Apple har alltid støttet et rudimentært filflagringssystem i OS X kalt Labels, der du kan bruke en farget etikett til elementer for å gruppere dem. For eksempel kan viktige filer alle merkes med fargen og ordet "Grønt", slik at du enkelt kan identifisere dem når du leser mapphierarkiene dine.

I tillegg til fargemerket kan du tilpasse etikettnavnet til noe som "Viktige filer" i stedet for bare "Grønt", og bruk deretter systemets søke- og skriptfunksjoner for å skille disse filene fra andre.

I den nyeste versjonen av Mac OS har Mavericks, Apple oppgradert dette systemet og endret navnet til Tags. De viktigste forskjellene er at du nå kan bruke mer enn én tag til et dokument eller en mappe, og opprette nye egendefinerte koder som passer dine behov. Det er også noen ekstra praktiske alternativer for å lage, bruke og administrere koder.

Bruk av tagger

Merker kan nås fra Fil-menyen i Finder, og også i Finderens sidelinje, hvor du vil se en liste over standardfarger og tilhørende navn. For å bruke en tagg, velg bare elementer i Finder, og velg deretter en tag fra Fil-menyen, eller høyreklikk på valget og velg en tag fra kontekstmenyen.

Du kan også velge alternativet "Merker ..." i hver meny (eller ved å klikke på den nye Tag Editor-verktøylinjeknappen i Finder) for å hente vinduet for flytende tagbehandling. Dette vinduet tilbyr på samme måte en rask måte å bruke eksisterende taginformasjon på, og du kan også raskt lage en ny kode ved å skrive inn et nytt navn.

Denne funksjonen er kanskje det mer praktiske tillegget til OS X-merkings- og merkingssystemet, men du må dessverre som standard ha tilgang til det via kontekstuellmenyen eller ved å klikke på verktøylinjen. Å være tilgjengelig i systemmenyene betyr at det kan nås ved å tilordne en tilpasset hurtigtast til taggereditoren. For å gjøre dette, gå til Snarveier-delen av Tastatursystem-preferansene, og klikk på Pluss-knappen i delen App-snarveier for å opprette en ny programgenvei. Velg Finder som målprogrammet, og skriv deretter inn «Tags ...» som den målrettede menyteksten (merk at de tre punktene bare er tre perioder, og ikke et ellipsetegn). Bruk nå en egendefinert hurtigtast eller kombinasjon som skal brukes (jeg anbefaler Shift-Command-T), og lagre oppføringen.

Nå kan du gjøre et valg i Finder og trykke på hurtigtasten for å hente tagredigeren, noe som kan være ganske praktisk hvis du navigerer på systemet med piltastene og tastaturet.

Et siste område der du kan bruke tagger, er i dialogboksen Lagre i applikasjoner. Når du velger et sted for å lagre et dokument, vil du se et nytt "Merker" -felt, der du kan skrive inn et tagnavn for å velge fra en eksisterende eller å opprette og bruke en ny.

Søker etter tagger

Når koder er tilordnet, kan du velge dem i Finderens sidebjelke for å avsløre alle elementer med den aktuelle taggen i systemet (velg alternativet "Alle tagger ..." i sidepanelet for å få tilgang til egendefinerte koder for dette formålet). Dessverre er det ikke mulig å velge flere koder i denne visningen, så hvis du ønsker å filtrere elementer med mer enn én kode, må du i stedet utføre et Finder-søk. For å gjøre dette, bare åpne et Finder-vindu og skriv taggenavnet i søkefeltet. Du vil se at taggen vises som et alternativ, og å velge det vil inkludere det som et søkefilter. Du kan da gjøre dette for flere tagnavn, for kun å se disse elementene med de nevnte kodene.

Søke etter elementer med ulike tagforeninger er også måten å administrere koder i systemet. Hvis du vil endre kodeforeninger, for eksempel fra Grønn til Gul for et utvalg av dokumenter, kan du søke etter elementer med den grønne taggen, velge dem i søkeresultatene, og deretter påkalle taggmanagervinduet nøkkel eller fra meny- eller verktøylinjealternativer), og bruk eller fjern tagginformasjon fra valget.

Administrere koder

De to siste funksjonene for Finder-tagger endrer fargesammensetningene og deres "favoritt" -status, spesielt for nye og egendefinerte koder som som standard ikke har noen farge knyttet til dem og være relativt skjulte. Du kan gjøre dette ved å velge alternativet Alle merker i sidepanelet, og høyreklikk en tagg for å velge en av de syv farger Apple tilbyr. Fra denne visningen kan du også trekke koder til Finder sidebjelke for å inkludere dem i favorittene som er oppført der. Du kan også høyreklikke på kodene og velge de tilsvarende alternativene i kontekstmenyen.

I tillegg er disse alternativene tilgjengelige i Tags-delen i Finder-innstillingene (tilgjengelig i Finder-menyen), der du kan dra tagger til en favorittliste og endre farger og etiketter. Selv om det ikke finnes noen ekte sentral tag management-løsning i OS X, tilbyr disse tilnærmingene sammen noen muligheter for å hjelpe deg med å organisere kodene dine.