Etter forrige ukes innlegg som beskriver to apper som holder iPhone- og iPad-dataene dine private, la en leser dette spørsmålet:

Er det noen app som lar deg bruke den som e-postapplikasjonen på en iPhone etc., men har et passordlåsanlegg? Andre barn vil lese hele min mail.

Jeg er sikker på at Apple hadde en grunn til ikke å tillate iPhone- og iPad-brukere å kreve et passord for å få tilgang til enhetens e-postprogram, men jeg vet ikke hva den grunnen var.

Jeg kom opp med en gratis løsning som krever opprettelse av en send-only-konto for iPad eller iPhone. Jeg har også funnet en app 2 $ som lar deg passordbeskytte flere e-postkontoer på en iPhone eller iPad.

Begge løsningene krever at du deaktiverer alt annet enn en eksisterende e-postkonto på enheten. Minst en e-postkonto må være aktivert for å tillate bruk av iPad / iPhone-alternativet for å dele bilder og andre filer via e-post.

Løsningen innebærer fire trinn:

• Opprett en gratis e-postkonto du bare vil bruke til å sende meldinger fra enheten.
• Videresend post mottatt på den nye kontoen til din vanlige innboks for å sikre at du ikke savner svar på meldingene du sender fra iPad.
• Deaktiver alle andre e-postkontoer på iPhone eller iPad.
• For å lese din epost bruker du enten Googles Gmail-app for iOS eller nettleseren din til å logge på en passordbeskyttet Webmail-konto.

Siden du bare bruker den nye adressen for meldingene du sender fra iPhone eller iPad, vil den eneste e-posten du mottar på kontoen, være svar - i det minste i teorien. Noen mottakere er bundet til å legge til din send-only-adresse i deres kontaktliste (eller mer sannsynlig at den automatisk legges til i kontaktene sine).

For å forhindre at svar og annen e-post som sendes til din spesielle adresse for iPhone / iPad, sendes fra å bli vist i enhetens usikrede postprogram, må du sette den nye kontoen for å slette innkommende meldinger etter at de har videresendt til din vanlige postkonto. På den måten forblir innboksen for sendkonto-kontoen tom.

Gmail lar deg velge en annen konto som skal brukes som "sendt fra" -adressen og til hvilke svar som skal sendes. Teoretisk sett vil disse innstillingene også holde innboksen for send-bare konto tom, men det er tryggest å videresende og slette all e-post som sendes til send-only-adressen.

Opprett en send-e-postkonto for iPhone eller iPad

Du må opprette din send-only-konto på en PC eller Mac i stedet for på iPhone eller iPad. Velg blant de mange gratis e-posttjenestene som skal brukes til kontoen. De eneste kriteriene er at tjenesten lar deg videresende og automatisk slette e-post sendt til kontoen.

Jeg valgte Gmail rett og slett fordi jeg er vant til tjenesten og ikke har noe imot Google som skanner innholdet i mine meldinger. Mer sikkerhetsalternativer inkluderer Hushmail og PrivacyHarbor.com (to sikre e-posttjenester jeg skrev om i mai 2011s privatlivsmessige alternativer til Google, Gmail og Facebook). Jeg vet ikke om disse tjenestene støtter videresending og andre alternativer jeg beskriver her.

Relaterte historier

• Apple kjemper tilbake på in-app freebie utnytte
• Apples planer pågår for iPad Mini, sier DisplaySearch
• Så FDA spionerte på forskernes e-post? Overrasket?

Det tok omtrent et minutt å opprette en Gmail-konto med "ipad" vedlagt et av mine eksisterende kontonavn. Innstilling av den nye kontoen for å videresende innkommende meldinger til min vanlige innboks og for automatisk å slette mottatt e-post, slik at den ikke ville vises i innboksen tok ytterligere fem minutter eller så.

Etter at du har logget deg på den nye kontoen, klikker du på innstillinger-knappen øverst til høyre i hovedvinduet, velger Innstillinger> Videresending og POP / IMAP. Velg "Legg til en videresendingsadresse, " skriv inn adressen, og klikk Neste> Fortsett. Du får beskjed om at en bekreftelseskode er sendt til adressen du nettopp har skrevet inn.

Åpne bekreftelsesmeldingen som er sendt til videresendingskonto, kopier bekreftelseskoden i meldingen, lim den inn i tekstboksen som vises under kontoen i Videresending-delen av innstillingene for den nye kontoen, og klikk på Bekreft.

Videresendingsalternativet er deaktivert som standard, så klikk "Videresend en kopi av innkommende post til, " velg kontoen (det er sannsynligvis valgt som standard), og klikk "slett Gmail-kopi" i den andre rullegardinmenyen.

Merk at hvis du arkiverer innkommende meldinger i stedet for å slette dem automatisk, kan de nås på iPad eller iPhone ved å velge All Mail i den venstre ruten i enhetens postprogram.

For å forhindre at meldingene du sender fra iPhone eller iPad for å være tilgjengelig for andre brukere, klikker du på Kontoer og Import, velg "Legg til en annen e-postadresse du eier" i "Send e-post som" -delen, skriv inn kontonavnet og adressen, fjern merket for " Behandle som et alias "(for å forhindre unødvendig innboks-rot), velg" Angi en annen svaradresse ", skriv inn svaradressen, og klikk Neste trinn.

Velg Send verifisering, skriv inn koden som sendes til adressen du valgte for å sende e-post fra, og klikk på «Gjør standard» tilbake i delen Send e-post som i Kontoer og importinnstillinger.

Hvis du bruker en annen konto som adressene for å sende og svare, bør du ikke bekymre deg for å videresende og slette e-post som sendes til send-only-kontoen. Valg av alternative send / svar adresser og videresending / sletting av all innkommende post er bare en form for forsikring.

Legg nå den nye kontoen til iPhone eller iPad via maskinens Innstillinger for e-post, kontakter, kalendere. Velg Legg til konto, velg den aktuelle tjenesten, og skriv inn kontoinformasjonen: Ditt navn, e-postadressen, passordet og en beskrivelse. Klikk på Neste for å bekrefte kontoen.

Deaktiver alle andre e-postkontoer på iPhone eller iPad

For å hindre at meldinger som sendes til dine daglige kontoer, er tilgjengelige for alle som bruker iPad eller iPhone, åpner du enhetens innstillinger, velger Mail, Kontakter, Kalendere til venstre og velger hver e-postkonto en etter en (unntatt send-only-kontoen du la til i forrige trinn). Angi kontoens e-postinnstilling til OFF og trykk Ferdig.

Når du er ferdig, må kun "send fra iPad" -kontoen være aktivert for e-post. Siden meldinger mottatt på denne adressen blir automatisk videresendt og slettet, blir innboksen tom. Du vil ikke gå glipp av svar på epost sendt fra iPhone eller iPad fordi de vil vises i innboksen til kontoen du valgte som videresendingsadresse.

Bruk nettleseren din eller en egen app for å logge på din vanlige e-postkonto

Etter at du har gjort disse endringene, må du bruke nettleseren eller en dedikert app for å motta e-post. Den gratis Gmail-appen for iPhone og iPad er en forbedring i forhold til det standardmobile Gmail-grensesnittet.

I tillegg til å kreve at du logger på, har appen et vedleggsikon i meldingsvinduet, slik at du kan legge til et bilde som et vedlegg til meldingen etter at du har begynt å komponere det. Det er så frustrerende å skrive en melding bare for å innse for sent at du vil legge ved et bilde eller en annen fil. Jeg ønsker bare at jeg kunne bruke dette alternativet til å legge ved andre filer enn bilder.

(Det er et mysterium hvorfor iPad og iPhone krever at du velger vedlegget først og deretter velger Del eller alternativet for å sende e-post. Gjennom årene har jeg blitt vant til å skrive meldingen først og legge ved filene andre. Er jeg den eneste som forvirret av dette designvalget?)

Et annet alternativ for sikker tilgang til flere e-postkontoer på en iPhone eller iPad er $ 2 Secure Webmail-appen fra Apps Gone Bananas.

Programmet krever at du skriver inn et passord eller trykker på en forhåndsinnstilt sekvens av prikker før du kan få tilgang til postkontoene dine. Du kan bruke programmet til å laste ned eller vise vedlegg, eller sende dem til eksterne applikasjoner.

Secure Webmail støtter Yahoo Mail, Hotmail, AOL, Outlook Web Access og andre posttjenester i tillegg til Gmail. Programmet fungerte bra da jeg testet det, men så lenge du kan huske å logge deg av gratis Gmail-appen når du ikke bruker den, kan du bruke en send-bare konto for å forhindre uautorisert tilgang til e-posten din på en iPhone eller iPad uten å måtte bruke $ 2 for en egen app.