Kontakter samles bare naturlig, men smarttelefoner og e-postsystemer samler inn informasjon om personene vi samhandler med på svært forskjellige måter. Det er nesten umulig å opprettholde en enkelt liste over kontaktinformasjon som våre primære telefon- og e-posttjenester kan dele.

Dette kom hjem den andre dagen da jeg la merke til oppføringen for en ny kontakt i Google, hadde personens e-postadresser, men ikke hennes telefonnumre, og hennes oppføring i min iPhone hadde telefonnumrene, men ikke hennes e-postadresser. Tusenvis av disse små inkonsekvensene hadde dukket opp i månedene siden jeg sist synkroniserte kontaktene mine.

De to lister sprer hverandre mye mer nøyaktig nå, da jeg kombinerer iTunes 'synkroniseringsfunksjon for Google med Googles "Finn og fusjonere duplikater" -alternativ.

(I et innlegg fra 2009 beskrev jeg hvordan du bruker Google Sync til å kombinere kontakter og kalenderoppføringer i Outlook, Gmail og iPhones. Siden jeg nå bare bruker Outlook for å sikkerhetskopiere Gmail-innboksen og Google Kalender, trenger jeg ikke lenger tre- måte synkronisering, takk og godhet.)

Start med å sikkerhetskopiere din iPhone; Du finner instruksjoner på Apples støtteside. Når iPhone er koblet til PCen, velger du Info-fanen i iTunes, merker Synkroniser kontakter med, velger Google Kontakter i rullegardinmenyen, og klikker på Synkronisering. Det kan hende du må skrive inn Gmail-påloggingsinformasjonen din. Et vindu åpnes som indikerer antall kontakter som vil bli lagt til, slettet og endret.

Når iPhone-kontaktinformasjonen er lagt til i Gmail-kontaktene dine, åpner du Gmail-kontaktlisten og klikker på Flere handlinger> Finn og føy dupliseringer. Eventuelle redundante oppføringer skanneren lokaliseres, vises med linker for flere detaljer. Klikk Flett til å kombinere alle duplikatene samtidig.

Etter at duplikatoppføringene er blitt skåret ut, må du gå gjennom kontaktlisten for å se eventuelle dobbelt- (eller tredoble eller firedoble) oppføringer som automerge kanskje har gått glipp av. I mitt tilfelle ble 23 dupliserte oppføringer slått sammen automatisk, men omtrent et halvt dusin andre dupes forble. Hvis du vil slå sammen disse manuelt, kontrollerer du oppføringene i hovedkontaktlisten og klikker på Flere handlinger> Flett kontakter.

Når du er fornøyd med at Google-kontaktene er i orden, går du tilbake til iTunes og kjører alternativet for kontaktsynkronisering på nytt for å kopiere den nylig beskrevne listen til telefonen din. Kontaktoppføringene i Google og på iPhone vil da være identiske, eller så nær identiske som de to systemene tillater.