Denne uken kommer Office 2016 til Windows, og programvaren er en stor oppgradering til tidligere versjoner av Microsofts produktivitetspakke. Hvis du er ivrig etter å bruke de nye appene, er de tilgjengelige nå, men først må du finne ut hvordan du kjøper dem.

Langt borte er dagene til å ta en boks med CDer i butikken - i dag er abonnementene normen, men de er ikke den eneste måten å kjøpe. På grunn av det får du flere forskjellige måter å kjøpe Office 2016 på, og du vil bli tilgitt hvis du ikke vet hvilken du skal velge. Microsoft gjør ikke akkurat det enkelt å fortelle forskjellen mellom dine valg.

For å gjøre beslutningen litt enklere, vil denne veiledningen gå over de tre forskjellige måtene å bruke Office og hva du får med hver valg.

Alternativ 1: Office.com og Office Mobile apps - Gratis

Office.com gir helt gratis, men litt begrensede, kun onlineversjoner av Word, Excel, PowerPoint, Outlook og andre verktøy. Rundt siden 2010 har nettsiden stort sett fløyet under radaren, overskygget av desktopversjonene av Office. Alt du trenger å bruke det er en gratis Microsoft-konto, som du kommer her. (Selvfølgelig, hvis du allerede bruker nesten alle Microsoft-produkter - Skype, OneDrive, Xbox Live - du har allerede en.)

Ved å bruke Office.com kan du redigere og opprette nye dokumenter, regneark og lysbildeserier, ved å bruke mange av de samme funksjonene du vil få med Office på skrivebordet. På mange måter ligner det på Google Dokumenter, som også er utelukkende online og gratis med en Google-konto.

Med gratis kommer noen begrensninger. For det første mangler elektroniske verktøy noen avanserte funksjoner du får med de fulle versjonene, for eksempel sporing av endringer i Word, avanserte karttyper i Excel og mange lysbildeoverganger i PowerPoint.

Den andre store ulempen er at du ikke kan åpne og redigere filer som lever på datamaskinen din. For å åpne en fil gjennom Office.com må du lagre den i enten OneDrive eller Dropbox først. Heldigvis kan du enkelt lagre en kopi av en fil du lager eller redigerer til datamaskinen uten å måtte måtte. Eventuelle endringer du gjør, blir også automatisk lagret i OneDrive.

Når du er borte fra en datamaskin, kan du også bruke de gratis Office-mobilappene for Android, iPhone og iPad. Som den nettleserbaserte versjonen har disse appene alle de grunnleggende Word-, Excel- og PowerPoint-funksjonene, med noen begrensninger. Hvis du har et Office 365 (se nedenfor), vil du låse opp alle appens verktøy.

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Alternativ 2: Office 365 - Abonnement

Office 365 er et månedlig eller årlig medlemskap som gir deg de fullstendige desktopversjonene av Office, pluss skytholder med OneDrive, e-post med Outlook, og en mengde ekstramateriale.

Med Office 2016 inkluderer de fulle versjonene nye delingsfunksjoner som lar deg samarbeide med andre i sanntid, integreringer med meldingsprogram Skype, et verktøy som bruker Microsofts søkemotor Bing for å hjelpe deg med forskning mens du jobber og mer. Den mest fristende grunnen til å få abonnement er at du alltid får nye versjoner Office når Microsoft slipper dem ut.

Det finnes flere forskjellige typer Office 365-abonnement, hver gir deg forskjellige funksjoner. De to mest populære abonnementene er Hjem og Personlig. Office 365 Home er ment for familier, ettersom opptil fem personer kan være på samme medlemskap, og du kan installere Office-appene på opptil fem forskjellige PCer eller Macer, samt bruke de fullstendige versjonene av Office-appene på Android- og IOS-telefoner og tabletter. Du får også 1 TB lagringsplass for hver person i OneDrive, pluss 60 gratis minutter per måned per bruker på Skype for å ringe over hele verden.

Office 365 Personal er utviklet for en person med en datamaskin for å installere Office-appene. Du kan også bruke de fullstendige versjonene av mobilappene, og abonnementet inkluderer 1 TB av OneDrive-lagring. I tillegg får du 60 Skype-minutter hver måned.

Her er en fullstendig oversikt over hva du får med Office 365 Hjem og Personlig:

For studenter tilbyr Microsoft også Office 365 gratis hvis du går på en kvalifiserende skole, høyskole eller universitet. Hvis ikke, kan du få en nedsatt sats med Office 365 University. Det koster $ 79 (£ 59, AU $ 99) for et fireårig abonnement, og du kan installere Office-appene på to forskjellige enheter, enten to datamaskiner eller på en datamaskin og mobilenhet, som en nettbrett eller smarttelefon.

Alternativ 3: Office 2016 - Engangskjøp

Det siste alternativet er å kjøpe en enkelt kopi av Office 2016 direkte, fra $ 149, 99 (£ 119, 99, AU $ 169). For den prisen får du bare Office 2016 til PC eller Mac, med hvilke funksjoner som er tilgjengelige fra og med 22. september 2015. Microsoft tar et øyeblikksbilde av programvaren på den datoen og gjør den versjonen tilgjengelig for kjøp.

Hvis Microsoft legger til flere funksjoner for Office nedover veien, vil den versjonen du får med et engangs kjøp, ikke få dem. Du får bare stabilitets- og sikkerhetsoppdateringer som sikrer at programvaren fortsetter å virke som den skal. Når en ny versjon av Office kommer, må du betale for å oppgradere.

I tillegg, når du betaler for programvaren, er det din å bruke så lenge du vil. Dette er forskjellig fra Office 365, der hvis du avbryter abonnementet ditt, vil Office-appene du lastet ned med medlemskapet, bare kjøre i en redusert funksjonalitetsmodus, som bare lar deg åpne og skrive ut filer, ikke redigere dem eller opprette nye.

Her er prisoppdelingen og hva du får med en engangs kjøp:

Jeg inkluderte ikke OneDrive i diagrammet ovenfor, men med en gratis Microsoft-konto får du automatisk 15 GB lagringsplass. Et engangsoppkjøp av Office 2016 gir deg ikke ekstra plass.

Hvilke å ​​få?

Klar til å gjøre et valg, men er fortsatt ikke sikker? Her er våre retningslinjer for å hjelpe.

Hvis du ikke har brukt Office på en stund og er motvillig til å bruke penger, kan du begynne med Office.com først. Få en følelse av verktøyene som tilbys der og se om de gjør nok for det du trenger.

Så, hvis du trenger ekstra funksjoner, vurder å kjøpe Office 2016 som et engangs kjøp. Selv om det har en større opp-front-kostnad, kan det være billigere i det lange løp. Hvis du planlegger å bruke Office i mer enn to år og ikke vil ha ekstra lagringsplass i OneDrive, vil et engangs-kjøp til slutt være billigere enn et abonnement. Når du har bestått det toårige merket, betaler du mer penger per år for å fortsette å bruke Office 365 enn kostnaden for engangskjøpet for Office 2016 Home & Student.

Hvis du likevel vil ha eller trenger de ekstra funksjonene som Office 365 tilbyr, for eksempel ekstra lagring av Internett, alltid oppdaterte Office-applikasjoner og programmer for hver enhet, er abonnementet den eneste måten å gå på. Den har de mest omfattende funksjonene, og det er vel verdt å betale for, hvis du er villig til å bruke litt ekstra samlet.