For organisasjoner med få ressurser eller spredte medlemmer er samarbeidet ofte begrenset av den svakeste lenken i kjeden. Trello er en gratis online tjeneste som gjør det mye lettere å holde oversikt over hvem som trenger å gjøre hva, ressurser de trenger, tidsfrister, notater og mer. Dens uten frills visuell design er faktisk en sterk funksjon, og holder deg fokusert på oppgaver og notater. Slik kommer du i gang med Trello:

1. Lag en gratis Trello-konto. (Du kan logge på med Google-kontoen din hvis du vil.)

2. Du starter med et velkomstbord som er fullt av kort som er designet for å vise deg grunnleggende Trello. De er organisert i tre lister: Basic, Intermediate, and Advanced. Hvis du klikker på et kort, vises notater og vedlegg, som kan inkludere oppgavelister, lenker og filer.


3. Start ditt eget styre ved å klikke på "Boards" øverst til høyre og deretter "Nytt styre". Du blir bedt om å levere en tittel og en organisasjon.



4. Din opprinnelige styret har tre lister: "Å gjøre", "Å gjøre" og "Ferdig." Klikk på en liste for å legge til et kort for det. Du kan dra en bruker fra høyre for å tildele et kort til den personen.

5. Klikk på et kort for å legge til kommentarer, vedlegg eller etiketter. Du kan også stemme på det, noe som er flott for spørsmål, ideer eller oppgaver som trenger konsensus.


6. Det er enkelt å flytte kort fra en liste til en annen - bare dra og slipp.



7. Legg til nye medlemmer til høyre. Hvis de er på Trello, bruk brukernavnet deres; Hvis ikke, bruk bare deres e-postadresse og en invitasjon vil bli sendt automatisk.

Det er grunnleggende. Det er mye her, og for mange organisasjoner kan Trello gjøre arbeidsflyten mye mer jevnt.