Det er etter kl. 21.00 og du er fristet til å sjekke arbeidsmeldingen din på telefonen en gang før du ringer den om natten.
Dårlig ide.
Ifølge forskere ved Michigan State University, var folk som brukte telefonen etter 21.00 søvnig og mindre engasjert på jobb neste dag. Chad Brooks of BusinessNewsDaily rapportert om studien i januar måned.
I siste måneds "Brevity er sjelen til e-post", påpekte jeg at gjennomsnittlig ansatte bruker mer enn en fjerdedel av tiden på jobben ved hjelp av e-post. I en nylig undersøkelse av 1300 forretningsfolk av OfficeNet.com er e-post kalt den største tidsavbrudd (44 prosent), etterfulgt av møter (42 prosent).
I en sammenhengende verden føler mange arbeidere behovet for å sjekke e-postboksen en eller to ganger i timen, og ofte så sent som midnatt. Produktivitetsekspert Peter Bregman anbefaler at du reduserer e-postkontroller til ikke mer enn en time, og People Skills Decoded's Edouard foreslår at du sjekker e-post bare to ganger om dagen.
Forstyrrelser på arbeidsplassen tar mange former. Wall Street Journalens Rachel Emma Silverman rapporterte i desember 2012 om en studie utført av University of California, Irvine, at forskere som fant kontorarbeidere, blir avbrutt eller avbrutt selv om hvert tredje minutt, og det kan ta så lang tid som 23 minutter for en avbrutt arbeideren for å gå tilbake til den opprinnelige oppgaven.
WSJ-artikkelen citerer et program hos Intels programvare- og tjenestegruppe som tillot ansatte å sette en fire timers blokk med "heads-down" -tid hver uke som var fri for ikke-presserende møter. I løpet av denne perioden var ikke arbeidstakere forventet å svare på intern e-post.
En måte å forhindre selvforstyrrelser på er å midlertidig deaktivere nettstedene og programmene som mest sannsynlig vil friste deg til å bryte bort fra oppgaven ved hånden. Felix Belziles kalde Tyrkia lar deg blokkere tilgangen til tjenestene og appene du velger på de tidspunktene du angir. Programmet er donationware, noe som betyr at utvikleren foreslår en donasjon på $ 10, men lar deg bestemme beløpet du ønsker å bruke, samt prosentandelen av betalingen du vil henvise til en veldedighet.
Med kaldt Tyrkia, det du blokkerer forblir blokkert til den perioden du har forhåndsinnstilt, går. Hvis du foretrekker å beholde muligheten til å avbryte din distraheringsfrie periode, plasserer gratis Focus Booster en arbeidstidsur på skjermen din i løpet av ditt valg.
Den distraheringsblokkeren som ikke roter rundt
Etter at du har installert Cold Turkey, åpnes en startveiledning i standard nettleseren din. Klikk på Neste-knappen for å åpne skjermbildet Block What, som vises øverst i dette innlegget. Som standard tilbyr Cold Turkey å blokkere Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Addicting Games, College Humor, og fire andre nettsteder. Hvis du vil fjerne en av de forhåndsvalgte nettstedene, klikker du bare på X ved siden av navnet. For å legge til et nettsted i programmets blokkliste, klikk "Legg til noe" og skriv inn nettadressen.
Ingen programmer er blokkert som standard; Hvis du vil legge til en app i den blokkerte listen, klikker du på Legg til noe under Programmer, naviger i Explorer til programmets kjørbare fil, og velg Åpne. Når blokklisten din er fullført, klikker du Neste.
Blokken Når skjermbildet presenterer en syv-dagers kalender som lar deg sette blokktidspunktet i 30-minutters intervaller fra kl. 08.00 til 11.00. Du kan også blokkere eller fjerne blokkeringen av alt. Når du har valgt tidspunktene du vil begrense tilgangen til, klikker du Neste.
Du får muligheten til å gå ut av ditt valg, og du blir advart om at når du klikker på "Go Cold Turkey" -knappen, vil du ikke kunne endre innstillingene til siste 30-minutters periode du har valgt har gått. Men du kan utvide din blokktid og legge til flere nettsteder og programmer til din blokkliste når som helst.
Meldingen som bekrefter blokken din indikerer at du må oppdatere nettleseren din for at begrensningene skal tre i kraft. Da jeg testet Cold Turkey, oppsto en advarsel fra Windows 8 Action Center som den hadde oppdaget "potensielt skadelig programvare." Da jeg åpnet dialogen, oppstod et Clean System-alternativ. Etter at jeg kjørte reneren, forsvant advarselen uten å påvirke Cold Turkeys innstillinger.
Hver gang jeg prøvde å åpne et nettsted på min begrensede liste i en blokkperiode, oppstod en "side ikke tilgjengelig" melding. På samme måte, da jeg forsøkte å åpne en blokkert app, oppstod en filvarselvarsel.
Jeg gikk ikke i noen store lengder for å overstyre Cold Turkeys blokkinnstillinger, som i mitt tilfelle var en liten avskrekking alt som trengs for å holde meg fokusert på oppgaven ved hånden.
Pomodoro-tilnærming til distraktivitetsfeil
Jeg skrev om Pomodoro teknikken for tidsstyring i et innlegg fra april 2011. Konseptet er å skape blokker av tid der du fokuserer helt på oppgaven ved hånden. Standardvarigheten er 25 minutter med arbeid, etterfulgt av en 5-minutters pause. Focus Booster plasserer et lite vindu på skjermen som teller ned din nåværende arbeidsperiode.
Klikk på innstillingsikonet helt til høyre for nedtellingsklokken for å åpne programmets innstillinger. Focus Booster lar deg velge lengden på distraheringsfri arbeidstid og følgende pause. Du kan også deaktivere den tikkende lyden som arbeids- og pause-tider teller ned, deaktiver alarmer ved slutten av arbeidsperioder og bryter, forhindrer nedtellingsvinduet fra å fortsette på skjermen og aktivere autostart-økter.
Ikke alle trenger tvungen deaktivering av alle eller valgte nettsteder og apper for å unngå å bli distrahert fra deres umiddelbare arbeidsoppgave. Det er noen fare i å bruke et program som låser noen av systemets funksjoner, som det fremgår av advarselen Windows generert da Cold Turkeys blokkeringsfunksjon trådte i kraft. Ingen slike bekymringer med Focus Booster.
Vær oppmerksom på at jeg testet en annen Internett-blokkerende app hvis installasjonen krevde å klikke gjennom en uheldig Windows advarsel om at en potensielt skadelig app forsøkte å endre PC-innstillingene mine. Det programmet klarte ikke å blokkere Internett-tilgang, og derfor skriver jeg ikke om det i dette innlegget. Jeg oppdaterer denne artikkelen hvis jeg kan få programmet til å fungere.
Jeg er heldig fordi jeg er i stand til å jobbe i flere timer på et enkelt prosjekt uten å være fristet til å sjekke e-post eller se hva mine Facebook-venner og Twitter-diskantene er opp til. Hvis du ikke er så heldig, kan distraheringshindrende apper som Cold Turkey og Focus Booster bidra til at arbeidstiden din er så produktiv som mulig.
Et notat om tilgang til ettertid av ikke-spredte ansatte: Tidligere i måneden rapporterte Scott Sayare fra New York Times på forslag fra franske fagforeninger og selskaper for å begrense tilgangen til arbeidstidsansatte etter tilgang til ansatte. Organisasjoner i USA er opptatt av at de ikke-sperrede ansatte sjekker e-posten og ellers logger inn i arbeidsgiverens nettverk utenom deres normale arbeidstid.
Fair Labor Standards Act krever at arbeidsgivere betaler halvdelte arbeidstakere halvannen time for arbeid utført utover standard 40-timers arbeidsuke. Som Jason E. Reisman og Terry Gillespie rapporterer på nettsiden til advokatfirmaet Obermayer Rebmann Maxwell og Hippel LLP, kan organisasjoner som tillater at deres ikke-eksakte arbeidstakere får tilgang til e-post og andre nettverkstjenester i helgene eller andre ganger utenfor deres standard arbeidsdag, spore tiden til sørge for at ansatte er riktig kompensert.
I august utstedte Tysklands arbeidsdepartement retningslinjer som forhindrer ledere i å kontakte ansatte etter timer med unntak av nødsituasjoner, som rapportert av Jeevan Vasagar på The Telegraph. Politikkens mål er å minimere avbrudd av ansattes fritid, men det er klart at oppmuntring eller til og med tillate at ingenksatte ansatte får tilgang til sin arbeids-e-postkonto eller andre nettverksressurser fra deres telefoner eller enheter etter timer, gjør organisasjoner utsatt for krav om overtid.
Legg Igjen Din Kommentar