Du kan bruke en rekke skytholdtjenester som Dropbox, SkyDrive eller Google Drive for å sikkerhetskopiere filene dine på nettet og få tilgang til dem fra hjemmet. Problemet er at de (vanligvis) ber deg om å lagre filene dine i tjenestens egen mappe på datamaskinen din - ikke si, din vanlige Dokumenter-mappe hvor du normalt vil beholde alt. Så hvis du vil ha tilgang til regnearkene dine på mer enn en skygtjeneste, kan du ikke. Denne veiledningen vil vise deg hvordan du kommer rundt dette.

Cloud-tjenester gjør at du kan sikkerhetskopiere dataene dine online, noe som er nyttig hvis du noen gang slipper den bærbare datamaskinen i badekaret. De lar deg også få tilgang til filer på datamaskinen ved hjelp av smarttelefonen din mens du er ute og om. Men fordi Dropbox, SkyDrive og Google Drive alle synkroniserer sine egne mapper, blir det laget noen dilemmaer. Hva om arbeidsflyten din er avhengig av å bruke Dokumenter eller Desktop-mapper, for eksempel?

Nedenfor vil jeg se på noen triks for å mikse og matche dine skygtjenester og vanlige mapper.

Cloud Storage Services

Til å begynne med, la oss se på de store skylagringstjenestene og deres relative fordeler. For korthetens skyld, vil vi ikke komme til å sammenligne priser.

Dropbox

Dropbox, som starter deg med 2 GB ledig lagringsplass, er det mest kjente skylagringssystemet, og som sådan har den mest støtte når det gjelder tredjepartsprogrammer som kan bruke den. Den har også den mest robuste filsynkroniseringsklienten av alle tjenestene jeg har testet.

Den kan håndtere store filmengder, og den er kompatibel med Windows-katalogkryssene (ikke bekymre deg, disse vil bli forklart senere). Du kan også endre plasseringen av Dropbox-mappen når som helst. Synkroniseringen er begrenset til Dropbox-mappen.

SugarSync

SugarSync er en mindre kjent tjeneste, men tilbyr en omfattende service og 5 GB ledig plass. Desktop-klienten er robust, i stand til å håndtere så mange filer og mapper som du kan kaste på det, og det er ikke knyttet til en enkelt mappe. I stedet kan du synkronisere hvilken som helst mappe du liker, slik at den er tilgjengelig for å bla på nettet og bruke mobile enheter.

Når det gjelder mobile enheter, har SugarSync det største spekteret av offisielle mobilapplikasjoner, selv blant annet som Symbian og webOS. SugarSyncs mangel på begrensning til en enkelt synkroniseringsmappe betyr at dette er en sky-lagringstjeneste som ikke krever hackene beskrevet senere i denne håndboken.

SkyDrive

SkyDrive er Microsofts tilbud til skyen verden, med 7 GB ledig lagringsplass. I motsetning til de to foregående tjenestene inkluderer nettstedet sitt redigeringsverktøy som begrensede webversjoner av Microsoft Office-applikasjonene. Det tilbyr også mer ledig plass enn noen av de tre andre tjenestene.

Synkroniseringen på skrivebordet er imidlertid begrenset, da den bruker sin egen mappe, og skrivebordskonsensklienten skal ikke skales godt til stort antall filer. Jeg har for eksempel over 10.000 filer, og det viste seg ikke å holde følge med endringene mine. Det støtter heller ikke katalogkryssinger, og du kan heller ikke endre plasseringen til SkyDrive-mappen din uten å avinstallere og installere desktop sync-klienten på nytt.

Google Disk

Google Disk er den siste ankomsten til skylagringspartiet og tilbyr 5 GB uten kostnad. Dens filsynkroniseringsevner er på nivå med SkyDrive, men husk at eventuelle dokumenter som er opprettet i Google Dokumenter, blir synkronisert til datamaskinen som .gdoc-filer, som er enkle webkoblinger. Det betyr at redigering med lokale kontorapplikasjoner ikke er mulig, så hvis Internett-tilkoblingen din går ned, sitter du fast.

Google Disk har de samme begrensningene som SkyDrive, fordi det ikke er vennlig å katalogkryssinger, og du kan bare angi en egendefinert plassering for Google Disk-mappen under installasjonen. Enda mer begrensende er at hvilken mappe du velger for Google Disk, vil installatøren alltid opprette en «Google Disk» -undermappe i den.

Kobling av skyvemapper og lokale mapper

Avhengig av dine behov, er det flere måter vi kan koble dine standardfilplasseringer med dine forskjellige skymapper. Det enkleste scenariet er hvis du bruker bare en tjeneste som har sin egen synkroniseringsmappe og du beholder standardmappene dine (Dokumenter og så videre) inne i det.

I dette tilfellet, gå til brukermappen din C: \ Users \ [Brukernavn] \. Høyreklikk på mappen du ønsker å flytte, og klikk på "Location" -fanen. Der vil du se et målfelt med gjeldende plassering av mappen. Du får se en "Flytt" -knapp, som du kan bruke til å angi den nye plasseringen til mappen i den valgte synkroniseringsmappen din.

Hvis du vil synkronisere skrivebordet med Dropbox, flytter du til brukermappen din og høyreklikker på skrivebordet. Under fanen "Plassering" klikker du på flytte og navigerer til Dropbox-mappen din, og klikker deretter på "Ny mappe" -knappen for å opprette en ny skrivebordsmappe og velge den. Denne metoden lar deg også synkronisere skrivebordet innhold på flere datamaskiner. Se også hvordan du endrer standardmappesteder i Ubuntu.

Endre synkroniseringsmappens plassering

Et alternativ er å endre mappen som skal synkroniseres. I stedet for å være begrenset til en tjeneste sin egen synkroniseringsmappe, kan du endre standardsynkroniseringsmappen til Dokumenter eller Desktop-mappen. Dropbox innstillinger lar deg gjøre dette når som helst. Du kan imidlertid bare angi plasseringen til synkroniseringsmappen for SkyDrive og Google Disk på installasjonstidspunktet.

Hvis du bruker flere sikkerhetskopieringstjenester, kan du også endre standardsynkroniseringsstedet for å huse en tjeneste i en annen. Hvis du vil at SkyDrive- eller Google Drive-filer skal sikkerhetskopieres på Dropbox, kan du for eksempel angi at de skal lagres i Dropbox (eller omvendt).

Bruk File Junctions

Fil Junks eller Symboliske Lenker for Mac og Linux-brukere, koble to steder på harddisken din, slik at du kan lage en mappe eller fil som om den ligger andre steder uten å flytte filer. I Windows 7, trykk Start og skriv 'cmd', og trykk deretter Ctrl + Shift + Enter for å kjøre den som administrator. Når du har kommandoprompt opp, skriv inn følgende kommando: mklink / J [Sti til destinasjon] [Sti til kilde].