PDF-formatet brukes ofte til å gi elektroniske skjemaer og andre dokumenter, og ofte vil disse kreve at du fyller dem ut og sender dem til behandling på et eller annet sted. Ofte er slike PDF-filer gitt form egenskaper hvor du kan klikke på ulike felt for å redigere dem og legge inn den nødvendige informasjonen; Det er imidlertid ofte ikke tilfelle, og de som distribuerer skjemaet, har det som en grunnleggende og tilsynelatende ubehandlet PDF.

I disse tilfellene kan du finne utskrift av PDF-filen, fylle ut den for hånd, og deretter skanne den tilbake til systemet ditt for å sende inn; Dette er imidlertid ikke alltid nødvendig å gjøre. En rekke programmer, inkludert Apples standard PDF-handler, "Forhåndsvisning", gir mulighet til å merke et PDF-dokument, og du kan bruke dette som et middel til å fylle ut et ellers statisk PDF-skjema.

Når PDF-filen er åpen i Forhåndsvisning, kan du bare aktivere redigeringsverktøylinjen ved å trykke Shift-Command-A, eller ved å klikke Rediger verktøylinjeknapp i standard forhåndsvisning-verktøylinjen. Nå kan du klikke på tekstverktøyet, og deretter klikker du eller klikker og klikker på PDF-dokumentet for å opprette en ny tekstboks. Du kan deretter legge til ønsket tekst, angi skriftstørrelsen, fargen og skrifttypens ansikt, og deretter endre størrelsen på boksen tilsvarende for å plassere den i skjemaet etter ønske.

Gjenta disse trinnene for alle områder der du vil fylle ut skjemaet, og så kan du til og med signere skjemaet ved hjelp av Apples signaturfunksjon for å fange din signatur og bruke den til en hvilken som helst PDF du har åpnet.

Når skjemaet er ferdig, kan du lagre det og sende det til e-post, eller bruk Apples Utskrifts til PDF-valg for å sende det direkte til en e-post uten å måtte administrere en mellomliggende fil i Finder.