Når du har jobb å gjøre, vil du ikke vente på datamaskinen din for å fullføre hva som helst systemoppgave det gjør før det gir deg kontroll over kontrollen. Enda verre, du vil ikke bruke en stor del av arbeidsdagen din og prøver å få en balky maskin til å fungere i det hele tatt.

Hvis du er seriøs om å klemme hver ounce av nytte ut av datamaskinen, setter du disse 10 produktivitetsfremmende teknikkene til å fungere.

Nr. 1: Kontroller strømmen, kontroller kablene, gjør noen forebyggende støv

Spør noen hjelpepersonell, og de vil fortelle deg den tingen de ønsker folk gjorde før de ringer til støttelinjen, for å sikre at enheten er koblet til og / eller slått på.

For det andre på listen over ting å gjøre før du gjør en hjelpelinjesamtale, er å sjekke kablene dine for å sikre at du ikke har gått løs. Når du har bestemt deg for at enheten får strøm, og alt er plugget inn, ta det ekstra trinnet med å bytte ut den eksisterende kabelen eller ledningen med en annen, hvis du har en hendig. Kabler er like sannsynlig å mislykkes som maskinvaren de er koblet til.

Det tar bare noen få sekunder å sjekke kablene for en løs forbindelse. Hvis du har noen få minutter til å spare, slår du av og kobler fra PCen, åpner saken, berører saken for å være sikker på at du er jordet, og sørg for at alle interne enheter og kabler sitter riktig. Viktigst av alt, gå ut av trykkluften din og bytt støvet i saken, spesielt området rundt fansen og ventilasjonene.

Nr. 2: Fjern oppstartsprogrammer

Husk defragging? Disk sjekker? De fleste disk- og systemvedlikeholdsoppgaver er nå automatiserte, eller bare forbedrer ikke ytelsen nok til å rettferdiggjøre innsatsen. Den ene opprydningsoppgaven som ikke er automatisert, parrer listen over programmer som starter automatisk med Windows og Mac OS X.

Bruk gratis Autoruns-verktøyet skrevet av Mark Russinovich og Bryce Cogswell for å ta vare på PC-en som svarer til en vårrengjøring. Microsoft TechNet-nettstedet forklarer hvordan du bruker Autoruns.

Autoruns høydepunkter i gul de forældreløse oppstartspostene; Fjern merket for elementene du ikke vil automatisk starte, eller trykk Ctrl-D for å slette oppføringen (klikk på Ja for å bekrefte slettingen). For å finne ut mer om en oppføring, høyreklikk den og velg enten Egenskaper eller Prosess Explorer (hvis det kostnadsfrie verktøyet er installert).

Mac Life's Corey Bohen forklarer hvordan du fjerner oppstartsposter i OS X.

Nr. 3: Ikke stole på sikkerhetskopien din

Hver tech-ekspert forteller deg, "Sørg for å sikkerhetskopiere dataene og hele systemet." Det de ikke forteller deg, er at sikkerhetskopier ikke alltid fungerer. Hvis du virkelig ønsker å være forberedt på en PC-katastrofe, bør du vurdere hva du ville gjøre hvis både ditt system og din backup mislyktes.

Lagre viktige, men uansvarlige personlige filer på nettet via en av de mange gratis skylagringstjenestene, for eksempel Dropbox eller Google Disk. Kopier viktige og sensitive filer til et eller flere flyttbare medier som du holder på et sikkert sted, helst et annet sted enn hvor PCen er.

Hvis du noen gang må starte fra begynnelsen, trenger du mer enn bare dine viktige filer. Du må også installere programvaren på nytt. Bruk Belarc Advisor-programmet (gratis for ikke-kommersiell bruk) for å finne og skrive ut en liste over programvaren din, komplett med lisensnummerene du må installere dem på nytt.

Etter at du har lastet ned og installert verktøyet, blir du spurt om du vil at den skal sjekke virusdefinisjonene dine. Deretter skanner programmet ditt system og lokalt nettverk og åpner et nettleservindu som viser søkeresultatene. Bla til delen som viser programvarelisenser og programvareversjoner.

Trykk Ctrl-P for å skrive ut en kopi av Belarc resultatsiden eller for å lagre den som en PDF-fil. Hvis du vil lagre kun programvareregistreringsnumrene, blar du til disse resultatene, velger informasjonen, trykker Ctrl-C for å kopiere den, åpner MS Word eller en annen tekstredigerer, trykker Ctrl-V for å lime teksten inn i et nytt dokument og lagre filen i ditt foretrukne format. Skriv ut filen og / eller lagre den på et flyttbart medium.

Nr. 4: Ikke lagre passord

Tommelavtrykk og andre biometriske godkjenningsmetoder kan ikke erstatte passord når som helst snart. Inntil noe bedre kommer med, sitter vi fast med passord. Og det vil alltid være folk som gjør det enkelt for hackere ved hjelp av åpenbare passord.

Det eneste beviset du trenger som passordstyringsprogrammer er verdt, er at hackere hater dem. Det eneste alternativet til en pålitelig passordbehandling som RoboForm eller LastPass er å utarbeide ditt eget sterke passordsystem.

I desember 2011 beskrev jeg en bestemt teknikk for å lage sterke passord som er enkle å huske og å endre regelmessig. Baser passordene dine på noe du allerede har lagret, for eksempel en setning, slagord eller sangtekster. Bruk andre, tredje eller siste bokstav i hvert ord. For variasjon, start med det siste ordet og avslutt med den første.

Et lengre passord er et sterkere passord. Tyve tilfeldige små bokstaver er like ubrydelige som 12 tegn som inkluderer tall, symboler og store bokstaver. Microsoft Sikkerhetssenter beskriver en annen metode for å lage sterke passord og gir en passordkontroller for å vurdere styrken av etableringen.

Nr. 5: Skriv, ikke klikk

Windows-brukere elsker Start-knappen, da jeg fant ut et innlegg fra februar i fjor da jeg skrev at startskjermbildet for Windows 8 er bedre enn Start-knappen. På startskjermbildet skriver du bare navnet på et program eller en fil du vil åpne, og trykker på Enter når den vises. Hvis du er på skrivebordet i Windows 8, trykker du på Windows-tasten og skriver deretter navnet, akkurat som i Windows 7 (som krever noe piltastnavigasjon).

Mac OS X Spotlight fungerer på samme måte. Klikk enten på Spotlight-ikonet øverst til høyre på skjermen, eller trykk på Command-Spacebar for å åpne Spotlight. Skriv inn navnet på programmet eller filen du vil åpne, velg den fra den resulterende listen, og trykk på Enter.

Du kan endre rekkefølgen på kategoriene i resultatlisten via Spotlight-panelet i Systemegenskaper; Dette alternativet vises under søkeresultatene. Apples støtteside forklarer hvordan Spotlight fungerer.

Folkets evne til å huske tastatursnarveier er begrenset, men to nyttige tastetrykk kombinasjoner for søk er Ctrl-K for å legge fokus på søkefeltet, og Ctrl-F for å åpne Finn på den aktuelle siden. (Januar 2011s "Super Windows 7-tastaturgenveier" viser flere for å navigere og endre størrelsen på Windows Explorer-mapper.)

Bonusgenvei: Skriv inn Ctrl-Windows-nøkkel-V i Word, for å lime inn ren tekst. For å fjerne all formatering fra tekst, velg den og skriv Ctrl-mellomrom for å bruke dokumentets standardformat. Dette blir også kvitt koblinger.

Nr. 6: Omstarter arbeidets underverk for rutere også

Hvis PCen minker eller på annen måte opptrer, er det noen ganger en ny start som er nødvendig. Det samme gjelder for nettverksutstyret når Internett-koblingen din slutter på deg.

Først slår du av modemet du fikk fra Internett-leverandøren din (enheten som er nærmest utenforforbindelsen), og deretter slår du av det trådløse tilgangspunktet, og slår av datamaskinen din til slutt. Etter noen sekunder, slå på modemet igjen. Når lampene begynner å blinke, slår du på det trådløse tilgangspunktet igjen. Når tilgangspunktet lyser, blinker du datamaskinen igjen.

Hvis det ikke gjenoppretter nettverksforbindelsen, ring din leverandørens gratisnummer, som skal skrives ut på regningen. En god grunn til å skrive ut en regning hvis du betaler online.

Nr. 7: Bærbare datamaskiner hører til på harde overflater

Bildet øverst i dette innlegget viser typisk bærbar stilling. Dessverre, å legge en "laptop" på din bærbare datamaskin eller en annen myk, formfeste overflate mens den er drevet, forkorter maskinens liv. Stoffet blokkerer bærbarens luftventiler, noe som gjør de interne komponentene varmere.

Noen ganger er det ingen steder å sette maskinen, men på den virkelige bærbare datamaskinen. Når det er mulig, hvil imidlertid maskinen på en hard overflate for å sikre tilstrekkelig luftstrøm og forhindre overoppheting.

Noen eksperter anbefaler at du plasserer en bok eller et annet element på baksiden av maskinen for å forbedre luftstrømmen rundt den. Når jeg bruker min laptop hjemme, plasserer jeg den på en gammel serveringsbrett; På veien jobber en avis som en midlertidig bærbar stativ. (Hvis batteriet ditt går tomt, har du noe å lese.)

Nr. 8: Start hver nettlesersesjon på nytt

Alle er opptatt av å bli sporet, og med god grunn. De fleste av oss har ikke annet valg enn å bruke Internett, og du kan ikke bruke Internett uten å spores: av din ISP, av nettstedene du besøker, av annonsene på nettstedene du besøker, etc.

Relaterte historier

• Microsofts nye Windows-annonse: overflaten er en, um, overflate
• For lengre batterilevetid endrer du disse iOS 7-innstillingene
• Automatiser Windows vedlikeholdsoppgaver

Den enkleste måten å være mindre sporbar, er å angi nettleseren din for å blokkere tredjeparts informasjonskapsler og for å slette informasjonskapsler og historikk hver gang du lukker programmet. I et innlegg fra mars 2011 beskrev jeg hvordan du sperrer tredjeparts cookies i Firefox, Google Chrome og Internet Explorer. Her er nøtteskallversjonen, sammen med instruksjoner for å fjerne historien din ved utgang:

I Internet Explorer 8 klikker du Verktøy> Internettalternativer> Personvern> Avansert. Velg Blokk under Tredjeparts-cookies, og klikk OK. Deretter velger du kategorien Generelt, merk av for "Slett nettlesingshistorikk ved utgang", og klikk OK

I Firefox klikker du Verktøy> Alternativer> Personvern og angir «Godta tredjeparts cookies» til Aldri. Merk av for "Slett historie når Firefox lukkes" og klikk OK.

I Google Chrome klikker du på innstillingsikonet øverst til høyre i nettleseren, velger Innstillinger, velger «Vis avanserte innstillinger», klikker «Innholdsinnstillinger» -knappen ved siden av Personvern, merker både "Blokker tredjeparts cookies og nettsteddata "og" Bare hold lokale data til jeg slipper nettleseren min, "og klikk på Ferdig.

Merk at når du er logget inn på en Google-konto, beholder Google en historie om hvert nettsted du besøker og terminerer du søker. Nettsteder kan fortsatt bruke din IP-adresse eller annen metode for å gjenkjenne deg når du kommer tilbake.

Nr. 9: Endre standard tekststørrelse

Jeg vet ikke om dagens høyoppløselige skjermer krymper tekst til subatomisk størrelse, eller synet mitt blir verre eller begge deler. Alt jeg vet er at øyelokkene mine er kramper opp fra alle de knuste.

Du kan øke og redusere størrelsen på skjermelementene ved å trykke Ctrl + (pluss tegn) og Ctrl - (minustegn), henholdsvis, eller ved å trykke Ctrl og rulle mushjulet opp og ned.

For å endre standard tekststørrelse i Windows 8, skriv "kontrollpanel" (trykk først på Windows-tasten, hvis nødvendig), skriv deretter "display" og trykk Enter. Klikk på "Egendefinerte størrelsesalternativer", gjør valget ditt i rullegardinmenyen eller skriv inn en prosentverdi, og klikk OK og deretter Bruk. Endringen trer i kraft når du logger deg ut og logger deg på igjen.

Merk at i Windows 7 vises skjermalternativet i Kontrollpanel under "Utseende og tilpassing."

Nr. 10: Bruk postnummer og områdekoder som søkeoperatører

Hva vises i de lokale filmhusene? Skriv inn "filmer" og postnummeret ditt i din favoritt søkemotor for å se en liste over de lokale teatertilbudene. Det samme trikset fungerer for vær, restauranter, bensinstasjoner, sykehus og andre gjenstander og emner. Utvid ditt søkeområde ved å skrive inn en telefonnummerkode i stedet for en postnummer.

Dette er bare et av de praktiske tipsene som tilbys på Googles Inside Search-nettsted. Hvis du lurer på hvor en postnummer eller retningsnummer er plassert, skriv det inn med ordet "kart" i søkeboksen og trykk Enter for å se det på et kart.

Sporing er like enkelt som å legge inn pakkens sporingsnummer eller et flynummer. Skriv inn et lags navn for å få de siste resultatene. For å utvide søket ditt med et enkelt tegn, sett ~ symbolet foran søkeordet ditt.