Ergonomisk fortreffelighet

Et godt hjemmekontor burde ikke skade deg. Vi viser deg hva du må vurdere før du selv har lagt ned kaffen din.

Kraftig råd

Et moderne hjemmekontor trenger mye juice og nettverksmakt til overs.

Distinksjon saker

Opprett et profesjonelt kontor, og du vil gjøre deg selv en stor tjeneste - og kanskje til og med tjene en skattepause for å starte opp.

Stil utvalg

Ønsker du virkelig at kundene dine blir underholdt over en ødelagt plastkanne av Tang?

Beskytt deg selv

Hva ville du gjøre hvis alle filene dine plutselig ikke var der lenger?

Ergonomisk fortreffelighet

Det er alt for enkelt å bestemme at den solstol som tante Gladys forlot deg, vil være god nok til å sitte og jobbe på, og faktisk at de resterende oransje kasser vil romme for pulten. Det er fristende - og billig - men du betaler mye for mye i det lange løp når en dårlig ergonomisk situasjon etterlater deg med kramper, en nakke som griner mer enn gjennomsnittlig skateboarder og øyne som ikke kan se mer enn noen få millimeter foran ansiktet ditt.

Du trenger ikke å bruke en absolutt formue på en stol, men bør absolutt sørge for at stolen du bruker, er justerbar, og at den vanligvis sitter i en stilling som gjør at du komfortabelt hviler armene på rundt 90 til 110 grader vinkel, mer eller mindre parallelt med gulvet. Hvis du setter opp et hjemmekontor som skal brukes av mer enn en person, bør det være i hovedsak obligatorisk at du har en stol som kan justeres for å tillate denne typen fleksibilitet, og du bør selvsagt sørge for at Stolen er riktig for deg før du begynner å jobbe.

Det er ganske naturlig for de fleste arbeidsbord å samle en god bit av rot i løpet av tiden, men for å få det beste arbeidet, bør du sørge for at rotet ikke går tom for hånden. Ikke bare fordi det ville være forferdelig å få din dødsdom å nevne at du ble funnet død under en stor haug med gulvpapir, men også fordi mengden klar plass på skrivebordet ditt vil påvirke hvordan du jobber på tastaturet og musen. Jo mer frihet du må bøye armene på en fornuftig måte, desto bedre vil du jobbe ergonomisk, og omvendt er sant - et rotete skrivebord vil oppfordre deg til å begrense armene dine i mindre naturlige stillinger.

Skjermbildet ditt skal ha lysstyrken skrudd ned så lavt som mulig for å redusere øynene, og skjermen selv - enten det er en CRT-skjerm, en LCD-skjerm eller en bærbar PC-skjerm - skal sitte ved eller like under øyet ditt, for å redusere nakkebelastningen. Hvis du finner det som betyr at du må plugge skjermen, gjør du det, men sørg for at du har satt et stabilt flatt element under skjermen - du vil ikke at den skal utvikle en tilt over tid, eller verre faller mot du.

Det er en siste ergonomisk tips vi ønsker å formidle, og ved første øyekast kan det virke ganske åpenbart - ta mange pauser. Visst, det høres bra ut i teorien, men de fleste setter seg ned på en PC for å jobbe, og før de vet det, har det gått seks timer og fingrene føler at de har hatt pins inn i dem i tilfeldige vinkler. Det finnes løsninger som kan tvinge deg til å ta en pause - programvare som vil tømme ut skjermen, er et alternativ, som det ville være en enkel vekkerklokke - så lenge du husker å sette den. I et hjemmemiljø spesielt vil du ikke bare spare deg for alle slags ergonomiske woes ved å ta regelmessige pauser, men du vil også mest sannsynlig oppdatere din kreative ånd, slik at du kan bli mer ferdig på kort tid enn hvis du forsøker å makt gjennom og få jobb gjort på en slurvet måte.

Innledning Ergonomisk fortreffelighet Kraftig rådgivning

Distinction matters Style valg Beskytt deg selv

Kraftig råd

Du kan ha det vakreste stedet i hjemmet ditt for hjemmekontoret ditt, men hvis det ikke har strøm - og helst en slags nettverksforbindelse - så er det sannsynligvis det verste stedet i hjemmet ditt. Den gjennomsnittlige hjemmekontorens oppsett vil trenge minst fem stikkontakter - skrivebord, display, skriver og minst to ekstra punkter for intermitterende objektkilder som digitale kameraer og mobiltelefoner - og hvis du på noen måte er seriøs med hele forsøket, investere i et solid surge-beskyttet strømkort eller to. Avhengig av hvor kritisk arbeidet ditt er, kan du også investere i en liten avbruddsfri strømforsyning (UPS) slik at hvis du plutselig mister strøm - og selv i de større australske forstadsmarkedene er du ikke garantert å være fri for blackouts - Du kan fremdeles sikkert lagre arbeidet ditt og slå av PC-systemet.

Nettverk på hjemmekinoen er et ganske stort tema - hvis du vil gå trådløst, har vi en utmerket opplæring om å sette opp et trådløst hjemmenettverk - men den eneste største faktoren utover det trådløse / trådløse valget er stillingen av ditt hjem kontor i forhold til resten av hjemmet ditt, og hvordan det vil påvirke nettverksytelsen hvis du velger å gjøre litt omoppussing. Du kan tenke at det ikke er greit å bare legge litt mer kabel, men det ser ikke bare ut, du vil forbanne deg selv når (og ikke om) turen din over det.

Innledning Ergonomisk fortreffelighet Kraftig rådgivning

Distinction matters Style valg Beskytt deg selv

Distinksjon saker

Det er flere fordeler med å sette opp hjemmekontoret ditt i en distinkt plass - ideelt i sitt eget rom, men sikkert i det minste skilt fra resten av husholdningenes eiendeler. For en start, hvis du bruker hjemmekontoret din til å drive en liten bedrift, kan det være ganske betydelige skattemessige konsekvenser hvis hjemmekontoret ditt befinner seg i et bestemt område - du kan muligens kreve skattefradrag for plass opptatt av kontoret din, og til og med en prosentandel av strøm og annen bruk av dette området. Sjekk med revisoren din før du gjør det - de med hjemmekontorer og boliglån kan finne seg slugged med kapitalgevinst skatt når tiden kommer til å selge hvis du går ned den ruten.

Uansett om du kan få litt trekk med skattemannen for å ha et tydelig hjemmekontor, er det en mye mer grunnleggende grunn til at det er en god ide å ha en tydelig plass til hjemmekontoret ditt. Hvis du plonk ditt hjemmekontorutstyr helt ned i midten av, si din stue, er det sjanse for at du blir oversvømt med distraksjoner i løpet av sekunder, om det er barna som hassler deg for mer lommepenger, synet av de uvaskede rettene poking i hjørnet av din perifere visjon eller den altomfattende fristelsen til å se litt lys TV før du begynner på jobben. Ved å skape et miljø vekk fra disse distraksjonene, vil du jobbe mer effektivt, så vel som å la alle andre i huset vite at du er i arbeidsmiljøet ditt og dermed er mindre tilbøyelige til å ønske deg velkommen avbrudd.

Det er en tredje grunn til at det er en god ide å skape et særskilt kontor, og det gjelder de som har barn. Et tydelig kontor - og spesielt et særskilt kontordatasystem - er mindre sannsynlig å bli fylt rundt med barna dine. For mer om hvordan du beskytter deg mot nærmeste og kjære, sjekk ut vår funksjon om hvordan du beskytter hjemmekontoret ditt fra barna.

Innledning Ergonomisk fortreffelighet Kraftig rådgivning

Distinction matters Style valg Beskytt deg selv

Stil utvalg

Hvis du har valgt uønsket ikke å få ergonomisk forsvarlig utstyr og i stedet gjør med en solstol og de ovennevnte oppbevaringsbassene, vil du treffe en bestemt vegg før veldig lenge - du vil ikke ha noen som faktisk møter deg på hjemmekontoret din, fordi du vil se ut som en billigskatt.

Du trenger ikke å bli vill og gal, men et elegant kontor vil ikke bare gi hjemmekontoret ditt et mer profesjonelt utseende, det vil også gi deg et mer behagelig og konstruktivt arbeidsmiljø for deg.

Ikke glem plantene, heller. Det er ikke bare en stil ting - hvis du jobber borte, skaper karbondioksid, er det ikke noe bedre enn en praktisk plante i nærheten for å holde oksygenforsyningen frisk og flytende. Noen planter kan også bidra til å redusere forekomstene av andre farlige miljøkjemikalier, og selvfølgelig er de veldig fine.

Innledning Ergonomisk fortreffelighet Kraftig rådgivning

Distinction matters Style valg Beskytt deg selv

Beskytt deg selv

Hvis du er en telewerker som setter opp et hjemmekontor, slik at du kan ytterligere uklare linjen mellom kontoret og hjemme livet, foreslår vi at du tar en fin, avslappende ferie. Selvfølgelig, i dagens travle verden, er det ikke alltid mulig. Den eneste måten du kan gjøre på firmaets IT-personale, er å bringe inn en bærbar PC eller annen PC-enhet - til og med muligens en bærbar lagringsenhet som en USB-stasjon med solid state eller en iPod - i sitt sikrede og lappede IT-miljø. Du kan risikere og ikke fortelle dem selvfølgelig - så lenge du liker ideen om å miste jobben din når de sporer det ødeleggende virusutbruddet tilbake til deg. Det bedre alternativet - og en som har den ekstra fordelen av å holde hjemme-PC og hjemmenettverkssikker - er å sørge for at du er ordentlig beskyttet.

Beskyttelse av PC-en tar mange former - og i en grad er det en artikkel i seg selv - men i det minste bør du sørge for at systemet ditt er oppdatert med hvilke oppdateringer og oppdateringer som er tilgjengelige for å holde deg sikker - og at gjelder for alle systemer, uansett om du kjører Windows, OS X eller Linux - og at de brukes riktig. På samme måte, hvis du kjører et nettverkstilkoblet system, og du ikke har noen form for virusbeskyttelse, spiller du i hovedsak russisk roulette med en lastet maskinpistol og en tøff utløserfinger. Installer en anerkjent pakke, og ikke tenk det stopper der - oppdater virusdefinisjonene dine så ofte som mulig. De fleste pakker lar deg automatisere denne prosessen, men hvis du ikke føler at du overfører kontrollnivået til en programvarepakke, planlegger du litt tid på samme tid hver uke for å sjekke om oppdateringer, oppdater virusdefinisjoner og kjøre en frisk virus søk. Ta deg tid mens du gjør dette for å nyte et godt glass vin og luxuriate i ditt hjem. Tross alt, for mye arbeid og ikke nok spill gjør deg en kjedelig person, som de sier.

Det siste emnet du bør vurdere - og langt, altfor mange mennesker ikke gjør det - er rettidig sikkerhetskopiering av dine dyrebare filer. Bare hvis bare omtale av backup har du snoozing, ta en rask titt på harddisken din. Nå, tenk det eksplodere i en gnistregn. Hvilken informasjon, som var på den, kan du aldri erstatte igjen? Det er ditt backup sett, der. Det er veldig enkelt å bli vant til å bare sikkerhetskopiere en gang og føle seg selvfornøyd, men å gjøre jobben på riktig måte, og for å beskytte deg selv tilstrekkelig, bør du planlegge sikkerhetskopier av hjemmekontorfilene dine minst en gang i uken - Oftere for dokumenter som endres i et raskere tempo, selvsagt. Mange av de bedre sikkerhetskopieringspakken vil automatisere denne prosessen for deg, så det er egentlig bare et spørsmål om å sjekke noen kryssboks og sette inn lagringsmedier på riktig tidspunkt.

Innledning Ergonomisk fortreffelighet Kraftig rådgivning

Distinction matters Style valg Beskytt deg selv