Selv om det ikke er nesten like robust som nettversjonen, pakker Gmail for Android et stort antall verktøy som, når de brukes riktig, kan gjøre administrasjon av e-post på farten litt mindre smertefullt. Og når de mestrer, vil de til og med øke produktiviteten din.

Gmail veteran eller ikke, graver gjennom denne veiledningen for å avdekke diskuterte arbeidsflyt tips, sammen med noen av de ikke så åpenbare funksjonene du kanskje har gått glipp av. Og hei, kanskje vil du endelig oppnå den mytiske "Inbox Zero."

1. Bruk søk ​​på riktig måte.

Søke er en pokker av et kraftig verktøy som ofte maskerer som en enkel funksjon. Hvis du bruker den til å overføre bestemte e-postmeldinger, gjør du det sannsynligvis feil. Effektiv søking innebærer å plukke opp noen av Gmails avanserte søkoperatører. For eksempel etiketten den er under, hvem mottakeren var, eller om det er et vedlegg. Du kan til og med gå så langt som å bruke søkeord i kombinasjon med en eller flere av disse operatørene, skilt med komma eller mellomrom. Her er et eksempel:

bake salg, i: sendt, newer_than: 2d

I dette eksemplet vil Gmail se etter en melding med søkeordene "bake sale" i mappen Sendt, sendt innen de to siste dagene. For den komplette listen over søkeoperatører, besøk denne supportsiden for Google.

Tips: Kan du fortsatt ikke finne det du leter etter? Det kan ikke synkroniseres. Gå til Gmail (på Android)> Innstillinger> Din e-postkonto> Dager med e-post for synkronisering, og juster dette nummeret for å vise eldre meldinger.

2. Bruk tofingervalgstikket.

I den siste iterasjonen av Gmail er avmerkingsboksene ikke lenger. I stedet velger du bildet ved å trykke på bildet til venstre for en e-post. Men hva om du (med rette) endret innstillingene for å skjule disse bildene?

For å gå inn i valgmodus, trykk lenge på en e-post. Enda bedre, hvis du bruker endringer i flere e-postmeldinger, kan du trykke lenge på to e-postmeldinger (ved siden av eller ikke) for å velge dem samtidig.

Og ja, du gjettet det: Du kan også trykke lenge med tre fingre (men vi trenger ikke nødvendigvis å oppmuntre slike vanskelige oppføringer.)

3. Finjuster meldinger.

Det er et velkjent faktum: varslinger kan absolutt drepe produktiviteten din. På den ene siden sikrer de at du aldri vil savne en melding fra sjefen din; På den annen side bør middag aldri bli avbrutt for skosalg.

En underutnyttet funksjon lar Gmail for Android finjustere varsler slik at du bare mottar varsler for bestemte etiketter. Dette er hvordan.

4. Tren Gmail for å være smartere.

Når du mottar en melding som Gmail mener er viktig, ser du det land i "Prioriterte innboksen" som er merket med en gul pil (eller et par gule piler). Mesteparten av tiden er Gmail overraskende nøyaktig, men andre ganger ser du uopptatt e-post merket som prioriterte meldinger.

Ved å overvåke innboksen din vil Gmail bli bedre med sine forutsetninger over tid, men hvis du vil trene denne valpen litt raskere, tvinge den til å lære.

Når du mottar en melding som er merket som viktig, og ikke, velg den, og trykk deretter på menyknappen øverst til høyre og velg "Merk ikke viktig." Alternativt, la Gmail vite at en melding skal merkes som viktig ved å velge den og velge "Merk viktig" fra menyen.

Visst, det er et ekstra skritt, men det vil være vel verdt innsatsen når Gmail kategoriserer dine meldinger nøyaktig, slik at du kan sortere innboksen litt raskere.

5. Zip gjennom meldinger.

Når du har arkivert (eller slettet) en melding, returnerer Gmail umiddelbart til innboksen din. Men hvis du vil ha mas og komme gjennom innboksen din litt raskere, har Gmail deg til din neste nyeste melding.

For å gjøre det, start appen og gå til Meny> Innstillinger> Generelle innstillinger> Automatisk forhåndsføring. Her velger du Nyere eller Eldre hvis du foretrekker det.

Bonus: Ta tilbake papirkurven.

Hvorfor Google fjernet det slår meg. Heldigvis kan du få søppelknappen tilbake med en enkel innstilling tweak.