La oss begynne med hvorfor. Grunnen til at du bruker en passordbehandling er todelt: det gjør ditt online-liv sikrere - og lettere i prosessen.

En passordbehandler lagrer passordene for dine ulike nettkontoer og profiler, og sparer deg fra å måtte huske og skrive inn hver enkelt gang du besøker et passordbeskyttet nettsted. I stedet blir passordene dine kryptert og holdt av passordbehandling, som du da beskytter med et hovedpassord. Siden du er lagret fra å måtte huske alle passordene dine, blir du mindre fristet av den farligstatte ideen om å bruke det samme passordet for alle kontoene dine. Med en passordbehandling kan du opprette sterke passord for alle kontoene dine og holde alle disse passordene lagret bak et sterkere hovedpassord, slik at du husker, men bare ett passord.

Hvilken passordbehandling du velger å bruke, er mindre viktig enn å velge en og deretter bruke den. De fleste passordforvaltere tilbyr begrenset gratis tjenester med betalte planer via enten et abonnement eller en betalt app som lar deg lagre et ubegrenset antall passord og synkronisere dem på tvers av enheter, inkludert Windows-PCer, Mac-maskiner og mobile enheter. For å hjelpe deg med å velge riktig produkt for dine formål, skrev Jason Parker tidligere i år omtrent seks av de beste passordforvalterne.

Uansett hvilken passordbehandling du ender med å plukke, er installasjonsprosessen omtrent det samme. Jeg bruker PasswordBox fordi appen ble nylig kjøpt av Intel Security, og gir nå butikken gratis. Uten å betale en cent, kan jeg lagre så mange passord som jeg har mens jeg synkroniserer på skrivebordet mitt i Windows, MacBook Pro og iPhone og iPad. I henhold til Password Box-bloggen tilbyr den gratis abonnementer gratis til det løser sitt neste produkt.

Sette opp en passordbehandling

Med PasswordBox kan du registrere deg for en konto via sin mobilapp eller PasswordBox-nettsiden på en datamaskin. Jeg valgte sistnevnte og lastet ned PasswordBox fra nettsiden, som viste seg å være en nettleserutvidelse. Jeg opprettet min gratis konto ved å gi mitt navn, e-post og velge et hovedpassord. Før vi går videre, la meg få ord om å opprette et sterkt passord.

Ditt hovedpassord bør ikke være en gjentagelse eller til og med et derivat av et av de andre passordene som er i bruk. Opprett et unikt passord som inneholder minst åtte tegn, inkludert både store og små bokstaver, tall og symboler.

Etter at du har opprettet din konto, kan du deretter bruke nettleserutvidelsen og mobilappen til å legge til kontoene dine. PasswordBox lister opp et antall av de mer populære tjenestene som Dropbox, Facebook og Twitter, og du kan manuelt legge til andre. Som andre passordbehandlere kan PasswordBox lagre mer enn bare passordene dine. Den har en Wallet-seksjon for lagring av kredittkortnumre, ditt personnummer og lignende. Du kan også dele passord med andre PasswordBox-brukere sikkert, og det finnes en passordgenerator som lager sterke passord for å erstatte de svake passordene du sannsynligvis bruker for mange om ikke alle dine online-kontoer. Til slutt - og det betyr jeg endelig - finnes det en Legacy Locker-funksjon som vil dele passordene dine med en pålitelig venn eller et familiemedlem i tilfelle din dødsfall, og hjelper familien din med å administrere ditt digitale liv etter at ditt virkelige liv er avsluttet.

Bruke en passordbehandling

Etter litt oppdrag for å legge til dine passordbeskyttede kontoer til valgleder for passordet ditt, vil du da være fri for innsatsen som kreves for å huske ditt passord og legge inn dem. For kontoene du har lagret med PasswordBox, for eksempel, blir du automatisk logget inn.

Hvis det er for enkelt for deg, kan du deaktivere automatisk innlogging for bestemte kontoer, noe som krever at du klikker eller klikker på innloggingsknappen (PasswordBox vil fortsatt angi brukernavn og passord for deg). Hvis du har flere kontoer for et nettsted, gir PasswordBox en rullegardinmeny som lar deg velge hvilken konto du vil bruke.

Et ord om sikkerhet før vi konkluderer

Alle passordforvaltere bruker noe nivå for kryptering for å beskytte din identitet. PasswordBox bruker for eksempel Advanced Encryption Standard (AES-256) for å kryptere passordene du lagrer med den. Og det lagrer ikke ditt hovedpassord, noe som betyr at det ikke er mulig å falle i feil hender - mens det også betyr at du må huske det fordi det ikke er mulig å gjenopprette det hvis du glemmer det.