Har du noen gang hatt den synkende følelsen av at en fil du desperat trengte, har blitt forlatt hjemme? Plutselig trenger du tilgang til datamaskinen fra den andre siden av byen? Du kan gjøre dette og mer med mobilenheten din og to gratis apps.

Hvis du vil beholde bestemte mapper synkronisert på flere datamaskiner og enheter, har du alltid tilgang til oppdaterte filer hvor du enn er, og les videre. Du trenger aldri å bekymre deg for å forlate viktige filer hjemme igjen.

1. Synkronisere filer for sikkerhetskopiering og mobil tilgang

SugarSync lar deg sikkerhetskopiere og synkronisere mapper mellom flere datamaskiner og et bredt utvalg av mobile enheter, inkludert iOS, Android og BlackBerry. Hvis filene og mappene du ønsker å synkronisere, ikke overstiger 5 GB, betaler du ikke en krone for å bruke den.

Start med å registrere deg for SugarSyncs gratis 5GB-plan, som du finner nederst på siden. Alt du trenger å gi er ditt navn, e-post og et passord.

En 5 GB SugarSync-konto vil gi deg en total sum av null quid.

2. Sette opp synkroniseringsmapper

Når du blir bedt om det, last ned SugarSync Manager for Windows eller Mac. Installer appen etter standardinnstillingene og logg deretter på når du blir bedt om å bruke e-postadressen og passordet ditt. Navngi datamaskinen din og tilordne den et passende ikon fra det valgte tilbudet, og klikk deretter Neste.

Logg inn ved hjelp av e-postadressen din og passordet ditt - eller mer sannsynlig, skann ufrivillig din ADD-plagede kortsiktige minne og klikk 'Glemt passord?'

Du blir deretter bedt om å velge hvilke mapper som skal synkroniseres med SugarSync, med størrelsen på hver mappe som er beregnet på riktig måte mens du surfer. Velg de mappene du ønsker å dele mens du kontrollerer at den totale backupstørrelsen er mindre enn 5 GB.

Ikke overskrid 5GB gratis filstørrelsesgrensen, eller de vil sende rundt bailiffs.

3. Administrere mappene dine

Når produktturen er ferdig, klikker du på Fullfør, på hvilket tidspunkt vil mappene dine begynne å laste opp til SugarSyncs servere. Dette vil ta litt tid, avhengig av Internett-tilkoblingen din. I mellomtiden kan du utforske hoveddelen av programmet ved å høyreklikke på SugarSyncs varselikon og velge SugarSync File Manager.

Herfra kan du legge til nye mapper, fjerne eksisterende og til og med dele filer og mapper med andre. Deling er enkelt: Bla gjennom til mappen eller filen i spørsmålet, velg den og klikk på Del-knappen; fyll ut detaljene for å sende e-post til valgte personer en lenke til det delte innholdet.

Del og del like ved å sende e-postkoblinger til filer og mapper til venner.

4. Synkronisere med en annen datamaskin

For å synkronisere med en annen datamaskin, åpne nettleseren din på den datamaskinen og logg inn på SugarSync-kontoen din, hvor du vil oppdage at du har tjent ytterligere 125 MB ledig plass ganske enkelt ved å installere SugarSync Manager, sammen med tips for å tjene mer.

For å legge til SugarSync til datamaskinen du er på, velg Filer og klikk deretter Legg til en enhet. Velg Computer for å laste ned programvaren. Når du konfigurerer denne Mac eller PC, hopper du over "Velg synkroniseringsmapper" -delen. I stedet klikker du eller høyreklikker programmets ikon og velger "Administrer synkroniseringsmapper" for å synkronisere mappen du har lastet opp fra den andre datamaskinen til denne.

Synkronisere en datamaskin med en annen vil bety at du alltid har tilgang til de mest oppdaterte filene på en hvilken som helst datamaskin.

Når det er synkronisert, vises endringer som er gjort på en datamaskin automatisk, på den andre siden, slik at du alltid har tilgang til de nyeste versjonene av filene, uansett hvilken PC eller Mac du er på.

5. Få tilgang til filer på farten

For å bla gjennom og få tilgang til filene dine via mobilenheten, installer og start SugarSync-appen fra App Store eller Android Market. Logg deg på kontoen din, hvor du finner at du kan bla gjennom - og i de fleste tilfeller se eller lese - dokumentene eller mediefilene fra selve mobilappen.

Når du har installert SugarSync på mobilen din og logget inn, bør alle filene dine være tilgjengelige.

Du kan også dele, flytte, kopiere eller slette disse filene direkte fra mobilenheten, eller last opp mer innhold fra enheten til din SugarSync-konto, slik at du får full kontroll over filene dine.

6. Ta fjernkontrollen

Tenk deg at du trenger mer enn enkel tilgang til filene dine: Du må kanskje fysisk få tilgang til datamaskinen mens du er borte fra hjemmet. Ingen bekymringer, bare installer en gratis for personlig bruk verktøy kalt TeamViewer. Dette lar deg fjernstyre PCen eller Mac-en din fra en annen datamaskin, eller til og med Android- eller iOS-mobilenheten din.

Start med å laste ned TeamViewer Host for datamaskinen. Dette er alt du trenger for å sette det opp for uovervåket tilgang. Under installasjonen la "Vis avanserte innstillinger" ikke tas opp; klikk på Neste og følg oppsettprosedyren gjennom. Når du blir bedt om det, tilordne du et passord og omdøpe datamaskinen din om nødvendig. Merk 'Legg til denne datamaskinen på min liste over datamaskiner etter installasjonen' og klikk på Fullfør.

Den gratis app TeamViewer lar deg ikke bare få tilgang til filer på mobilen din, men å faktisk få tilgang til hjemmedatamaskinen din.

7. Konfigurere uautorisert tilgang

Du blir bedt om å opprette en TeamViewer-konto. Tilkoblinger er vanligvis laget fra andre datamaskiner og mobile enheter ved å skrive inn den unike ni-sifrede IDen som vises i hoved TeamViewer-vinduet. Hvis du bare planlegger å bruke TeamViewer på en datamaskin, kan du sannsynligvis komme forbi med bare denne IDen. Klikk på Avbryt og gå til neste trinn.

Hvis du vil forenkle prosessen med å koble til denne og andre datamaskiner, opprett en konto du kan bruke til å logge på mobilenheten din ved å følge instruksjonene.

Følg instruksjonene for å konfigurere en TeamViewer-konto.

8. Tweaking tilkoblingsinnstillinger

Før du prøver den første tilkoblingen, klikker du OK for å skjule statusvinduet. Klikk eller høyreklikk på TeamViewer-ikonet og velg Valg for å finjustere tilkoblingsinnstillingene. Som standard er innkommende LAN-tilkoblinger satt til 'Deaktivert' - endre dette til 'Godta' for å ta fjernkontrollen over hjemmenettverket ditt.

Bytt til kategorien Sikkerhet for å kontrollere hvem som har tilgang til PCen. For å få tilgang til datamaskinen din uten å ha logget inn først, sett inn Windows-logg på 'Bare tillatt for administratorer'. Alle andre innstillinger kan etterlates ettersom de er så klikk OK for å fortsette.

Velg "Bare tillatt for administratorer" for å få tilgang til datamaskinen din uten å ha logget inn først.

9. Teste tilkoblingen din

Det er TeamViewer mobilapper for Android og iOS, som begge er gratis og tilgjengelig fra Android Market og App Store. Når installert, start appen og logg inn ved hjelp av datamaskinens ID og passord du opprettet tidligere, eller trykk på "Partner liste" for å logge på med TeamViewer-kontoen din. Det er et ekstra alternativ i iOS-appen - Filer - som gjør at du enkelt kan opprette en forbindelse med det formål å overføre filer til og fra datamaskinen ved hjelp av mobilenheten din.

Heldigvis, TeamViewer-appen er gratis fra Android Market og App Store.

Merk: når det var skrevet, var det en feil med iOS-appen, noe som betyr at alternativene nederst på skjermen mangler i iOS 5. TeamViewer bør snart ha en oppdatering som korrigerer dette problemet.

10. Kontrollerer din eksterne datamaskin

Når du er tilkoblet, vises datamaskinens skrivebord på mobilenheten. Tydeligvis jo større enheten, jo bedre er opplevelsen.

Hei presto, det er din hjemmedatamaskin på mobilen din. Best hvis du har en skikkelig størrelse skjerm eller du vil utvikle grå stær fra squinting.

Du kan bytte mellom mus og tastaturkontroll ved hjelp av knappene nederst på skjermen. Skulle du måtte starte datamaskinen på nytt av en eller annen grunn, trykker du på skannerikonet og velger Fjern gjenoppretting. Du mister øyeblikkelig forbindelsen mens datamaskinen starter på nytt - vent noen minutter før du kobler til igjen.