Apple på torsdag utgitt oppdateringer for Pages, Numbers og Keynote. Oppdateringen inkluderte feilrettinger og forbedringer av funksjonene til iOS-, OS X- og iCloud.com-versjonene av appene.

En slik funksjon som ble inkludert i oppdateringen, var muligheten til å passordbeskytte bestemte dokumenter. Ved å legge til et ekstra lag av beskyttelse på et dokument med et passord, sikrer det at sensitiv informasjon kun blir synlig av de som er ment for.

Legge til et passord til et iWork-dokument - uansett plattformen - er ekstremt enkelt, og tar bare noen få kraner eller klikk.

Angi et passord på iOS

Ved å bruke en av iWork iOS- eller Mac-appene kan du angi et passord ved å åpne det respektive dokumentet du vil sette inn et passord for, trykke på innstillingsikonet (skiftenøkkelen) og velge "Angi passord".

Skriv inn ønsket passord i begge felt, sammen med et hint hvis du glemmer passordet ditt på veien. Når du videresender, når du vil få tilgang til dokumentet, må du enten skrive inn passordet eller sette iOS-appen for å huske passordet for deg. Innstillingen for et passord som skal huskes på en enhet, er spesifikt for den enheten; det synkroniseres ikke over dine andre iOS- eller iCloud-tilkoblede enheter.

Angi et passord på iCloud.com

Prosessen på iCloud.com ligner på iOS- og Mac-appene. Du må logge inn på iCloud-kontoen din og navigere til beta iWork-appen og starte dokumentet du vil angi et passord for. Ved å klikke på innstillingsikonet (igjen, en skiftenøkkel) og velge "Angi passord".

Skriv inn den forespurte informasjonen og angi passordet.

Angi et passord på OS X

Av en eller annen grunn er det litt annerledes å sette inn et passord for et dokument ved hjelp av en av iWork-appene på en Mac. I stedet for å åpne dokumentet du vil beskytte og klikke på skiftenøkkelikonet, må du klikke på Fil i verktøylinjen, etterfulgt av "Angi passord." Alternativt kan du velge Share-ikonet, deretter "Vis delinnstillinger" og angi et passord ved å velge "Legg til passord".

Når det gjelder å dele et dokument, tillater Apple nå at passordbeskyttede iWork-dokumenter skal deles ved hjelp av en iCloud.com-lenke. Eventuelle endringer i et delt iCloud-dokument, enten av deg selv eller av andre som har tilgang til dokumentet, blir synkronisert på tvers av alle enhetene.

Skulle du eksportere og dele et dokument uten å bruke en iCloud.com-lenke, vil eventuelle endringer som mottakeren (e) ikke synkroniserer over enhetene dine, og du må ty til den gammeldags metoden for å sende filer frem og tilbake til spore endringer.