I Apples Mail-program finnes det alternativer for flagging og farging av meldinger som du kanskje finner viktige, men for å automatisk gjøre det, må du sette opp en spesiell regel for å identifisere meldingen og deretter utføre en handling på den. Med den versjonen av Mail som Apple kommer i OS X Mountain Lion, har Apple endret dette til en grad ved å legge til en VIP-liste.

I motsetning til regler som krever at du konfigurerer forhold som virker på innkommende meldinger én gang, er VIP-alternativet i Mail et dynamisk filter som gir en enkel måte å finne alle meldinger fra dine valgte kontakter, og i denne forstand ligner det mer en smart postkasse enn en regel. I motsetning til smarte postkasser har VIP-listen imidlertid noen ekstra funksjoner, inkludert begrensning av e-postvarsler til VIP-listen, og tillater opprettelse av regler basert på VIP-listen.

Som standard kan ikke VIP-er aktivert i Mountain Lion, spesielt hvis du har oppgradert fra en tidligere OS X-versjon der VIP-funksjonen ikke var tilgjengelig. Mens Apple ikke annonserer VIP-alternativet veldig bra, er det relativt enkelt å sette opp og administrere.

For å aktivere VIP-listen er alt du trenger å gjøre, å legge til en kontakt med den, og for å gjøre dette, velg en melding fra noen du vil lage en VIP, og høyreklikk deretter navnet (i fet skrift på toppen av meldingen) og velg "Legg til VIP". Du kan også sveve musen til venstre for navnet og klikke stjernen som vises. Hvis dette er ditt første tillegg til listen, vil du se VIP-listen vises i postboksen delen av sidefeltet.

Med kontakter lagt til i listen, kan du velge hele listen for å avsløre meldinger fra alle dine VIPs, eller velg individuelle VIPer for å bare vise sine meldinger. For å velge en undergruppe av VIP-er, hold bare kommandotasten nede mens du velger individuelle VIPer for å legge til eller fjerne dem fra valget

Å legge folk til VIP-listen på denne måten, vil opprette en eiendomslistefil kalt "VIPSenders.plist" i brukernavnet / Bibliotek / V2 / MailData / mappe hvis den ikke allerede eksisterer, så hvis du har problemer med å legge til eller fjerne VIP-medlemmer Da kan du administrere denne filen som et alternativ for feilsøking av denne prosessen. I de fleste tilfeller fjerner du det og gjenoppretter VIP-listen, det er nok, men du kan også redigere den for mer spesifikk feilsøking.

Hvis du vil fjerne VIP-er fra listen, kan du finne en melding fra VIP og klikke på stjernen ved siden av navnet for å tilbakekalle VIP-status, eller du kan også høyreklikke navnet og velge alternativet "Fjern fra VIP". Dette kan gjøres ved å bruke navnet i Mail-meldingen som ble gjort for å legge dem til i listen, eller det kan gjøres ved å bruke navnet i VIP-listen selv.

VIP-listen har sine bruksområder, men har også noen begrensninger. For det er det bare basert på individuelle kontakter og kan derfor ikke brukes til en gruppe. I tillegg kan den ikke brukes på spesielle forhold som for meldinger fra en kontakt som sendes til en e-postkonto og ikke en annen.

Et tips som du kan finne nyttig med VIP-listen, begrenser Apples varslingssenter for kun å vise e-postmeldinger fra dine VIP-er. For å gjøre dette, gå til Generelt-delen av Mail-innstillingene og velg "VIPs" fra "New Message Notifications" -alternativet.