PDF-formatet er praktisk som en kryssplattform tilnærming til å bevare dokumentlayout og struktur; PDF-filer brukes ofte til elektroniske skjemaer med redigerbare felt for å fylle ut data. Selv om dette er praktisk, hvis du har et PDF-skjema som du administrerer, kan det hende at du får problemer med å lagre PDF-dataene som er angitt i en statisk form som ikke lenger kan redigeres.

Å gjøre dette kalles "flatting" et dokument, og brukes vanligvis til alle filtyper som inneholder flere elementer for å presentere et endelig gjengitt produkt. For eksempel kan et Photoshop-bilde ha mange lag til det, slik at hvert lag kan redigeres separat av kunstneren. Fletting lagene kombinerer dem i et enkelt lag, noe som gjør dem ikke lenger redigerbare uavhengig.

På samme måte er et redigerbart felt i et PDF-skjema ganske enkelt et annet lag som PDF-formatet støtter, og de kan bli flatet for å gjøre det angitte innholdet statisk. Hvis du imidlertid legger til data i et PDF-skjema i Apples forhåndsvisningsprogram (standard PDF-leser i OS X), kan det hende du ikke finner noe eksplisitt valg for å flate PDF-filen. Hvis du lagrer PDF-filen eller kopierer den til et annet dokument, eller bruker alternativet "Eksporter" på Fil-menyen, vil feltene fortsette å bli redigerbare når du åpner dokumentet neste gang.

Til tross for denne tilsynelatende begrensningen, har OS X en funksjon som skal skille en PDF på forhånd i Preview. I stedet for å bruke standard filsparing og eksportfunksjoner som støttes i programmet, bruker du den globale tjenesten "Skriv ut til PDF" i OS X. Denne globale tjenesten tar noe dokument i skjemaet som sendes til skriveren, og lagrer det som en PDF i stedet. Siden skriveren ikke kan håndtere flere lag, vil denne tjenesten flate alt innhold til et grunnleggende PDF-dokument.

For å gjøre dette, trykk ganske enkelt på Command-P eller velg utskriftsalternativet fra Fil-menyen. Velg deretter "Lagre som PDF" fra PDF-menyen nederst til venstre i utskriftsdialogboksen. Når det er ferdig, vil det resulterende dokumentet ikke lenger bli redigerbart.