chargify ikke koste deg noen penger, hvis du ikke genererer inntekter. Tjenesten er selv gratis opp til de første 50 kundene dine. Utover det betaler du hvor som helst mellom $ 49 per måned for 500 kunder, opptil $ 2, 499 per måned for et ubegrenset antall kunder. Ett ord med forsiktighet: Chargify er ideell for nettbaserte bedrifter.

FastDue.com FastDue er en unik tjeneste i denne runden. I stedet for å kreve at du går gjennom den lange prosessen med å registrere deg for nettstedet og legge inn informasjonen din, kan du skape fakturaer under "free forms" -alternativet.

Når du gjør det, blir du brakt til fakturaopprettingssiden, der du kan skrive inn selskapets informasjon, samt klientdata. Derfra, velg en dato og en mengde, velg en beskrivelse, og avgjøre hvor mye du vil lade. Nettstedet lar deg også velge betalingsbetingelser. Du kan til og med endre fakturaene med ønsket betalingstype. Prosessen er rask og enkel. Jeg likte det virkelig.

Selv om nettstedets fakturaopprettingsverktøy er flott, kan du også oppgradere til FastDue Plus for å administrere gjentakende fakturering, opprette faktura maler og utkast til avtaler. Jeg bør legge merke til at nettstedet også gjør viktige dokumenter som nondisclosure avtaler, løpende notater og konsulentavtaler fritt tilgjengelig.

FreeAgent FreeAgent gir flere fine funksjoner som gjør det mer i stand til å utføre noen av de andre tjenestene i denne runden. Men det gjør det også mer komplisert enn det måtte være.

For det første er FreeAgent designet ekstremt godt. Jeg var imponert over hvor godt menyene flyttet meg gjennom prosessen med å sette opp firmaet mitt og legge til klienter. Men hvor det brøt sammen for meg, var det i fakturaopprettingsverktøyet, som krever sikting gjennom et stort antall sider.

I motsetning til mange av de andre verktøyene i denne rundboken, kan du ikke holde deg på fakturaopprettingssiden og legge inn informasjon om nødvendig. Når du klikker på en respektive boks, blir du brakt til den respektive siden. Når du er ferdig, vil du gå tilbake til fakturaen din med den informasjonen som nå er fylt ut i skjemaet. Denne navigasjonen føles besværlig.

En flott funksjon FreeAgent tilbyr er en banksporingstjeneste som analyserer penger som går inn og ut av firmaets konto. Det beregner selv skattene dine. FreeAgent gir en 30-dagers gratis prøveversjon. Deretter må du betale $ 20 per måned eller $ 200 per år for tilgang til tjenesten.

FreshBooks FreshBooks er en online fakturering og betalingssporingstjeneste som bør appellere til et selskap som ser etter et enkelt og effektivt verktøy for å administrere kunder.

Jeg ble veldig imponert av FreshBooks. Etter at jeg hadde registrert meg (som tok omtrent 30 sekunder), hadde jeg umiddelbart muligheten til å opprette en faktura. Det er så enkelt som å klikke på de mange forskjellige boksene i appen, legge til relevant informasjon og legge inn totalsummer. FreshBooks lar deg også opprette vilkår for dine fakturaer. Du kan til og med legge inn notater som er synlige for klienten, hvis du vil gi mer detalj enn hva du kan passe inn i fakturaen.

Når du er ferdig, gir FreshBooks deg muligheten til å sende fakturaen fra appen eller sende den via snail mail. Derfra sporer nettstedet fakturaene dine, slik at du kan legge inn når du blir betalt. Det husker kundene dine, gruppemedlemmene (og deres priser), sporer utgiftene dine, og til og med lar du deg legge inn tid for å gjøre det enklere å fakturere klienter på timeplanen du har utført.

Jeg kunne fortsette, men jeg tror at du får poenget: FreshBooks er en fantastisk tjeneste. Hvis du trenger å administrere kun opptil tre klienter, er FreshBooks gratis. Prisene går opp til $ 149 per måned, med opptil 5000 kunder.

Harvest Harvest er enda en god design, og gjør det raskt og enkelt å lage fakturaer og spore betalingene dine.

Når du først begynner å bruke Harvest, tror jeg at du vil bli imponert over det du finner. Etter å ha skrevet inn all din relevante bedriftsinformasjon, tar det bare noen sekunder å lage en faktura. Velg en klient, legg til kontaktinformasjonen, og skriv deretter inn alle oppgavene du har utført. Harvest talliserer opp summen for deg.

Hvis du leter etter mer enn bare fakturering, sporer Harvest dine fakturaer. Takket være en innebygd timer vil den spore tiden din mens du jobber. Du kan også overvåke utgifter for å se hvor godt bedriften din utfører. Hvis du går på veien, vil du gjerne finne ut at Harvest har en tilhørende iPhone-app. Avhengig av størrelsen på virksomheten din, bør du forvente å betale hvor som helst mellom $ 12 per måned og $ 90 per måned for tjenesten.

Min topp 3

1. Harvest : Harvest gir et så bra skifer med funksjoner, det er ideelt for alle som eier en liten bedrift.

2. FreshBooks : Med så mange flotte sporingsfunksjoner, er FreshBooks et must-see.

3. Chargify : Chargify har den beste betalingsplanen for enhver tjeneste i denne runden. Hvis du kjører et nettbasert selskap, kan du prøve det ut.