Forhåndsvisning-appen burde ha en bedre oppfatning av seg selv. Denne lager-Mac-appen går rundt og kaller seg "Preview" når den kan gjøre så mye mer enn bare forhåndsvise filer. For å hjelpe Forhåndsvisning danner et mer positivt syn på seg selv og hjelper deg med å få mest mulig ut av appen, presenterer jeg 9 ting Forhåndsvisning kan gjøre utover at du viser forhåndsvisninger av filer.

1. Batchendringer

Forhåndsvisning kan åpne flere enn én fil av gangen. Hvis du markerer flere filer i Finder eller på skrivebordet, kan du åpne dem alle i ett forhåndsvisningsvindu. Miniatyrer av filene vises i sidefeltet langs den venstre kanten av vinduet.

Hvis du klikker for å velge et av miniatyrbildene og deretter Kommando-A for å velge alt, kan du gjøre endringer i alle filene. Du kan for eksempel endre størrelse på bilder ved å gå til Verktøy> Juster størrelse . Eller du kan endre filformatet - for eksempel PNG til JPEG - ved å markere bildene og gå til Arkiv> Eksporter valgte bilder . I eksportvinduet der du velger destinasjonen for eksporten din, klikker du Valg- knappen for å velge filformatet.

2. Enkle annotasjonsverktøy

Trenger du å merke et skjermbilde for å forklare eller utheve noe? Gå til Verktøy> Merk eller klikk på den lille verktøykasse-knappen øverst i Forhåndsvisning, og du kan legge til piler, ovaler, rektangler, tekst og mer til en fil. Du kan justere størrelsen og fargen på kommentarene dine fra annotasjonsverktøylinjen, og du kan dra for å flytte kommentarene dine. Liker du ikke den forrige endringen? Hit Command-Z for å angre det.

3. Legg til John Hancock

Hvis du har en PDF for å logge, kan forhåndsvisning lagre de vanvittige trinnene for å skrive ut den, signere den og deretter skanne den tilbake til din Mac. På annotasjonsmenyen er en knapp for å legge til signaturen til en fil. Hvis du ennå ikke har gjort det, kan du klikke på Opprett signatur- knappen og signere navnet ditt ved hjelp av Mac-pekefeltet. Forhåndsvisning sparer deretter signaturen din for senere bruk. Når du legger til signaturen i et dokument, kan du dra for å plassere og endre størrelsen slik at den passer akkurat når du blir bedt om å logge på den stiplede linjen.

4. Del sikkert

For sensitive dokumenter lar Preview deg passordbeskytte filer. For å gjøre det, gå til File> Export as PDF . Deretter klikker du på Vis detaljer- knappen, merker av for Krypter og skriver inn et passord.

5. Lås det dokumentet

I tillegg til passordbeskyttelse lar Preview deg låse filer slik at andre ikke kan gjøre endringer uten å duplisere filen først. Hvis du vil låse en fil, klikker du på den lille pilknappen ved siden av filnavnet øverst i vinduet og merker av for Låst . Andre vil bare kunne se eller duplisere filen, men du vil fortsatt kunne låse opp den for å gjøre endringer.

6. Legg til, fjern, omordne sider

For PDF-filer med flere sider kan du dra en PDF fra Finder eller skrivebordet til sidelinjen for miniatyrbilder i Forhåndsvisning for å legge til en ny side eller sider i PDF-filen. Går den andre veien, kan du markere et miniatyrbilde og gå til Rediger> Slett for å fjerne det eller Kommando-X for å kutte det. Til slutt kan du markere og dra og slippe en side eller sider i sidefeltet for å endre rekkefølgen.

7. Fjern bakgrunnen fra et bilde

Preview tok tryllestaven verktøyet fra Photoshop og omdøpt det Instant Alpha. Uansett navn, er verktøyet det samme: det lar deg markere bakgrunnen til et bilde (PNG eller TIFF, men ikke JPEG) for å slette bakgrunnen, med appen smart å oppdage kantene mellom bakgrunn og forgrunnsobjekt.

For å bruke Instant Alpha, klikk på verktøykasse-knappen for å åpne Preview's annotation toolbar. Deretter klikker du tryllestaven på venstre side av verktøylinjen, og drar deretter markøren over en del av bakgrunnsbildet. Forhåndsvisning bør oppdage kantene til det aktuelle området og markere den delen av bakgrunnen. Hvis ikke, prøv bare igjen til det gjør, selv om det ikke fungerer med bilder som mangler klare kanter. Med området valgt som du ønsker, trykker du på Slett- tasten for å fjerne bakgrunnen. Hvis forgrunnsobjektet er stort og går til kanten av bildet, må du kanskje gjenta denne prosessen for de forskjellige segmentene av bakgrunnen for å fjerne alt.

8. Lag ny fil fra utklippstavlen

Hvis du har et bilde og vil utføre en rask beskjære, kan du bruke Preview istedenfor å åpne Photoshop, Photos eller en annen riktig fotoredigerer. Bare markere en del av bildet du vil ha, trykk Kommando-C for å kopiere det valget og gå til Arkiv> Nytt fra utklippstavlen . Denne funksjonen fungerer også med et bilde du kopierte til utklippstavlen din fra nettet, noe som gir en rask måte å åpne bilder i Preview.

9. Se revisjonsloggen

Forhåndsvisning låner et triks fra Time Machine for å hjelpe deg med å reversere kurs og gå tilbake til en tidligere versjon av dokumentet. Gå til Arkiv> Gå tilbake til> Bla gjennom alle versjoner s, og du kan spinne gjennom Time Machine-lignende karusellen for å gå tilbake til en tidligere versjon av dokumentet.