Det kan være litt skremmende, men Workflow er en av de mest nyttige programmene du kan installere på en iPhone. Med enkle automatiseringer reduseres multi-trinns prosesser til et enkelt trykk og gjør noen handlinger som ikke tidligere var mulige på iOS, som for eksempel å laste ned og utvinne ZIP-filer, ganske enkelt.

Å vite hvor du skal begynne med Workflow (for tiden $ 2, 99, £ 2, 29 eller AU $ 4, 49) er halv kampen. Her er noen nyttige automatiseringer for å komme i gang.

Sporutgifter

Sporingskostnader er ikke en vanskelig prosess, men det er tidkrevende og monotont. Ved å bruke Send kvittering arbeidsflyten, kan du raskt sikkerhetskopiere alle bilder du har tatt av kvitteringer til Dropbox og sende dem til sjefen din med et trykk på en knapp.

Ved å kjøre arbeidsflyten åpnes en bildevelger, der du kan velge alle kvitteringsbilder fra en forretningsreise eller andre kjøp. Disse bildene vil bli lastet opp til en forhåndsinnstilt Dropbox-katalog, et nytt e-utkast vil bli opprettet med en Dropbox-kobling for de opplastede bildene, dollarbeløpet (som du må sette manuelt) og en beskrivelse av hva elementene er. Alt du trenger å gjøre er å kle opp e-posten med noen få pappa vitser og trykk send.

AirDrop nylige skjermbilder

Jeg tar mange skjermbilder, og en av de enkleste måtene å få de skjermbildene overført til min Mac, bruker AirDrop. Ved hjelp av AirDrop-skjermbilde-arbeidsflyten, blir de nyeste skjermbildene automatisk valgt og sendt via AirDrop til hvilken nærliggende Apple-enhet du velger. Antall skjermbilder kan settes før du kjører arbeidsflyten.

Alternativt kan du redigere arbeidsflyten for å velge skjermbilder enkeltvis ved å bytte ut Hent nyeste skjermbilder- handlingen med Velg bilder og navigere til skjermbildet etter at du har kjørt arbeidsflyten. Når du har valgt bildene, velger du Mac med AirDrop-delemenyen, og bildene vises på Mac-maskinen om noen få sekunder.

... deretter slette de skjermbildene

Når du har alle skjermbildene dine på Mac-en din, kan du raskt slette dem fra iPhone eller iPad for å frigjøre plass. Ved å bruke skjermbildet Workflow, kan du gjøre akkurat det i ett fall.

Før du kjører arbeidsflyten, velg hvor mange av de siste skjermbildene du vil fjerne, klikk på avspillingsknappen øverst for å kjøre arbeidsflyten og velg om du vil at de skal bli automatisk eller selektivt slettet. Husk at hvis du har et stort antall skjermbilder valgt, sletter de selektivt - en etter en - det tar svært lang tid, og arbeidsflyten slutter ikke å løpe til du er ferdig med å slette dem alle.

Del din tilgjengelighet

Arbeidsflyt for del tilgjengelighet tar en titt på kalenderen din for en valgt dato, finner tider hvor du ikke har noen avtaler og komponerer en ny tekstmelding med tiden du er tilgjengelig for. Derfra, alt du trenger å gjøre er å velge mottaker og trykk Send .

Direkte nedlastingskoblinger for Dropbox-filer

Når du deler filer med en Dropbox-delkobling, blir du tatt til Dropbox-nettstedet der du kan logge inn for å legge til filene i din personlige Dropbox eller laste dem ned til datamaskinen din.

Hvis du likevel vil dele en direkte nedlastingskobling til en fil du har lagret i Dropbox (hvilket betyr at filen automatisk lastes ned når noen besøker lenken), legger du til direkte Dropbox Link-arbeidsflyten fra Workflow Directory.

Denne arbeidsflyten kan også være nyttig for å dele GIFer eller bilder fra Dropbox på Twitter, i fora eller til og med på Facebook.

Last ned hvilken som helst fil

Når det gjelder å laste ned filer du vanligvis ikke kan med iOS, er File Downloader-arbeidsflyten svaret. Denne arbeidsflyten lar deg midlertidig laste ned filer til iPhone og laste dem opp til noen av dine skylagerkontoer, for eksempel Dropbox, iCloud Drive, Google Disk, OneDrive og mer.

Si for eksempel at noen delte en ZIP-fil med deg fra Dropbox. Normalt er det ikke mye du kan gjøre med den linken fra iPhone. Du kan imidlertid passere Dropbox-lenken via Workflow for direkte Dropbox Link, og deretter åpne den URL-adressen med File Downloader- arbeidsflyten for å legge den til iCloud Drive eller Google Drive-kontoen din.

Slå nettsider til PDF-filer

Hvis du vil slå en tekst eller en nettside til en PDF, legger du til Opprett PDF-arbeidsflyten i samlingen din. Når du vil lagre et nettsted eller en tekst i en PDF, klikker du på delingsknappen, velger Kjør arbeidsflyt fra delingsmenyen og velger Lag PDF .

En forhåndsvisning av PDF-filen vil vises, som du deretter kan dele og sende eller dele som du normalt ville ha med iOS.

Få EXIF-data for bilder

Som standard er det ingen måte å vise EXIF-data for bilder på iOS, selv om det er mange tredjepartsapper som lar deg vise og redigere EXIF-dataene. Men hvis alt du vil vite, er når eller hvor du tok et bilde, bruker du jobben for bildedetaljer.

For å bruke det, åpne Photos-programmet og velg et bilde. Trykk på delingsknappen, velg Kjør arbeidsflyt, og trykk på Bildedetaljer . Enheten du tok bildet med, vil bli oppført, samt oppløsningen av bildet og tidspunktet og datoen den ble tatt. Når du trykker på OK, kan du se hvor bildet ble tatt i Apple Maps (forutsatt at posisjonsdata er tilstede) eller avslutte arbeidsflyten.

Utvid nettadresser

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Jeg er nesten alltid skeptisk til å klikke på forkortede lenker. Mange bruker dem til analytikk og sporingsformål, men de brukes ofte også av mer grusomme grunner.

Hvis du er usikker på hvor en forkortet lenke kan ta deg, kopierer du den, åpner arbeidsflyt-appen og kjører arbeidsflyten for utvidet nettadresse. Den fulle, utvidede nettadressen vil bli kopiert til utklippstavlen din og vist nederst på arbeidsflytsiden. Du kan deretter åpne Safari og lime inn nettadressen hvis alt ser bra ut eller unngå det helt uten å åpne en lenke som kan ha tatt deg til et sted på nettet du aldri hadde tenkt å være.

Bonus: Bøy reglene

Det som gjør Workflow så overbevisende, er ikke bare at det utvider mulighetene til iPhone eller at det tillater tredjepartsapper å blande seg med innfødte apps og funksjoner på unike måter, men det tillater også at folk samarbeider på arbeidsflyter. Det er enda en subreddit dedikert til Workflow-fellesskapet.

Videre kan du dele arbeidsflyten din med andre brukere. Eller du kan laste ned arbeidsflyter fra Galleri i appen, den uoffisielle Workflow Directory eller direkte fra andre Workflow-brukere, og justere og forme hver arbeidsflyt som passer dine behov.

Hvis du liker hva en arbeidsflyt gjør, men ikke slik den er ferdig eller deler utdataene, endrer du den. Eksempelvis er arbeidsflyten Utvid URL stor, men den kopierer bare den utvidede nettadressen til utklippstavlen. For å forbedre arbeidsflyten la jeg til et trinn som gir en tekstforhåndsvisning av nettadressen og spør om du vil åpne nettadressen eller avbryte.

For å få mest mulig ut av Workflow, bør du ikke bare finne arbeidsflyten som appellerer til deg, men ta deg tid til å tilpasse dem ved å lage arbeidsflyter for bestemte kontakter eller favorittappene dine.